曾春天:信息化的年輕“翻譯官”
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- 關(guān)鍵字:CIO,工作狂,教書匠 smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2015-03-20 14:33
他是戀上信息化的教書匠,是身兼數(shù)職的CIO,是嗜工作如命的工作狂。
曾春天,一個溫暖陽光的名字,在多次聯(lián)系中,他的聲音總是溫潤柔和,講話條理清晰,不急不緩,給人一種慢而穩(wěn)的感覺。
也許與他曾擔(dān)任大學(xué)講師的經(jīng)歷有關(guān),他很暢談,很善于向別人講述自己所要表達(dá)的東西。在采訪中,他總能結(jié)合當(dāng)下熱點(diǎn)和普通生活實踐形象又生動的表述自己的觀點(diǎn)。這讓他在高端大氣上檔次的信息化工作中,讓人感到格外的親切。他曾調(diào)侃自己很“八卦”,其實我想用幽默來形容或者更加貼切,言語中既透露著好奇又顯得趣味盎然。
同時在他言談舉止間總能感到一絲大氣無謂。他說自己是一個“大翻譯”,在擔(dān)任CIO的同時,也擔(dān)任著總裁助理的職務(wù)。既要將業(yè)務(wù)語言翻譯為計算機(jī)語言,也要將總裁要求翻譯為工作目標(biāo)。在掌控信息化發(fā)展的同時,避免走不必要的彎路。
他的行程總是“飄忽不定”,周一在海南,周二就到了四川,今天在北京,下午可能就到了南京,而明天又在行進(jìn)的路上了,可謂神龍見首不見尾。也難怪他的朋友會小小的抱怨他眼中只有工作沒有生活。對此他本人也表示無奈,在問他假期是否會外出旅游時,他坦言很少,就連大家所認(rèn)為的五一長假都不算是他生活里的假期,“說實話7天的假期太短了,如果我出去的話,索性就放假半個月。否則根本走不開,總有工作需要處理”。
在此不得不說的是他的辦公室,很大也很小,很寬闊又很擁擠。說大,在于他一個人有兩張辦公桌,“地盤”大,而擺滿的資料和書籍,讓本應(yīng)該大的地方顯得不太夠用。一臺正在運(yùn)行的筆記本電腦隨手被放在一疊資料上,隱約感受得到主人的忙碌。一套小型茶幾和沙發(fā)是這間辦公室最豪華的裝備,墻面上掛著的不是山水畫,也不是名人字帖,而是公司各大項目的進(jìn)程圖。在采訪中得知,這里不僅是他的辦公室,更是他與同事們的會議室,“我們在這里經(jīng)常開會,站著坐著說,說完就撤”。言語間一派瀟灑,可是不知十幾人或者是更多人在此熱情開會發(fā)言時,會不會更有趣呢!
CIO職責(zé)明確
我認(rèn)為CIO更多應(yīng)該是信息戰(zhàn)略的一部分,統(tǒng)籌信息資源,必須承擔(dān)固化管理制度、提升管理效率的重責(zé)。
中國信息化周報:CIO起源于國外,作為CIO,你如何理解CIO的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)?公司對此是否有明確的規(guī)定?
曾春天:CIO即信息主管是最近幾年才流行起來的,在此之前很多公司更多的可能是叫信息部,或者是信息中心,更多在于管理網(wǎng)絡(luò)、甚至是管電腦的這樣一個部門,有的可能隨著不斷升級發(fā)展,負(fù)責(zé)上新的一些管理的信息系統(tǒng),這里邊可能包括OA、ERP等。但是現(xiàn)在我所理解的CIO更多的是信息戰(zhàn)略的一部分。
首先是公司戰(zhàn)略的一部分。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,支撐公司戰(zhàn)略,思考信息戰(zhàn)略如何與公司戰(zhàn)略匹配。因為現(xiàn)在信息戰(zhàn)略完全會影響公司的盈利方式,公司的盈利方式會影響公司的戰(zhàn)略部署。比如小米公司,典型以互聯(lián)網(wǎng)思維支持其整個銷售模式,他的架構(gòu)會隨之改變,他的盈利模式也會改變,尤其是現(xiàn)在這種電商發(fā)展趨勢中體現(xiàn)得更明顯一些。
第二是怎么樣支撐公司的快速發(fā)展,包括管理制度,管理方式的更好的落地。比如最近要采用一套新的報銷制度,費(fèi)用、出差,還有交通補(bǔ)貼等標(biāo)準(zhǔn)會有變動,如果培訓(xùn)的話,管理成本是很大的,尤其是這種集團(tuán)架構(gòu),培訓(xùn)成本很高,但是通過信息系統(tǒng)把一套程序固化,融入到程序里面,不需要培訓(xùn),每個人只需要登錄、填寫,你的管理規(guī)則就有了。
第三,通過信息化的手段能夠提升管理效率。我們在2010年還有生產(chǎn)制造的一部分,使用一套涵蓋銷售、采購、庫存的系統(tǒng),將物控部由十個人減到兩個人,效果十分明顯。
很多時候我覺得,CIO真正的角色,可能不會像我這樣承擔(dān)這么多的運(yùn)營工作,在工作時間上講,60%要在部門管理和信息化建設(shè)上,20%用于自己內(nèi)部信息化前沿趨勢的學(xué)習(xí)和管理。剩下的20%在做其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的拓展,去涉獵更廣闊的知識層面、學(xué)習(xí)更多的知識。
中國信息化周報:基于您個人經(jīng)驗,您認(rèn)為國內(nèi)企業(yè)應(yīng)該如何為國內(nèi)IT主管或IT主管定位?戰(zhàn)略、技術(shù),還是其他?對于國內(nèi)IT主管或信息主管來說,您有何好的職業(yè)發(fā)展建議?
曾春天:個人經(jīng)歷比較簡單,從事信息化12年。本科學(xué)習(xí)是信息化相關(guān),更多偏重于硬件,有兩年大學(xué)教書經(jīng)歷,主講信息安全和計算機(jī)。而后讀研2年,專業(yè)是管理科學(xué)與工程,ERP研究方向。曾在萬達(dá)信息管理中心工作3年。最后就是在聯(lián)東工作,已經(jīng)有5年。
對于職業(yè)發(fā)展建議,從技術(shù)深度講,要專研技術(shù),以技術(shù)方式去匹配發(fā)展,從數(shù)據(jù)挖掘方向去看,為公司的決策提供依據(jù),更深度的去做數(shù)據(jù)挖掘的部分。
在業(yè)務(wù)層面,可以向更高一層的CEO發(fā)展,基于信息化更多了解了公司的制度、流程,涵蓋了公司運(yùn)營的各個方面,我認(rèn)為管理者完全可以向CEO的角色轉(zhuǎn)化。其實現(xiàn)在很多CEO都是通過信息化轉(zhuǎn)過來的,全面掌控公司的各種資源。
“8小時項目”凝聚戰(zhàn)斗力
信息化的東西可以超前業(yè)務(wù)半步,但是不能太多,太多就只能紙上談兵了。要確保項目得到重視,保證各部門的參與度,凝聚力量。
中國信息化周報:您負(fù)責(zé)推進(jìn)的信息化項目有哪些?有哪些好的經(jīng)驗?遇到的最大困難是什么?如何解決的?
曾春天:ERP的實施算一個比較重大的項目,在實施過程中涉及到幾方面。
第一,管理咨詢和梳理。我們的實施方式和別人的不太一樣,我們的第一個步驟是讓供應(yīng)商把軟件的功能講給我們聽,培訓(xùn)會怎么使用;第二是我們的實施團(tuán)隊是抽調(diào)的各個業(yè)務(wù)部門的主要負(fù)責(zé)人,對業(yè)務(wù)很熟練,這是因為我們有一個很好的保障機(jī)制,我們老總裁說信息化可以從各個業(yè)務(wù)部門里面要人,要你覺得最合適的人,而且不是兼職的方式,而是全職參與到你的項目里面來。如果在信息化中工作不到位的可以有一票否決權(quán)。結(jié)合業(yè)務(wù)需求,先做業(yè)務(wù)流程的梳理,有的流程可能被打通了,系統(tǒng)和業(yè)務(wù)現(xiàn)實間有些匹配,怎么去匹配,怎么去簡化,這就是重點(diǎn)考慮的。然后梳理部門內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,形成業(yè)務(wù)內(nèi)部的管理規(guī)范,最后實施。
第二部分,集成方面和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)。目前,ERP和OA也在做集成。最近做一套系統(tǒng),數(shù)據(jù)與挖掘BI系統(tǒng),是決策支持系統(tǒng)。可打通各個模塊間的數(shù)據(jù),實現(xiàn)線上線下費(fèi)用等共通,達(dá)成全信息的業(yè)務(wù)流。
面對的挑戰(zhàn)應(yīng)該說第一方面就是業(yè)務(wù)變化太快,我們是迅速發(fā)展的公司,可能你的系統(tǒng)剛剛滿足應(yīng)用,使用了幾個月以后又需要更新,這方面挑戰(zhàn)特別大;第二是,關(guān)鍵用戶的選擇;第三部分是我認(rèn)為很關(guān)鍵的,就是公司的第一負(fù)責(zé)人對此的關(guān)注程度。很多人都說信息化項目是一把手工程,我們總裁每個月都會聽一次信息化進(jìn)程,這個非常關(guān)鍵。他是我所見過最重視信息化的一位領(lǐng)導(dǎo)。
在這方面總裁給予我很大的信任和幫助。第一他很支持信息化,我不僅是信息化的負(fù)責(zé)人,同時是運(yùn)營的副總,同時還擔(dān)任總裁的助理。信息化的東西和他所要求的需要面對面的溝通,好多事情是我?guī)椭才诺摹?/p>
第二,我在運(yùn)營中很好的結(jié)合了業(yè)務(wù)和信息化的需求,往往有時候信息化和業(yè)務(wù)是兩張皮的,所以我要深入到業(yè)務(wù)里面去,不是兼職,運(yùn)營方面占我工作60%的精力。公司里面各個部門和業(yè)務(wù)的需求我都很熟悉,所以在它落地的時候知道如何去做,有的時候,對公司信息化內(nèi)部來講,信息化充當(dāng)?shù)氖欠g的角色,就是把業(yè)務(wù)語言翻譯成計算機(jī)語言,然后讓供應(yīng)商去開發(fā),那么我這個角色就是更大的一個翻譯的角色,這兩個機(jī)制保證了我們信息化更好的實施。有時候信息化很努力很努力的做一個事情,但是弄好之后效果不好,只能束之高閣,運(yùn)營不了,在此是規(guī)避掉這個問題了。
信息化不一定要“高大上”,要做與自己內(nèi)部相匹配的東西。鞋合不合適只有腳知道。信息化往往追求超前,引入比較炫的技術(shù),采用大廠商的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或產(chǎn)品,但是這不一定適合,信息化的東西可以超前業(yè)務(wù)半步,但是不能太多,太多就只能紙上談兵了。
中國信息化周報:IT人才很難管理是業(yè)內(nèi)共識,在IT部門的管理上,您有哪些好的經(jīng)驗?如何取得領(lǐng)導(dǎo)、下屬的信任和支持?
曾春天:現(xiàn)在我們穩(wěn)定團(tuán)隊是十個人,主要做幾個方面的工作。第一個是做項目管理。項目立項實施后需要信息化的項目經(jīng)理去對接;第二個是做運(yùn)維服務(wù)。這也有幾個部分,有需要開發(fā)的,也有外包的承擔(dān)相應(yīng)維護(hù);第三就是我們自己服務(wù)器和機(jī)房的管理。
在管理工作上,我用在信息化方面的時間占40%,60%在運(yùn)營部分。我認(rèn)為運(yùn)營是我的重點(diǎn),第一我需要去申請資源,第二我需要去評估整個業(yè)務(wù),申請資源對接老板,評估業(yè)務(wù)要拉入項目組??偛昧㈨棇徟?,同時要求業(yè)務(wù)部門的一把手也要業(yè)務(wù)審批,我要求大家“8小時一個項目”,就是參與一個項目不能低于8小時。這樣確保他的重視和參與程度,這很關(guān)鍵,有時候業(yè)務(wù)經(jīng)理理解的和部門經(jīng)理理解的業(yè)務(wù)還是有一些偏差,他可能還想不到更深層次的需求。可能只了解現(xiàn)在的業(yè)務(wù),對未來的趨勢掌握不一定精準(zhǔn)。
我的團(tuán)隊特別好管,在團(tuán)隊里面我都不用招呼他們,隨時隨地都可以看到他們,有時候晚上兩點(diǎn)鐘打補(bǔ)丁,沒有任何問題,所以團(tuán)隊也是比較關(guān)鍵。這有幾個方面原因。
第一,自己要以身作則,你自己要更多的參與。沒事的時候他們比我下班早,我可能需要更晚一點(diǎn)走,我從不要求他們主動加班。我們每周有“自詢會”,量化自己一周的工作。第二,我們團(tuán)隊活動比較多,每周保持一次和大家一起吃飯。加強(qiáng)聯(lián)系溝通和部門凝聚力。部門凝聚力很關(guān)鍵,需要活動穩(wěn)定,同時給大家一個“奔頭”,讓員工做的東西得到部門認(rèn)可,讓他有成就感,這很關(guān)鍵。今年的專線實施,極大地保證了我們隨時召開視屏?xí)h的效果。
中國信息化周報:IT部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)問題,您如何看?如何化解溝通難題?
曾春天:我基本上采取這種方式,讓信息化和業(yè)務(wù)部門去對接。部門的出發(fā)點(diǎn)都是基于他自己內(nèi)部的需求,他內(nèi)部的需求不一定是完整的。比如,成本要上一個流程———合同審批流程,他所認(rèn)為的流程可能只是需要法務(wù)、財務(wù)、工程等的審批就好了,但是我要求的是你所有的流程匹配,都需要經(jīng)過運(yùn)營管理部,運(yùn)營管理中心來做評審,之后信息化中心去做實現(xiàn)。
在評審過程中,信息化部門要參與,在參與的過程中去理解他的需求,同時給他一個反饋,哪些東西可以做的更深刻一些等,當(dāng)這些流程流轉(zhuǎn)到你這里,你可以做哪些控制,可以做哪些優(yōu)化,做的更完整一些。把信息化管理咨詢的角色放到了運(yùn)營管理中心,讓運(yùn)營管理中心把握第一流程,理順條理,而不是讓信息化直接與其相沖突。其實信息化相對來講會弱勢一些,這是錦上添花的部門,不是一個雪中送炭的部門,如果一個公司存活不下去的時候,要信息化有什么用呢。
中國信息化周報:作為一名IT主管,對IT技術(shù)的把握始終是比較重要的一環(huán),請問您對當(dāng)下熱點(diǎn),比如云計算、大數(shù)據(jù)、虛擬化之類的哪些技術(shù)感興趣?對于今后IT在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用有什么計劃?新一年的技術(shù)服務(wù)新趨勢是什么?
曾春天:我不是一個技術(shù)控,但是我認(rèn)為需要關(guān)注整個行業(yè)的發(fā)展趨勢。作為一個公司的CIO來講,適合公司的技術(shù)是最好的。推行了那么多年的桌面虛擬化,但是真正實現(xiàn)的沒幾個。這跟用戶習(xí)慣有很大關(guān)系,適合公司的是最好的。在云計算的應(yīng)用有云托管,對于存儲,我們也在做少量的嘗試,目前以自己建機(jī)房服務(wù)為主。
就我所研究的發(fā)展趨勢來講,云端的應(yīng)用比較少些,但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,更明顯的是移動辦公和物聯(lián)網(wǎng),這可能是我未來所要研究的方向。很多系統(tǒng)都架構(gòu)在不同的操作系統(tǒng)上,系統(tǒng)之間怎么去融合。
比如手機(jī)上網(wǎng)審批,很常見,可能在五六年前無法想象手機(jī)能審批這些東西,隨著3G、4G技術(shù)的發(fā)展,可能會變成一個趨勢,這個趨勢可能讓你的內(nèi)部系統(tǒng)需要去整合,需要去跨平臺。我們現(xiàn)在正在做的系統(tǒng)數(shù)據(jù)量太大了,在手機(jī)端訪問起來不是很便捷,那怎樣跨平臺,能夠在移動端辦公,隨時隨地處理事務(wù),這些更關(guān)鍵一些。
現(xiàn)在每個公司都標(biāo)榜能隨時隨地辦公,但是真正的效果不是那么明顯,我認(rèn)為這部分還是要做的更實一些。而物聯(lián)網(wǎng)的方式對于我們來講,對于我們園區(qū)這種發(fā)展方式可能更有幫助。
理性的工作狂
每周5-6天都是工作,自由時間就是晚上看看書,或者是看看電影,看書是最主要的休閑,休息一下就很好了。
中國信息化周報:與同行的競爭對手相比,貴公司有什么特點(diǎn)?有何優(yōu)劣勢?
曾春天:我們的績效評估,每周開會自詢,每月要求做三件事,重點(diǎn)工作最多只能有三項,要占到80%的精力,其他20%不做要求。每月重點(diǎn)評估的就是這三項。然后打分,每個人完成的分?jǐn)?shù)在部門內(nèi)部有個大排名,每個人都可以看見自己的分?jǐn)?shù)和表現(xiàn)。
中國信息化周報:IT是個緊張忙碌、變化又很快的行業(yè),您如何在工作與生活之間保持平衡?
曾春天:這點(diǎn)我做得不夠好,需要檢討,因為他們都說我眼中只有工作沒有生活,包括在和團(tuán)隊一起吃飯的時候,他們說我“你能不能有點(diǎn)生活,這樣我們就不用這么忙了”。
每周5-6天都是工作,自由時間就是晚上會看看書,或者是看看電影,偶爾會旅行一下,但是很少,看書是最主要的休閑。我的放松就是看看電影、休息一下就很好了。
而且我坐在電腦前的時間很少,大部分都在“跑”,樓上樓下的跑,東奔西走的跑。或者這可以看做一種運(yùn)動了。每周基本上保證一場球,打打羽毛球等,公司有很多興趣小組,有這個氛圍可以去活動一下。喜歡的多但是不精通。讀書也是如此,廣泛涉獵。
中國信息化周報:您個人有什么愛好?如何評價自己,用幾個詞來概括您的個性。
曾春天:比較理性的人,我有時有自己的小宇宙,有時候在一起吃飯時可能會自己去想別的。朋友就會說“你看你的小宇宙又爆發(fā)了”,然后過一會我可能又“神游”到自己的世界里了。
記者手記
欲戴皇冠,必承其重。一個公司既需要優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)又不能要孤膽英雄,恰好,他就是能夠兢兢業(yè)業(yè),以身作則的人。最可貴的是他能夠凝聚團(tuán)隊、激發(fā)戰(zhàn)斗力。在辛苦工作的同時體會著美妙的成就感。
本報記者 張?zhí)m蘭
