摘要：基于對(duì)高校檔案館信息化建設(shè)重要性的研究，首先，闡述高校檔案館信息化建設(shè)，具有促進(jìn)高校事業(yè)發(fā)展、促進(jìn)信息化社會(huì)發(fā)展的重要作用。然后，分析高校檔案館信息化建設(shè)，存在重視程度有待提升、信息安全受到影響等問題。最后，針對(duì)高校檔案館信息化建設(shè)，給出加強(qiáng)重視程度、確保檔案信息安全等措施。

　　高校是我國教育事業(yè)中的重要組成部分，同時(shí)高校也在培養(yǎng)專業(yè)人才中發(fā)揮著不可替代的作用。為促使高校各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的有效利用。需要領(lǐng)導(dǎo)者與管理者，能夠意識(shí)到高校檔案館信息化建設(shè)的重要作用。在檔案館中不僅包含學(xué)生的信息內(nèi)容，也包括高校發(fā)展歷史。傳統(tǒng)檔案館以及無法跟上時(shí)代與高校發(fā)展步伐，要將信息化建設(shè)作為重點(diǎn)。所以，本文將針對(duì)高校檔案館信息化建設(shè)重要性相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行闡述。

　　1.高校檔案館信息化建設(shè)重要作用

　　1.1 促進(jìn)高校事業(yè)發(fā)展

　　檔案事業(yè)的發(fā)展，在很大程度上會(huì)影響高校的發(fā)展。因此，通過檔案館信息化建設(shè)工作的展開，在一定程度上能夠促進(jìn)高校事業(yè)的發(fā)展。尤其是在信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展背景下，給高校各項(xiàng)工作的展開帶來很大便利與幫助。與此同時(shí)，使得高校管理部門，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)自身工作方式與管理方式進(jìn)行完善與創(chuàng)新。將檔案相關(guān)工作作為重點(diǎn)與關(guān)鍵，確保檔案信息內(nèi)容真實(shí)性與準(zhǔn)確性[1]。這樣工作人員在對(duì)檔案信息利用中，可以直接進(jìn)行查詢與使用。為相關(guān)工作的展開節(jié)約更多時(shí)間，為高校發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

　　1.2 促進(jìn)信息化社會(huì)發(fā)展

　　高校檔案館信息化建設(shè)工作的展開，不僅可以促進(jìn)高校事業(yè)發(fā)展，同時(shí)可以促進(jìn)信息化社會(huì)的進(jìn)步。高校是我國社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，高校檔案工作的展開，可以在一定程度上推動(dòng)我國教育事業(yè)的發(fā)展。促使教育事業(yè)逐漸朝著信息化方向發(fā)展，為社會(huì)的信息化發(fā)展打下基礎(chǔ)。

　　2.高校檔案館信息化建設(shè)存在的問題

　　2.1 重視程度有待提升

　　高校檔案館信息化建設(shè)工作的展開，需要高校領(lǐng)導(dǎo)者與管理者能夠加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。這樣才能為高校檔案館信息化建設(shè)工作的展開打下良好基礎(chǔ)，避免工作混亂等情況的產(chǎn)生。但是，從目前建設(shè)工作的開展中可以看出，許多領(lǐng)導(dǎo)者與管理者，并沒有從根本上意識(shí)到檔案館信息化建設(shè)的重要作用。這對(duì)于信息化建設(shè)工作的落實(shí)，會(huì)產(chǎn)生很大影響。

　　2.2 信息安全受到影響

　　保證檔案館中檔案信息內(nèi)容安全，是信息化建設(shè)中的重點(diǎn)與關(guān)鍵。只有保證檔案信息安全，才能促使檔案資源可以得到合理利用，并發(fā)揮自身價(jià)值與作用。但是，從檔案館信息化建設(shè)工作的開展中可以明確，實(shí)際信息安全無法保障。這一情況的出現(xiàn)，會(huì)對(duì)高校的發(fā)展造成很大影響。

　　3.高校檔案館信息化建設(shè)有效措施

　　3.1 加強(qiáng)重視程度

　　上文說到重視程度對(duì)于高校檔案館信息化建設(shè)工作的展開會(huì)產(chǎn)生很大影響，基于此，為促使建設(shè)工作的順利展開，要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工作的重視程度。具體可以從以下幾點(diǎn)展開：第一，高校領(lǐng)導(dǎo)者與管理者要起到良好帶頭作用，對(duì)建設(shè)工作的展開進(jìn)行有效指導(dǎo)。并將各環(huán)節(jié)工作落到實(shí)處，為信息化建設(shè)工作的展開，設(shè)置專業(yè)工作部門。在該工作部門中，工作人員要對(duì)自身工作有正確認(rèn)識(shí)，并具備較強(qiáng)責(zé)任心[2]。領(lǐng)導(dǎo)者與管理者，將相應(yīng)的信息化建設(shè)內(nèi)容落到實(shí)處，促使工作人員明確工作內(nèi)容，在崗位中將自身價(jià)值與作用發(fā)揮。第二，加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用，促使信息技術(shù)可以與公共服務(wù)之間進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。在實(shí)現(xiàn)管理方式信息化以及工作方式信息化前提下，對(duì)技術(shù)與公共服務(wù)融合下的各個(gè)公共服務(wù)細(xì)分領(lǐng)域進(jìn)行探索，比如，檔案個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容以及檔案智能索引等。第三，加強(qiáng)檔案資源共享，為更好實(shí)現(xiàn)這一目的，可以通過構(gòu)建現(xiàn)代化檔案共享平臺(tái)的方式，實(shí)現(xiàn)一體化管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校檔案工作中存在的問題，并給出相應(yīng)解決措施，確保檔案工作的順利展開。

　　3.2 確保檔案信息安全

　　在檔案館信息化建設(shè)工作的開展中，要將保證檔案信息安全作為重點(diǎn)工作內(nèi)容。因此，要加強(qiáng)對(duì)信息安全的重視程度。采取有效措施，保障檔案信息安全。在具體保證檔案信息內(nèi)容安全中，可以從以下幾點(diǎn)展開：第一，不斷提升工作人員的安全意識(shí)，可以通過教育培訓(xùn)的方式。使得相關(guān)工作人員可以意識(shí)到保證檔案信息安全的重要作用，在信息化建設(shè)工作的開展中，可以將保證信息安全作為關(guān)鍵。第二，對(duì)于可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題或者安全隱患，工作人員要及時(shí)做好各項(xiàng)排查工作，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患以及安全隱患等，給出有效預(yù)防措施，將風(fēng)險(xiǎn)問題控制在合理范圍內(nèi)[3]。防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，對(duì)檔案工作的有序進(jìn)行造成影響。第三，無論是軟件還是硬件，要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新與完善。比如，對(duì)于系統(tǒng)漏洞問題，工作人員要及時(shí)做好系統(tǒng)消毒工作，還可以通過安裝防火墻的方式、數(shù)據(jù)加密的方式，確保檔案信息安全。針對(duì)個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，要做出嚴(yán)格約束與規(guī)范，防止個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中存在病毒，對(duì)檔案信息安全造成影響。

　　結(jié)束語：

　　綜上所述，檔案館信息化建設(shè)工作是高校發(fā)展中的重點(diǎn)工作內(nèi)容。通過建設(shè)工作的有序進(jìn)行，在保證檔案信息安全的同時(shí)，促使檔案可以得到科學(xué)合理利用，為高校發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[2]李冬,李煒,張開文.信息化背景下高校檔案服務(wù)與利用[J]. 濰坊學(xué)院學(xué)報(bào),2019,19(01):110-112.

　　[3]閆琳.解析質(zhì)量管理理念在高校信息化檔案館建設(shè)與管理體系的應(yīng)用研究[J].智庫時(shí)代,2017(15):87-88.

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