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富蘭機(jī)電:迎來競爭拐點(diǎn) 信息化助力管理突圍

  福州富蘭機(jī)電技術(shù)開發(fā)有限公司(以下簡稱“富蘭”)是業(yè)界公認(rèn)的光學(xué)球罩研發(fā)領(lǐng)域先驅(qū),首創(chuàng)用注塑辦法生產(chǎn)光學(xué)球罩,其生產(chǎn)的光學(xué)球罩在安防通訊、潛水拍攝、高速列車、無人駕駛、爆破安全等核心市場占據(jù)領(lǐng)導(dǎo)地位,產(chǎn)品銷往近40個(gè)國家與地區(qū)的同時(shí),占據(jù)了國內(nèi)市場逾八成銷售份額,更擁有以松下、索尼等國外知名品牌為代表的穩(wěn)定客戶群。

  在富蘭機(jī)電總經(jīng)理江海銘看來,除了出色的技術(shù)、產(chǎn)品與服務(wù),富蘭快速成長背后還有重要的“功臣”——信息化:“利用IT工具不斷降本增效,對于我們在這個(gè)典型的‘用成本說話’的制造行業(yè)中獲得競爭話語權(quán),起到非常大的推動作用?!?/p>

  戰(zhàn)略牽手

  為了放大產(chǎn)品創(chuàng)新效能,2012年富蘭導(dǎo)入PLM系統(tǒng)以更好的進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目管理。這也令富蘭的經(jīng)營層開始更為全面的審視企業(yè)的管理體系,開始思考如何能更智能化,更恰到好處的提取并分析出決策所需要的重點(diǎn)數(shù)據(jù),并更好的與前段研發(fā)實(shí)現(xiàn)對接?上ERP系統(tǒng)成為富蘭經(jīng)營層一致的決議。2013年,鼎捷軟件成為富蘭的信息化合作伙伴。

  作為典型的資金、技術(shù)和勞動密集型行業(yè),光學(xué)球罩行業(yè)的訂單以多品種、小批量為主,交期短成為競爭的重要籌碼,這對企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃與物料的合理性、及時(shí)性提出了很高的要求。富蘭也不例外。

  然而,長時(shí)間以來,因采購交期、數(shù)據(jù)評估不準(zhǔn)確,訂單評審時(shí)間過長,供銷調(diào)度能力不足等原因造成的延期交貨狀況時(shí)有發(fā)生,這對富蘭極為重視的客戶滿意度產(chǎn)生了極大影響。再加上成本核算、成本控制難度大,使得原本就日漸微薄的產(chǎn)品利潤空間再次遭到擠壓。

  為了幫助富蘭盡快疏導(dǎo)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)流程,降低現(xiàn)有的庫存產(chǎn)品呆滯,提高訂單達(dá)交率,并建立起財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的成本核算模式,項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)依托易飛管理軟件,將進(jìn)銷存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錄入到同一平臺,以便于統(tǒng)一管理與流程控制。“可以說我們在球罩制造領(lǐng)域是權(quán)威,但在管理軟件應(yīng)用方面卻是外行,起步階段多虧了鼎捷提供豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)借鑒,以及對我們企業(yè)經(jīng)營模式的準(zhǔn)確剖析。否則,靠我們自己去構(gòu)思整套系統(tǒng)的應(yīng)用布局,很可能會走入一條死胡同?!苯c懻J(rèn)為,該信息化解決方案,涵蓋了財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、進(jìn)銷存管理以及其他運(yùn)營基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理與規(guī)范,管控觸角延伸至經(jīng)營各環(huán)節(jié),又不失行業(yè)特色。“光學(xué)零部件行業(yè)與模具制造的關(guān)系非常緊密,但在模具制造領(lǐng)域ERP的管控力相對薄弱,針對這個(gè)難題有了很好的解決辦法,這在后續(xù)的應(yīng)用中雙方也在不斷優(yōu)化完善?!?/p>

  客制化開發(fā)

  全面提升管理效能

  2013年底,易飛管理軟件在富蘭成功實(shí)施上線。運(yùn)行一年多來,富蘭的信息化應(yīng)用效益相當(dāng)顯著?!皩τ谥圃炱髽I(yè)而言,關(guān)注點(diǎn)無外乎提升品質(zhì)、加快交期、提高效率、降低成本。依托ERP平臺,目前這幾點(diǎn)都已達(dá)成?!睂τ诮c戇@樣的富蘭高層,感受尤為深刻的是在排產(chǎn)的順暢性、訂單交期達(dá)交率和精細(xì)化成本分析與管控等層面的提升。而從易飛ERP系統(tǒng)中提取出的各項(xiàng)運(yùn)營數(shù)據(jù)清晰明確,已成為富蘭中高層管理、決策有效的依據(jù)與來源。

  在富蘭市場部總監(jiān)劉雪娜看來,易飛管理軟件的實(shí)施為績效管理體系在富蘭內(nèi)部更為高效的推行掃清了障礙?,F(xiàn)在,績效管理所需的數(shù)據(jù)可以從易飛ERP系統(tǒng)中直接提取,既節(jié)省了人工,又極大提升了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。”對此,劉雪娜強(qiáng)調(diào):“之所以能達(dá)到目前的成效,得益于我們結(jié)合了自身績效管理的實(shí)際情況,在易飛ERP系統(tǒng)中成功進(jìn)行了二次開發(fā)?!?/p>

  在富蘭,依托這個(gè)開放的ERP平臺上進(jìn)行符合自身管理特色的二次開發(fā),同樣應(yīng)用于庫存周轉(zhuǎn)、原材料周轉(zhuǎn)等關(guān)鍵的管理關(guān)節(jié),劉雪娜認(rèn)為:“這對我們來說非常便捷,也十分重要?!?/p>

  打通管理關(guān)節(jié)

  ERP應(yīng)用價(jià)值落地開花

  2014年5月,鼎捷價(jià)值研究中心多位專家組成的“應(yīng)用價(jià)值評鑒團(tuán)”來到富蘭。經(jīng)過調(diào)研,評鑒團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)富蘭的經(jīng)營管理面貌煥發(fā)出全新的神采,原本淤堵的管理關(guān)節(jié)被打通了,在訂單評審周期、生產(chǎn)計(jì)劃制定、精細(xì)化成本核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié),更有了清晰直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)運(yùn)營價(jià)值。

  實(shí)現(xiàn)物料編碼規(guī)范化,確保一物一號,為后續(xù)的管理提供保障;BOM斷階符合實(shí)際管理需求,為生產(chǎn)管理、庫存管理、成本核算管理提供基礎(chǔ)。

  訂單評審個(gè)案處理,加快訂單評審周期,提高訂單準(zhǔn)交率。訂單評審周期由原來的3天縮短至1天。模具庫存管理得到優(yōu)化,明確了客戶模具賬目。管理成效由原來的0管理提升至80%以上。

  根據(jù)訂單生成生產(chǎn)計(jì)劃,由物控人員對計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化,對計(jì)劃進(jìn)行第一次拆分;根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃生成采購計(jì)劃,保證物料的齊套率;計(jì)劃細(xì)化到3天一發(fā)放,方便追單人員對生產(chǎn)進(jìn)度全程嚴(yán)格管控。

  對不良報(bào)表進(jìn)行分析,方便財(cái)務(wù)及采購人員對供應(yīng)商賠償款進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)對采購成本進(jìn)行管控。

  財(cái)務(wù)月結(jié)速度明顯加快,財(cái)務(wù)日?;斯δ艿靡詮?qiáng)化,做到事前控制、事中跟進(jìn)、事后分析;財(cái)務(wù)結(jié)賬天數(shù)由原來的15號前提前至每月10號前。

  正因?yàn)榻怀隽诉@樣亮麗的成績單,富蘭被鼎捷應(yīng)用價(jià)值評鑒委員會一致評定為“2014年度應(yīng)用價(jià)值案例評鑒銀質(zhì)獎”,成為客戶中的應(yīng)用標(biāo)桿?!艾F(xiàn)在客戶的需求更加多變和復(fù)雜,易飛ERP上線以來,我們在根據(jù)客戶需求臨時(shí)變更訂單時(shí),更為靈活,達(dá)交訂單也更有把握與底氣了?!眲⒀┠缺硎荆@對于富蘭這家堅(jiān)持“以服務(wù)創(chuàng)造戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢”的企業(yè)而言,尤為重要。

  IT登上更高管理舞臺

  “2007年以前,我們一直以提升技術(shù)為公司主要的經(jīng)營策略。2011年以后,我們開始關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部管理,并思考創(chuàng)新市場的開拓方向?!苯c懕硎?,憑借在光學(xué)球罩領(lǐng)域的深厚積累,富蘭正在生物醫(yī)療、軍工、汽車等領(lǐng)域積極滲透并拓展產(chǎn)品的第二曲線。以新人的姿態(tài)進(jìn)入陌生領(lǐng)域,必須讓新產(chǎn)品迅速獲得市場認(rèn)可,研發(fā)就變得非常關(guān)鍵。

  江海銘毫不諱言富蘭后續(xù)在研發(fā)力量上的加大投入,但ERP軟件如何把前端研發(fā)與后端的生產(chǎn)和服務(wù)無縫貫穿在一起,卻是江海銘更為看重與期待的:“快速、準(zhǔn)確、有效的獲取數(shù)據(jù)是IT的重要價(jià)值這一,如何拿到前端研發(fā)數(shù)據(jù)與后端量產(chǎn)數(shù)據(jù),并做對比與分析,對于我們來說很重要?!?/p>

  在江海銘看來,怎樣產(chǎn)出與整合企業(yè)真正需要的數(shù)據(jù),并有效分析這些數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值,在當(dāng)前這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,格外顯得有意義。這時(shí),IT就成為其中的核心力量。

  因?yàn)楣鈱W(xué)檢測、模具制造、生產(chǎn)工藝等環(huán)節(jié)的人工操作與經(jīng)驗(yàn)判斷不可替代,光學(xué)零配件行業(yè)不同于其他的制造行業(yè),對設(shè)備自動化的依賴度并不高,這意味給管理智能化留下了更大的施展空間。未來,隨著富蘭業(yè)務(wù)版圖的擴(kuò)張,IT管控的觸角將延伸到企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營關(guān)節(jié),為富蘭更強(qiáng)勢的參與價(jià)值鏈的競爭,贏得更大的話語權(quán)。

  佚名

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