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采購人應(yīng)當(dāng)如何順延中標(biāo)候選人

  • 來源:中國招標(biāo)
  • 關(guān)鍵字:采購人,候選人,中標(biāo)
  • 發(fā)布時間:2024-10-19 20:56

  文/蔣宜劍

  政府采購活動中,在一些特定情形下,中標(biāo)候選人排序第一的資格會被取消,面對這種情況,采購人該如何操作才能符合法規(guī)要求呢?筆者將各種情形以及應(yīng)對的處理方式做了如下匯總。

  中標(biāo)候選人排序第一的資格被取消,一共有以下4種情形:第一,中標(biāo)人在簽訂合同之前,主動放棄中標(biāo)資格,拒絕簽訂合同。第二,采購活動過程中,發(fā)現(xiàn)存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法違規(guī)行為。第三,中標(biāo)人在簽訂合同之后,主動放棄中標(biāo)資格,拒絕履行合同。第四,其他供應(yīng)商對項目提出質(zhì)疑或投訴并且成立,導(dǎo)致中標(biāo)人的資格取消或者排序發(fā)生變化。

  如果是上述第一種情形,采購人可以在中標(biāo)候選人中直接順延,也可以重新開展采購活動,并且無須向財政部門報批。同時,采購人應(yīng)當(dāng)向財政部門報告供應(yīng)商的違規(guī)行為,財政部門按照采購法規(guī)追究其法律責(zé)任。需要特別說明的是,即使該項目通過資格和符合性審查的投標(biāo)人一共只有3家,也是可以順延的。《中華人民共和國政府采購法實施條例》(以下簡稱《政府采購法實施條例》)第四十九條規(guī)定,中標(biāo)或者成交供應(yīng)商拒絕與采購人簽訂合同的,采購人可以按照評審報告推薦的中標(biāo)或者成交候選人名單排序,確定下一候選人為中標(biāo)或者成交供應(yīng)商,也可以重新開展政府采購活動。當(dāng)然,采購人在選擇順延操作之前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)分辨原中標(biāo)人放棄中標(biāo)結(jié)果的動機(jī)以及順延的結(jié)果。如果原中標(biāo)人存在與第二名中標(biāo)候選人串通投標(biāo)的行為,則應(yīng)當(dāng)選擇重新開展采購活動,并向財政部門報告其違法行為。如果第二名中標(biāo)候選人的投標(biāo)報價與第一名相差不大,整體方案也非常契合采購需求,為了節(jié)約時間成本可以進(jìn)行順延。

  如果是第二種情形,采購人可以在中標(biāo)候選人中直接順延,也可以重新開展采購活動。比如,采購人在復(fù)核投標(biāo)材料時,發(fā)現(xiàn)原中標(biāo)人提供虛假響應(yīng)材料。財政部門最后也認(rèn)定原中標(biāo)人存在虛假響應(yīng)行為,投標(biāo)無效。在合格投標(biāo)人有3家的情況下,綜合考慮報價和投標(biāo)方案之后,可以順延。

  如果是第三種情形,采購人原則上是不能順延的,應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動。因為此時合同已經(jīng)簽訂,中標(biāo)人不履行合同屬于合同糾紛?!吨腥A人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)并未對供應(yīng)商拒絕履約之后,采購人是否可以執(zhí)行順延操作作出明確規(guī)定。但是,財政部《關(guān)于采購人是否有權(quán)順延確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商等問題的函(財庫便函〔2019〕154號)》中,曾指出“對于供應(yīng)商履約驗收不合格、雙方解除合同的情況,應(yīng)當(dāng)按照合同法相關(guān)規(guī)定或者合同約定執(zhí)行,原則上不得順延確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商。需要重新選定供應(yīng)商的,應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動”。

  如果是第四種情形,采購人應(yīng)當(dāng)執(zhí)行順延操作,而不能憑主觀意愿選擇重新開展采購活動。《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(財政部令第94號,以下簡稱94號令)第十六條規(guī)定:“對采購過程、中標(biāo)或者成交結(jié)果提出的質(zhì)疑,合格供應(yīng)商符合法定數(shù)量時,可以從合格的中標(biāo)或者成交候選人中另行確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商的,應(yīng)當(dāng)依法另行確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商;否則應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動。”因為這種情形的出現(xiàn),往往是由于其他投標(biāo)人為了維護(hù)自身利益,而發(fā)起質(zhì)疑投訴。如果質(zhì)疑投訴成立,采購人選擇重新開展采購活動,無形中就變成了對所有投標(biāo)人“各打五十大板”。

  需要特別說明的是,質(zhì)疑或投訴成立之后,合格投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)滿足3家才可以順延,否則應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動。這和上述的第一種情形是有所不同的。如果合格投標(biāo)人一共只有3家,原第一名資格取消之后,合格投標(biāo)人就變成2家。這不符合法定數(shù)量,應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動。如果合格投標(biāo)人一共有4家,原第一名資格取消之后,合格投標(biāo)人還剩下3家。這符合法定數(shù)量,就應(yīng)當(dāng)順延。如果合格投標(biāo)人一共只有3家,原第一名資格有效,但是中標(biāo)候選人排序發(fā)生變化。那么合格投標(biāo)人還是3家,符合法定數(shù)量,就應(yīng)當(dāng)順延。

  關(guān)于第四種情形,還有一個很特殊的情況:判定投訴成立之后,采購人執(zhí)行順延操作時,排序第二的中標(biāo)候選人表示拒絕接受中標(biāo)結(jié)果。因為在等候處理的階段(財政部門處理投訴時間通常較長),當(dāng)事人已經(jīng)將生產(chǎn)資源投入其他項目或者所投貨物的市場價格已經(jīng)發(fā)生較大變化,導(dǎo)致無法履行合同。對于這種特殊情形,業(yè)內(nèi)主要存在兩種觀點(diǎn):其一,投標(biāo)人可以直接放棄中標(biāo)資格。畢竟任何企業(yè)都不會一直空放公司資源等候一個不確定的結(jié)果,何況此時投標(biāo)保證金已經(jīng)退回。因此,采購人應(yīng)當(dāng)先詢問當(dāng)事人的意愿,再發(fā)布中標(biāo)公告。其二,投標(biāo)人在投標(biāo)文件中對投標(biāo)有效期進(jìn)行了響應(yīng)。只要在投標(biāo)有效期內(nèi),該投標(biāo)人就應(yīng)該按照投標(biāo)承諾簽訂合同。否則投標(biāo)人就是虛假承諾,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違法、背信的后果。《政府采購法》第四十六條規(guī)定:采購人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。中標(biāo)、成交通知書對采購人和中標(biāo)、成交供應(yīng)商均具有法律效力。中標(biāo)、成交通知書發(fā)出后,采購人改變中標(biāo)、成交結(jié)果的,或者中標(biāo)、成交供應(yīng)商放棄中標(biāo)、成交項目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。至于投標(biāo)保證金是否退回,并不影響其投標(biāo)承諾的有效性。同時,大部分正常順延的項目,相關(guān)投標(biāo)人的保證金、投標(biāo)樣品都已處于退回狀態(tài)。針對這種特殊情況,筆者認(rèn)為采購人應(yīng)當(dāng)依照94號令,直接發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公告,順延第二中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。即使當(dāng)事人要放棄中標(biāo)資格,也應(yīng)當(dāng)是在發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公告之后。當(dāng)事人還應(yīng)當(dāng)向采購人提交書面材料,闡述其放棄理由?!墩少彿▽嵤l例》第七十二條規(guī)定,“供應(yīng)商有下列情形之一的,依照《政府采購法》第七十七條第一款的規(guī)定追究法律責(zé)任:(二)中標(biāo)或者成交后無正當(dāng)理由拒不與采購人簽訂政府采購合同”。對于何為正當(dāng)理由,一般應(yīng)理解為“非中標(biāo)人自身原因?qū)е碌?,不可抗力的因?rdquo;。采購人無權(quán)認(rèn)定其放棄理由,是否屬于“正當(dāng)”。采購人應(yīng)當(dāng)將其放棄中標(biāo)的相關(guān)材料交由財政部門,由財政部門認(rèn)定其是否存在違法違規(guī)行為,追究法律責(zé)任。

  (作者系江西省人民政府評標(biāo)專家)

  責(zé)編:高云

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