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集中采購(gòu)政策下醫(yī)院藥品采購(gòu)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)問(wèn)題及對(duì)策研究

  • 來(lái)源:系統(tǒng)醫(yī)學(xué)
  • 關(guān)鍵字:集中采購(gòu)政策,藥品采購(gòu)管理,采購(gòu)計(jì)劃
  • 發(fā)布時(shí)間:2023-01-11 11:06

  摘要 我國(guó)實(shí)行的藥品集中采購(gòu)政策對(duì)醫(yī)院藥品采購(gòu)工作產(chǎn)生了較大影響。本文利用調(diào)查法、文獻(xiàn)資料法等對(duì)集中采購(gòu)政策下醫(yī)院藥品采購(gòu)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了研究與探討,在探究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一些醫(yī)院存在采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)、招投標(biāo)管理力度小等問(wèn)題,因此需要科學(xué)制定集中采購(gòu)計(jì)劃、加大招投標(biāo)管理力度,進(jìn)一步增強(qiáng)藥品集中采購(gòu)的科學(xué)性與合理性。

  一、集中采購(gòu)與藥品采購(gòu)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)概述

  第一,集中采購(gòu)。集中采購(gòu)指的是對(duì)集中采購(gòu)目錄當(dāng)中的物品進(jìn)行采購(gòu),國(guó)家衛(wèi)健委等部門(mén)根據(jù)集中采購(gòu)的特點(diǎn)聯(lián)合頒布了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購(gòu)工作的意見(jiàn)》。從實(shí)際情況來(lái)看,集中采購(gòu)政策要求全面開(kāi)展藥品集中采購(gòu)工作并建設(shè)線上集中采購(gòu)平臺(tái),為藥品集中采購(gòu)提供支持;規(guī)范集中采購(gòu)藥品目錄與方式,根據(jù)采購(gòu)藥品目錄通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、集中議價(jià)以及直接掛網(wǎng)等方式進(jìn)行采購(gòu);盡量減少藥品流通環(huán)節(jié),從而降低藥品采購(gòu)成本[1]。

  第二,藥品采購(gòu)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在集中采購(gòu)政策的指導(dǎo)下,醫(yī)院首先應(yīng)科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃。其次,應(yīng)根據(jù)集中采購(gòu)政策的要求進(jìn)行招投標(biāo),科學(xué)選擇供應(yīng)商。再次,應(yīng)根據(jù)招投標(biāo)情況以及采購(gòu)要求簽訂采購(gòu)合同。此外,需要做好藥品集中采購(gòu)的監(jiān)管工作。

  二、集中采購(gòu)政策下醫(yī)院藥品采購(gòu)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的問(wèn)題

  第一,采購(gòu)計(jì)劃制定中的問(wèn)題。首先,醫(yī)院沒(méi)有全面分析藥品使用需求、庫(kù)存情況和周轉(zhuǎn)率,導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)買或沒(méi)有購(gòu)買所需要的藥品 [2]。其次,部分醫(yī)院沒(méi)有充分了解集中采購(gòu)政策,也沒(méi)有靈活應(yīng)用政策,導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃缺乏靈活性。

  第二,采購(gòu)招投標(biāo)中的問(wèn)題。集中采購(gòu)政策要通過(guò)招投標(biāo)這種方式進(jìn)行藥品采購(gòu),但對(duì)招投標(biāo)過(guò)程未能進(jìn)行嚴(yán)格管理,因此存在諸多問(wèn)題。首先,從實(shí)際情況來(lái)看,藥品采購(gòu)的招標(biāo)工作多由當(dāng)?shù)氐男l(wèi)健委牽頭,醫(yī)院、社保部門(mén)等利益相關(guān)方?jīng)]有深入到招投標(biāo)過(guò)程中,會(huì)影響到招投標(biāo)工作的合理性。其次,在政策等因素的影響下,部分醫(yī)院在招標(biāo)過(guò)程中過(guò)度關(guān)注藥品價(jià)格,忽視了藥品質(zhì)量,影響到了采購(gòu)工作的合理性。此外,當(dāng)前我國(guó)主要實(shí)行以政府為主導(dǎo)的網(wǎng)上藥品集中采購(gòu)政策,但并沒(méi)有制定完善的藥品評(píng)標(biāo)體系,導(dǎo)致各個(gè)地區(qū)以及醫(yī)院無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)標(biāo)。

  第三,藥品采購(gòu)合同管理中的問(wèn)題。采購(gòu)合同會(huì)對(duì)采購(gòu)管理產(chǎn)生較大影響,但部分醫(yī)院沒(méi)有做好采購(gòu)合同的管理工作。首先,在制定采購(gòu)合同時(shí)醫(yī)院沒(méi)有嚴(yán)格按照《合同法》等相關(guān)規(guī)定明確集中采購(gòu)藥品的種類、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、支付方式、違約責(zé)任等各方面情況,導(dǎo)致藥品采購(gòu)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。其次,在簽訂合同時(shí)沒(méi)有與藥品供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商與溝通,導(dǎo)致采購(gòu)合同簽訂缺乏專業(yè)性。

  第四,藥品供應(yīng)管理中的問(wèn)題。藥品供應(yīng)商主要是根據(jù)醫(yī)院的采購(gòu)計(jì)劃單配送藥品,如果供應(yīng)商存在藥品不充足等問(wèn)題就無(wú)法按時(shí)供應(yīng)藥品。這一問(wèn)題主要是由原料藥不充足、生產(chǎn)企業(yè)減少等問(wèn)題造成的。從醫(yī)療市場(chǎng)來(lái)看,我國(guó)只有1 家企業(yè)可以生產(chǎn)1500 多種原料藥中的50 多種原料藥,只有幾家企業(yè)可以生產(chǎn)其中40 種原料藥,所以會(huì)導(dǎo)致原料藥供應(yīng)不足[3]。同時(shí),生產(chǎn)企業(yè)不斷減少,例如生產(chǎn)去乙酰毛花苷注射液的企業(yè)只有4 家,生產(chǎn)去甲腎上腺素的企業(yè)只有12 家,所以可能會(huì)導(dǎo)致藥品無(wú)法及時(shí)供應(yīng)。

  第五,藥品采購(gòu)監(jiān)管中的問(wèn)題。集中采購(gòu)在一定程度上控制了藥品采購(gòu)行為,降低了藥品價(jià)格,但仍然需要加大監(jiān)管。然而大多數(shù)醫(yī)院在集中采購(gòu)的過(guò)程中更注重藥品價(jià)格,忽視流程的規(guī)范,導(dǎo)致集中采購(gòu)仍然存在一些監(jiān)管漏洞。

  三、優(yōu)化醫(yī)院藥品采購(gòu)管理的對(duì)策

  第一,加大采購(gòu)計(jì)劃管理力度。首先,醫(yī)院藥品采購(gòu)部門(mén)需要精準(zhǔn)掌握政策要求,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)藥品庫(kù)存量與各個(gè)科室的用藥需求,明確各種藥品周轉(zhuǎn)率,增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃制定的科學(xué)性。其次,應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行分類采購(gòu)處理,增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的合理性。例如,對(duì)于臨床用量大、采購(gòu)金額高的藥品可以通過(guò)集中帶量采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu),按照不低于上年度藥品實(shí)際使用量的80%制定采購(gòu)計(jì)劃并明確藥品的品種、規(guī)格以及劑型;對(duì)于專利藥品、獨(dú)家生產(chǎn)藥品需要科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃并通過(guò)多方談判等方式進(jìn)行采購(gòu);對(duì)于臨床必需但用量較小的藥品應(yīng)明確采購(gòu)數(shù)量并通過(guò)議價(jià)采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)[4]。此外,醫(yī)院需要利用信息技術(shù)手段構(gòu)建藥品采購(gòu)模型,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性與精準(zhǔn)性進(jìn)行全面分析,避免采購(gòu)之后出現(xiàn)不符合要求等情況。

  第二,加大采購(gòu)招投標(biāo)管理力度。首先,需要根據(jù)藥品采購(gòu)計(jì)劃以及相關(guān)需求編制招標(biāo)文件,增強(qiáng)招標(biāo)過(guò)程的規(guī)范性。其次,在招標(biāo)過(guò)程中不僅需要關(guān)注藥品價(jià)格,更要重視藥品質(zhì)量,保證患者用藥安全和有效性。此外,在評(píng)標(biāo)過(guò)程中應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)指標(biāo)對(duì)投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)、信譽(yù)、供應(yīng)能力、投標(biāo)價(jià)格、藥品質(zhì)量等各個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)估,從中選出最優(yōu)質(zhì)的藥品供應(yīng)企業(yè)。

  第三,加大藥品采購(gòu)合同管理力度。一方面,醫(yī)院在制定合同時(shí)需要對(duì)采購(gòu)藥品的品種、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)方式、結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間等各個(gè)方面進(jìn)行明確規(guī)定。例如,醫(yī)院需要對(duì)藥品貨款支付進(jìn)行明確規(guī)定,將藥品交貨驗(yàn)收到付款的時(shí)間控制在30 天以內(nèi),減輕供應(yīng)企業(yè)的資金壓力。同時(shí),也需要對(duì)藥品供應(yīng)企業(yè)的違約責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定,例如若藥品供應(yīng)企業(yè)沒(méi)有在合同約定期限內(nèi)供應(yīng)藥品就需要支付一定比例的違約金。另一方面,在簽訂合同時(shí)需要與藥品供應(yīng)企業(yè)進(jìn)行溝通交流,及時(shí)修改或補(bǔ)充合同細(xì)節(jié),使醫(yī)院與藥品供應(yīng)企業(yè)達(dá)到合作共贏的目的。

  第四,加大藥品供應(yīng)管理力度。①醫(yī)院應(yīng)對(duì)藥品供應(yīng)時(shí)間以及供應(yīng)方式進(jìn)行明確規(guī)定,通過(guò)合同約束藥品供應(yīng)企業(yè)的行為。同時(shí),為了避免出現(xiàn)藥品供應(yīng)不及時(shí)等問(wèn)題應(yīng)完善動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,通過(guò)有效措施解決藥品不足等問(wèn)題。例如,醫(yī)院可以利用信息技術(shù)手段構(gòu)建藥品供應(yīng)監(jiān)督系統(tǒng),實(shí)時(shí)掌握藥品供應(yīng)情況,確?;舅幬锬軌蛘9?yīng)。 ②部分??浦委燁愃幬锏挠昧肯鄬?duì)較大,所以醫(yī)院需要提前督促藥品供應(yīng)企業(yè)備貨,并多與企業(yè)聯(lián)絡(luò),讓企業(yè)及時(shí)配送。③醫(yī)院需要做好藥品的追蹤管理工作,及時(shí)利用替代性藥物代替長(zhǎng)期缺貨的臨床必需藥品。

  第五,加大藥品采購(gòu)監(jiān)管力度。在這一過(guò)程中醫(yī)院應(yīng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、決策、選擇、簽訂合同、驗(yàn)收藥品、支付貨款等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。首先,醫(yī)院應(yīng)對(duì)藥品需求以及藥品采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督,明確藥品采購(gòu)計(jì)劃是否經(jīng)過(guò)醫(yī)院藥事委員會(huì)的討論、是否進(jìn)行過(guò)可行性研究、是否符合實(shí)際情況[5]。其次,醫(yī)院應(yīng)對(duì)藥品采購(gòu)招標(biāo)以及合同簽訂等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,判斷所有的流程是否合法合規(guī)。此外,應(yīng)對(duì)藥品采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,判斷藥品采購(gòu)計(jì)劃是否存在隨意變更等問(wèn)題;購(gòu)買的藥品是否及時(shí)驗(yàn)收且入庫(kù);購(gòu)買的藥品是否完全符合合同約定等情況。

  四、結(jié)論

  加強(qiáng)藥品集中采購(gòu)可以增強(qiáng)采購(gòu)合理性,但多數(shù)醫(yī)院在進(jìn)行藥品采購(gòu)管理時(shí)都出現(xiàn)了問(wèn)題。為此,需要深入研究集中采購(gòu)政策的各項(xiàng)條例,根據(jù)政策要求以及實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃、做好招投標(biāo)管理工作與藥品供應(yīng)管理工作,減少藥品采購(gòu)中的問(wèn)題。

  參考文獻(xiàn)

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  作者簡(jiǎn)介:聶玲 1968 年4 月 女 山西左權(quán) 漢族 大學(xué)本科 中國(guó)藥科大學(xué) 副主任藥師 蚌埠市第二人民醫(yī)院 研究方向:醫(yī)院藥事管理

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