荏原機(jī)械淄博有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“荏原淄博”），是荏原機(jī)械（中國(guó)）有限公司在淄博的獨(dú)資公司，由原荏原博泵泵業(yè)有限公司更名而來(lái)。公司通過(guò)引進(jìn)日本荏原制作所的先進(jìn)技術(shù)，建有世界一流的水泵試驗(yàn)中心。

　　非標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)帶來(lái)挑戰(zhàn)

　　作為一家擁有員工400人，年收入3個(gè)億的面向訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn)的大型企業(yè)，荏原淄博主要生產(chǎn)高壓鍋爐給水泵、大型循環(huán)泵等產(chǎn)品，其主要經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)是采用非標(biāo)準(zhǔn)化按單生產(chǎn)模式。在發(fā)展過(guò)程中，公司逐漸面臨以下挑戰(zhàn)：

　　生產(chǎn)計(jì)劃與準(zhǔn)時(shí)交貨期的控制：市場(chǎng)和客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品交貨期的要求越來(lái)越短，訂單變化快，生產(chǎn)周期又相對(duì)較長(zhǎng)。如何快速、準(zhǔn)確地制訂生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，以便科學(xué)、高效地組織生產(chǎn)、指導(dǎo)生產(chǎn)？如何在生產(chǎn)制造的各個(gè)環(huán)節(jié)上快速有效地響應(yīng)客戶(hù)對(duì)訂單的變更要求，調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度？

　　設(shè)計(jì)與制造的信息集成：大中型機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，原材料品種多，工藝復(fù)雜。如何縮短產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造周期？如何實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)與制造信息的集成、一致，以滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的個(gè)性化需求？

　　委外加工業(yè)務(wù)管理：委外加工業(yè)務(wù)占全部業(yè)務(wù)的比例越來(lái)越高。如何有效地掌控與管理委外加工的進(jìn)度和質(zhì)量？如何及時(shí)、準(zhǔn)確地核算委外加工費(fèi)用？

　　成本管理與成本控制：如何準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取影響成本變動(dòng)的各種因素的數(shù)據(jù)，并加以分析？并為成本預(yù)測(cè)、決策和控制提供數(shù)據(jù)支撐？業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化：如何保證銷(xiāo)售、計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和充分共享，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)的緊密銜接？

　　ERP成功全面上線運(yùn)行

　　為了解決問(wèn)題，荏原淄博ERP實(shí)施小組成員，自2006年2月開(kāi)始，先后完成了ERP系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)、單據(jù)設(shè)計(jì)、字段整理、流程應(yīng)用、系統(tǒng)測(cè)試、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等基礎(chǔ)工作。

　　公司管理副統(tǒng)括兼信息技術(shù)部部長(zhǎng)、成本管理推進(jìn)室室長(zhǎng)溫占中介紹，ERP系統(tǒng)于2007年5月30日全面成功上線運(yùn)行。整個(gè)信息化是采用用友公司的U871軟件，解決方案包括市場(chǎng)銷(xiāo)售、項(xiàng)目計(jì)劃、采購(gòu)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)成本六大方面。其中市場(chǎng)銷(xiāo)售包括合同管理、報(bào)價(jià)管理、銷(xiāo)售發(fā)票；設(shè)計(jì)工藝包括工藝BOM管理等；采購(gòu)包括請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)發(fā)票管理等；財(cái)務(wù)成本包括總賬報(bào)表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理，成本核算、成本管理。

　　溫占中介紹，通過(guò)ERP的實(shí)施，荏原淄博在業(yè)務(wù)和管理上獲得了很大的改善，企業(yè)有了不斷進(jìn)步的基礎(chǔ)并已取得了一定的成效。首先是手工錄入的單據(jù)減少為銷(xiāo)售合同錄入和設(shè)計(jì)圖表錄入，以及采購(gòu)合同中的價(jià)格錄入，其他單據(jù)均為自動(dòng)生成，極大提高了工作效率。其次是成本核算細(xì)化到按銷(xiāo)售合同的每一種產(chǎn)品下的所有零部件進(jìn)行成本核算。再次是庫(kù)存管理通過(guò)日本邁易茲事務(wù)所連續(xù)四年審計(jì)，準(zhǔn)確率均為100%，做到賬物卡相符。最后是入出庫(kù)單據(jù)、生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)、間接制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)等均自動(dòng)生成憑證，財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成。

　　九大管理亮點(diǎn)

　　荏原淄博通過(guò)ERP的實(shí)施以及BOM與ERP的集成，使得整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)展現(xiàn)出了不少亮點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了管理方式九大創(chuàng)新。

　　傳票式按單生產(chǎn)，一號(hào)跟蹤：

　　按單生產(chǎn)即按制造傳票生產(chǎn)，是日資企業(yè)的主要管理方式，即是把每個(gè)訂單根據(jù)不同的產(chǎn)品，不同的交貨期分別下達(dá)不同的制造傳票。傳票式管理特點(diǎn)是以制造編號(hào)為核心，通過(guò)制造編號(hào)把銷(xiāo)售合同、設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)管理、采購(gòu)、加工、委外、質(zhì)量、倉(cāng)庫(kù)、發(fā)運(yùn)、成本管理結(jié)合在一起進(jìn)行跟蹤管理。

　　大日程計(jì)劃控制項(xiàng)目進(jìn)程：

　　這是控制傳票進(jìn)程的有效管理方式，經(jīng)由它可按制造編號(hào)把設(shè)計(jì)、工藝、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門(mén)的工作完成時(shí)間進(jìn)行規(guī)定，把各部門(mén)的工作有效的銜接起來(lái)，避免部門(mén)之間相互扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。計(jì)劃包括圖紙的設(shè)計(jì)計(jì)劃、毛坯和一般品的采購(gòu)計(jì)劃、零部件的加工計(jì)劃、產(chǎn)品的組裝、試驗(yàn)和出廠計(jì)劃。計(jì)劃時(shí)間可通過(guò)MRP運(yùn)算自動(dòng)列入各部件的計(jì)劃完工時(shí)間。

　　設(shè)計(jì)與制造同步：

　　由于生產(chǎn)特點(diǎn)，荏原淄博的管理必須做到邊設(shè)計(jì)，邊生產(chǎn)，通過(guò)設(shè)計(jì)與制造同步的管理方式保證產(chǎn)品按期交貨，就必須要做到產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)管理之間的快速緊密銜接。通過(guò)BOM結(jié)構(gòu)的建立和經(jīng)過(guò)MRP運(yùn)算，系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行產(chǎn)品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)料等單據(jù)的生成，直到裝配成產(chǎn)品為止，極大提高工作效率。做到了設(shè)計(jì)與制造同步進(jìn)行，更好地保證產(chǎn)品交貨期。

　　一品一票，專(zhuān)料專(zhuān)用：

　　荏原淄博是項(xiàng)目型生產(chǎn)企業(yè)，交貨周期一般在一年以上，70%以上的部件價(jià)值都比較高，保持物料的準(zhǔn)確采購(gòu)對(duì)資金占用、庫(kù)存管理的提高尤為重要。一品一票即現(xiàn)品票的管理方式是在部件入庫(kù)前把現(xiàn)品票貼在部件上，現(xiàn)品票中注明制造編號(hào)、存貨編碼、名稱(chēng)、數(shù)量、供應(yīng)商、交貨期等信息，即方便倉(cāng)庫(kù)保管人員熟知部件，又保證部品的唯一需求，避免庫(kù)存積壓。現(xiàn)品票的信息包含制造編號(hào)、采購(gòu)合同號(hào)、存貨編碼、存貨名稱(chēng)、以及與圖紙相關(guān)的一些信息及交貨期（大日程日期）、供應(yīng)商等?，F(xiàn)品票有兩種方式一種是采購(gòu)的部件，一種是加工完成的部件。

　　生產(chǎn)制造系統(tǒng)的應(yīng)用：

　　包括MRP運(yùn)算、工藝路線維護(hù)、生產(chǎn)訂單的自動(dòng)生成、生產(chǎn)訂單的整批處理、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃生成、工序轉(zhuǎn)移單、工時(shí)記錄單－車(chē)間工時(shí)統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃工時(shí)與實(shí)際工時(shí)統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)成品入庫(kù)、制號(hào)工時(shí)分配表分?jǐn)傞g接制造費(fèi)用、制號(hào)完工成本匯總表、生產(chǎn)BOM查詢(xún)等。由此做到ERP的生產(chǎn)過(guò)程同實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程一致，同時(shí)與成本的核算過(guò)程一致。

　　收付款計(jì)劃系統(tǒng)的應(yīng)用：

　　公司的采購(gòu)合同簽訂后要及時(shí)進(jìn)行付款計(jì)劃的管理，付款計(jì)劃可按采購(gòu)合同、采購(gòu)發(fā)票、按銷(xiāo)售合同、按未付貨款等方式進(jìn)行管理，可及時(shí)查詢(xún)按年、月的付款計(jì)劃，按銷(xiāo)售合同需要付款的計(jì)劃等等，對(duì)公司的現(xiàn)金流量管理決策提供了可靠的依據(jù)，又可全面杜絕公司有限資金的浪費(fèi)。

　　精細(xì)化成本管理：

　　荏原淄博采用的是“銷(xiāo)售收入-利潤(rùn)=成本”的核算模式，這要求企業(yè)必須做好產(chǎn)品的預(yù)算，計(jì)算合理的利潤(rùn)，并在采購(gòu)生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格按預(yù)算來(lái)控制采購(gòu)和加工。確保預(yù)定臨界利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)按制造編號(hào)計(jì)算所有零部件的成本及總成本，從而能從每個(gè)零部件中來(lái)控制成本是荏原淄博精細(xì)化成本管理的一大特色。

　　管理自動(dòng)化：

　　完善的ERP管理流程，可做到最大程度的降低各部門(mén)員工的手工錄入，同時(shí)各部門(mén)員工的工作都是唯一的，杜絕所有的重復(fù)工作，從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率的提高。做到公司管理環(huán)環(huán)相扣，嚴(yán)密控制，減少甚至杜絕錯(cuò)誤發(fā)生。

　　工序委外管理的應(yīng)用：

　　工序委外管理是生產(chǎn)管理中經(jīng)常遇到的問(wèn)題，當(dāng)前隨著成本控制的精細(xì)管理，促使企業(yè)成本高的工序基本上是通過(guò)委外來(lái)進(jìn)行，從而使工序委外的管理在生產(chǎn)加工過(guò)程當(dāng)中越來(lái)越重要。工序委外也涉及到委外合同、發(fā)料、收料、付款、項(xiàng)目成本核算、自動(dòng)生成憑證等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。

　　“ERP管理是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程，企業(yè)管理方式的創(chuàng)新是ERP持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)，持續(xù)改進(jìn)為企業(yè)管理的不斷細(xì)化提供了保證，精細(xì)化管理是企業(yè)擴(kuò)大營(yíng)銷(xiāo)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高工作效率的保障?！睖卣贾锌偨Y(jié)。

　　本報(bào)記者 全振湘

關(guān)注讀覽天下微信， 100萬(wàn)篇深度好文， 等你來(lái)看……