中紡集團:筑就信息化管控體系
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- 關鍵字:信息化,軟件,融資 smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2015-09-06 08:25
作為中國五百強企業(yè)之一——中紡集團,在其日常工作中,信息化建設工作是重中之重。
中紡信息化歷程及ERP四期項目起步早,提升了工廠項目生命周期管理和產(chǎn)品質量管理的水平,成為了中紡集團信息化的特色之一。同時從長遠意義上講,ERP四期項目為企業(yè)未來實現(xiàn)“數(shù)字中紡”的現(xiàn)代化管控體系“打基礎,奠基石”。
信息化翻開新篇章
中紡集團對信息化十分看重,并及早的進入信息化時代,走在了最前端。中紡集團信息部總經(jīng)理駱學農(nóng)介紹說:“中紡信息化建設從十幾年前就開始,起步很早。我們首先做的是個人辦公電腦的普及,從最開始一個部門共用幾臺電腦到現(xiàn)在人手一臺,重點業(yè)務人員人手兩臺;而后進入互聯(lián)網(wǎng)普及階段,包括企業(yè)郵箱、企業(yè)外網(wǎng)等,這是普遍意義上信息化的一個初級階段。2000年我們搬進現(xiàn)在的辦公大樓(中紡大廈)之后,立刻著手服務器及網(wǎng)絡系統(tǒng)集成等工作。那么狹義上的企業(yè)信息化建設是針對企業(yè)管理軟件而言,包括業(yè)務和財務的軟件管理,當時我們是國內實施ERP系統(tǒng)比較早的企業(yè)之一,那時用的是一個不太知名的ERP產(chǎn)品。2007年,我們將之前的整個系統(tǒng)換掉,開始實施和開發(fā)新的ERP系統(tǒng)。所以嚴格意義上來講,有規(guī)劃、有組織、有規(guī)模、成體系的信息化建設是從2007年開始的。2011年開始做ERP四期項目前期需求調研工作,圈定實施范圍和實施內容,目前ERP四期已經(jīng)全部上線運行?!?/p>
ERP系統(tǒng)實施內容在原有ORACLE EBS合同管理、供應鏈管理、生產(chǎn)制造管理和財務管理模塊的實施基礎上,首次實施了“項目工程管理模塊”和“質量管理模塊”,提升了工廠項目生命周期管理和產(chǎn)品質量管理的水平。
在財務應用上,新增開發(fā)了“融資管理平臺”、“財務費用管理平臺”和“項目費用分攤平臺”,優(yōu)化了原有的“信用證管理平臺”;在業(yè)務應用上,新增設計了“中轉協(xié)議平臺”、“貨權轉讓管理平臺”,梳理和優(yōu)化了生成過程主產(chǎn)品和副產(chǎn)品成本分攤的方案等。
所以ERP四期項目從長遠意義上講可以看成是為未來實現(xiàn)“數(shù)字中紡”的現(xiàn)代化管控體系“打基礎,奠基石”。
信息化不是萬能的
ERP四期項目的成功實施標志著中紡的信息化翻開新的篇章。從最初建立信息化系統(tǒng)到現(xiàn)在取得階段性成果,這期間是漫長和困難重重,但依然沒有阻止中紡集團建設信息化前進的路程。
對于信息化建設面臨的困難駱學農(nóng)表示:“ERP實施困難避無可避,首先是在項目實施過程中一些方案、技術上的難點,這在每家實施ERP的企業(yè)都會存在,我認為技術的難點總是可以克服的。我一直認為,信息化工作中最大的困難來自觀念,即思想認識。做任何事情,突破思想認識永遠是第一位,信息化也不例外。信息化工作重不重要?現(xiàn)在大家肯定都知道它很重要,但是在10年前,甚至5年前,很多人認為IT部門就是修電腦的,和物業(yè)部門的修水電、管道的人員一樣。完全沒有把信息化和企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展作為一個重大的支撐手段來看,僅僅以為我們是修電腦而已?,F(xiàn)在完全不是這樣子,我們的系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋到了集團所有主營業(yè)務,系統(tǒng)一停,業(yè)務也會終止,它已經(jīng)顛覆了之前的思維?!?/p>
很多事情都是先入為主,思想認識的轉變不能急于一時,人的思想認識確實很難轉變,所以對企業(yè)管理最難做的工作也是做人的工作,駱學農(nóng)說到:“企業(yè)信息化工作者首先應是信息化的‘傳教士’,這幾年通過我們通過各種培訓、引導、宣傳手段,說不斷地取得階段成果,最終讓整個企業(yè)從上而下對信息化有了高度一致的思想認識?!?/p>
首先,要認識到信息化是未來企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要支撐手段,這在世界上無數(shù)企業(yè)中都已經(jīng)被事實已證明。其次,隨著企業(yè)高管逐步呈年輕化、高知化趨勢,其對新鮮事物的接受能力也在不斷提升,對信息化的認識和水平也達到相當高度。當然,主觀認識上升到一個高度之后,對項目的認可就顯得十分重要。人們對系統(tǒng)有一定的抵觸,有的會懷疑系統(tǒng)的安全性和可靠性,擔心出錯以后不可改正。但是現(xiàn)在通過努力工作,一步一步將問題化解。
在形成認識的過程中,也會出現(xiàn)一些問題,比如有些人盲目堅信信息化是無所不能的。信息化不是萬能的,它有自身的局限性,它的價值發(fā)揮一定是在特定的條件,特定的場所,與業(yè)務和管控緊密深度融合之后才能發(fā)揮出作用。這其中也會經(jīng)歷大量的波折和風險,信息化與工業(yè)化融合的道路不是一帆風順的,有的甚至是非常艱辛和曲折的,需要大量企業(yè)信息化從業(yè)人員持之以恒的努力和默默無聞的奉獻,信息化這棵“小樹”是需要企業(yè)所有人共同參與、精心培育才能長成參天大樹的。“所以總結來說這幾年我們一直努力在做思想認識的培養(yǎng),一是要統(tǒng)一大家的思想認識,另一個是要有正確的思想認識。”駱學農(nóng)說到。
信息化不是“一勞永逸”
現(xiàn)在在一些企業(yè)中存在這種現(xiàn)象——企業(yè)領導認為信息化建設就是一次性投入,可以一勞永逸。對此駱學農(nóng)表示:“信息化是需要持續(xù)不斷地投入的,從另一角度看,這也是信息化不斷深化、水平不斷提升的體現(xiàn)。一個軟件、一個ERP項目,怎么可能說今年投入100萬,今后10年都不用投入了呢?”信息化不是“一勞永逸”、“畢其功于一役”的事業(yè),恰恰相反,正是由于系統(tǒng)越用越深入、越用依賴性越強,加上企業(yè)業(yè)務的不斷轉型發(fā)展,對信息系統(tǒng)的要求也會越來越高、越來越個性化、越來越行業(yè)化,這些企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務的發(fā)展變化引發(fā)的信息化系統(tǒng)的升級需要,這恰恰是信息化與工業(yè)化的循環(huán)互動、深度融合的體現(xiàn)。
中紡集團以前只有紡織業(yè)務,但隨著近五年的發(fā)展,中紡的糧油業(yè)務從小到大,不斷發(fā)展,目前已經(jīng)是全國四大國有糧食企業(yè)之一,糧油業(yè)務已經(jīng)成為企業(yè)最重要的主營業(yè)務之一,企業(yè)這種業(yè)務的轉型需要信息化“隨需應變”。
十年前為紡織業(yè)務設計的軟件系統(tǒng),不可能不做任何改變就可以直接用于糧油業(yè)務。信息化也要滿足標準化、專業(yè)化、行業(yè)化和個性化的,從這個意義上來說,信息化要伴隨著企業(yè)不斷轉型、發(fā)展和升級而不斷改善,所以說信息化投入不是一次性投資,是持續(xù)不斷、螺旋上升的發(fā)展過程,信息化與工業(yè)化的融合過程也是動態(tài)的、上升的和持續(xù)的,而不是靜態(tài)的、一勞永逸的或階段性的。
“信息化是一把手工程”,這是被大家說爛的一句話,但是,在中紡集團它的含義不僅是一把手資金支持的工程,它更是一把手親自領導,親自參與,親身設計的工程。
例如中紡集團開發(fā)完成的期現(xiàn)貨風控日報表系統(tǒng),中紡集團開發(fā)完成的資金日報表系統(tǒng),這些信息化系統(tǒng)就直接發(fā)起于總裁的管理需求,有些需求的理論模型、KPI指標和計算邏輯都是由總裁親自設計。管理的需求由領導提出,系統(tǒng)的研發(fā)由信息化團隊來完成,系統(tǒng)投入使用后實現(xiàn)了預想的管理目標,豐富了管理手段,開闊了管控視野,這又進一步激發(fā)和引導了領導提出新的、更高的信息化需求,這就形成了信息化輔助支撐領導決策的良性循環(huán)。
本報記者 李曉利
