提到上海田島工具有限公司（以下簡稱田島工具）的信息化之路，就不得不提到現(xiàn)任的總經(jīng)理王曉。上世紀(jì)90年代末上海復(fù)旦大學(xué)畢業(yè)后王曉就來到田島工具，當(dāng)時的田島工具只不過是一個很小的日資企業(yè)，伴隨著國內(nèi)制造業(yè)升溫，對五金工具的需求也日益增長，企業(yè)在不到十年間的時間里快速擴(kuò)張，而王曉也從最基層的計劃員一路做到了公司的總經(jīng)理。

　　王曉在2003年正式上任田島公司總經(jīng)理，上任伊始，他難以割舍對先進(jìn)IT技術(shù)忠愛，親自代理了公司的CIO，并在公司已有的局域網(wǎng)基礎(chǔ)上組建了廣域網(wǎng)絡(luò)，改變了以往上?？偣九c外部的溝通模式，為企業(yè)電子商務(wù)及ERP軟件實施鋪平了信息高速路。王曉的目標(biāo)是通過計算機和先進(jìn)的管理軟件實施，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的高效管理。

　　隨著企業(yè)發(fā)展的速度加快，前期的MPR2系統(tǒng)已經(jīng)不能夠適應(yīng)公司的發(fā)展，其手工程度偏高這一弱點，使得準(zhǔn)確率和效率都普遍低下，總部想了解上海田島的相關(guān)情況也不能夠及時的得到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。2003年7月，王曉帶著現(xiàn)存的問題和解決方案飛往日本總部，這個方案中上線ERP系統(tǒng)是其中一個最為重要的部分。

　　TOP GP ERP連過數(shù)關(guān)

　　王曉的日本之行最終確定了ERP的項目實施計劃，親自掛帥并成立了田島的ERP項目小組，并且任命精通物流計劃運作的IT室長季志杰為ERP項目小組組長，開始搜集以往同等規(guī)模類似企業(yè)在實施ERP過程中出現(xiàn)的失敗和成功案例，并對每個案例進(jìn)行詳細(xì)的分析。另一方面，多方咨詢各ERP廠商在制造行業(yè)的成功客戶情況和口碑。

　　經(jīng)過兩輪仔細(xì)篩選，田島公司最終選擇了神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司作為合作伙伴，選定了TOP GP ERP。季志杰回憶：當(dāng)時神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司TOP GP ERP事業(yè)部負(fù)責(zé)人林德鈺來田島工具對TOP GP ERP的功能作了詳盡的分析和講解，從早晨九點開始一直不停歇的講到晚上十點，田島工具各個部門的負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備了諸多問題都得到了滿意的回答，每個人都很興奮，甚至忘記了吃飯和休息。也正是這次講解，使田島的各部門負(fù)責(zé)人心服口服，并且對TOP GP ERP在制造管理方面獨具特色的管理功能產(chǎn)生了濃厚的興趣。

　　季志杰說：“TOP GP ERP在技術(shù)方面非常先進(jìn)采用了B/S架構(gòu)，這樣充分利用了服務(wù)器高性能計劃的優(yōu)勢，規(guī)范的軟件編碼、完善的容錯機制、獨具特色的作業(yè)編碼機制，可以大大縮短二次開發(fā)的周期，TOP GP ERP系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)寬帶的要求也非常低，這對于田島公司低成本投入的VPN網(wǎng)絡(luò)無疑是最好的選擇。另外在一些具體的生產(chǎn)功能上TOP GP ERP也非常領(lǐng)先，比如在生產(chǎn)計劃和排程方面，TOP GP ERP的批次需求計劃，可以根據(jù)客戶生產(chǎn)模式進(jìn)行靈活調(diào)整，可以考慮到每一訂單的特征，對訂單所需的物料做出即時的查詢，反映出訂單缺料的狀況及時地答復(fù)客戶訂單的交貨期，應(yīng)對突然增加的批次計劃以及物料變化，生產(chǎn)計劃同樣能快速地做出反應(yīng)，充分體現(xiàn)了其生產(chǎn)管理上的靈活性。田島工具原有的MRP2系統(tǒng)要確認(rèn)一張訂單時，往往要花費非常多的時間來做判斷，在實際應(yīng)用中往往無法應(yīng)對生產(chǎn)中的突發(fā)變化而做出的調(diào)整。TOP GP ERP系統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中包括了采購、生產(chǎn)、銷售及物料需求計劃，能夠?qū)崟r動態(tài)地反映物料準(zhǔn)確的庫存量，排除了依靠經(jīng)驗判斷庫存的情況。”

　　在信息整合方面，TOP GP ERP使田島工具的各工廠的數(shù)據(jù)打破時間與空間限制，充分整合到一個平臺，田島工具在外地有七個營業(yè)網(wǎng)點，TOP GP ERP使各個分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與上?？偣镜臄?shù)據(jù)實現(xiàn)了即時共享，并且日本總部也同樣能做到對田島工具的業(yè)務(wù)情況隨時隨地清楚的了解。

　　全員動員多方協(xié)同，田島工具ERP項目正式開始實施，神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司委派在企業(yè)制造管理方面擁有豐富實施經(jīng)驗的人員作為項目經(jīng)理代表進(jìn)入田島公司，指導(dǎo)實施整個項目，神州數(shù)碼的項目經(jīng)理根據(jù)調(diào)研過程中對田島公司的了解，與田島公司商定在上海田島實現(xiàn)ERP三上月內(nèi)上線。而對于像田島工具這樣規(guī)模的制造企業(yè)，三個月內(nèi)成功上線幾乎是一個不可能完成的任務(wù)，而且不僅如此，上線ERP還必須保證業(yè)務(wù)的正常運行。

　　但目標(biāo)終歸要落實于現(xiàn)實當(dāng)中，項目組基于“三個月內(nèi)必須完成上線”這樣一個明確的目標(biāo)，開始制訂了一個詳細(xì)計劃，這其中數(shù)據(jù)的整理就是千頭萬續(xù)中需要理出來的第一步，TOP GP ERP實施之前，田島公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分立于Oracle8i和Sql Server2000兩套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。除此以外，外埠七個分支機構(gòu)的進(jìn)銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)也同樣存于各自獨立的數(shù)據(jù)庫ACCESS97中。將這些不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整合到TOP GP ERP的數(shù)據(jù)庫中？正是因為田島工具主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在原來各系統(tǒng)已經(jīng)存在，所以在導(dǎo)入過程中除了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性外，還需要考慮數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中的完整性和相關(guān)特性，對于每次進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，季志杰都親自過問并進(jìn)行檢查。雖然數(shù)據(jù)整合風(fēng)險較大，但數(shù)據(jù)批量整合到ERP系統(tǒng)中可以極大的減少了手工錄入數(shù)據(jù)的工作量，讓員工有更多的時間去熟悉實際業(yè)務(wù)及軟件操作，同時避免了手工作業(yè)可能的誤差，也大大縮短了前期準(zhǔn)備工作的時間。

　　數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后，系統(tǒng)的試運行就成為關(guān)鍵，經(jīng)過雙方討論確定，決定先將系統(tǒng)中的主要部分：整體系統(tǒng)、整體管理、采購、銷售、庫存、料件、BOM、生產(chǎn)、質(zhì)量系統(tǒng)提前投入試運行，在主體框架基礎(chǔ)上，啟用應(yīng)收、應(yīng)付、票據(jù)、防偽稅控、成本及總帳系統(tǒng)，同時逐步完善業(yè)務(wù)中細(xì)節(jié)部分，發(fā)現(xiàn)并及時解決軟件試運行中的問題，保證在上線前將問題解決。另外，業(yè)務(wù)流程的確定也是整個上線成功中的關(guān)鍵因素，在上線前實施小組就安排業(yè)務(wù)人員熟悉ERP軟件的操作，針對各部門組織及分工現(xiàn)狀，神州數(shù)碼實施小組和田島公司業(yè)務(wù)雙方首先擬定了操作流程討論，將每個部門的工作細(xì)節(jié)進(jìn)行固化，對一些原有的不合理的流程，雙方共同協(xié)商進(jìn)行修改。業(yè)務(wù)流程的討論過程中，各部門負(fù)責(zé)人每次均要出席，成為業(yè)務(wù)流程確立的建設(shè)者，而這些人最終也成為了流程的執(zhí)行者和受益者，所以各部門業(yè)務(wù)人員都積極將各自業(yè)務(wù)需求及差異流程擺到桌面，從自身業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)對應(yīng)業(yè)務(wù)的合理性、關(guān)聯(lián)性進(jìn)行對比、驗證，最終確立更為優(yōu)化的流程，對于優(yōu)化后的流程，在TOP GP ERP軟件的主界面上通過圖形化的方式再進(jìn)行定義。

　　成功可以分享

　　季志杰回憶到，從實施ERP的第一天起，他就非常自信ERP系統(tǒng)不會在田島失敗，他也經(jīng)常充滿激情的對IT部門其它同事講，這是一次難得的學(xué)習(xí)機會，將來很少有機會從頭到尾將一個企業(yè)的如此龐大的ERP項目參與并執(zhí)行下來，所以上線時大家工作都很“拼命”。神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司專業(yè)化的技術(shù)服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化的項目實施流程在其中也發(fā)揮了重要的作用，神州數(shù)碼的顧問在ERP實施最緊張的階段，每天只睡幾個小時，與田島公司IT部門的員工一起奮戰(zhàn)在第一線，發(fā)現(xiàn)問題就地及時解決，通過十天調(diào)研及流程分析、八十天流程細(xì)化確立、差異業(yè)務(wù)代碼定制及試運行，整整三個月時間的日夜奮戰(zhàn)，在2005年3月份，田島的ERP系統(tǒng)全面成功上線。

　　到了2005年12月份，田島工具的庫存降低了五個百分點，而到2006年的6月份再次降低了五個百分點，而如今這個數(shù)字仍然在不斷的降低當(dāng)中，而企業(yè)的訂單卻一直是在快速增長的狀態(tài)。在財務(wù)成本的控制上，田島工具由原先的手工分?jǐn)偝杀镜拇址攀焦芾矸绞睫D(zhuǎn)化為由系統(tǒng)依據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)工單領(lǐng)料做成本的分?jǐn)傆嬎悖M(jìn)而進(jìn)行制造成本分析及成本差異分析，使成本管理更加精細(xì)化。

　　本報記者 陳曲

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