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服務(wù)中臺(tái)—保障篇

  • 來(lái)源:客戶世界
  • 關(guān)鍵字:服務(wù)中臺(tái),保障體系,落地方案
  • 發(fā)布時(shí)間:2023-01-03 14:58

  前言:前文提到,服務(wù)中臺(tái)的運(yùn)營(yíng)交付、運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)、智能運(yùn)營(yíng)等需要關(guān)注各類設(shè)計(jì)因素、目標(biāo)、措施等,尤其是要有運(yùn)營(yíng)視角的組件應(yīng)用,以應(yīng)用價(jià)值作為服務(wù)中臺(tái)的核心價(jià)值導(dǎo)向之一。如何確保服務(wù)中臺(tái)的有效落地、長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)、持續(xù)迭代、不斷優(yōu)化?這就需要完善的服務(wù)中臺(tái)保障體系來(lái)持續(xù)支撐。本章主要從組織、人才、機(jī)制等3個(gè)層面,深入探索在服務(wù)中臺(tái)設(shè)計(jì)中構(gòu)建完善的保障體系應(yīng)用思路及落地方案,進(jìn)而為服務(wù)中臺(tái)的深入發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)與條件;

  一、服務(wù)中臺(tái)-組織層

 ?。ㄒ唬┓?wù)中臺(tái)頂層設(shè)計(jì)

  服務(wù)中臺(tái)設(shè)計(jì)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)、智能、產(chǎn)品、數(shù)據(jù)等多個(gè)模塊、體系,故而在跨模塊協(xié)調(diào)及推進(jìn)方面需要耗費(fèi)大量的精力及時(shí)間,任何一個(gè)模塊單獨(dú)推動(dòng)都會(huì)存在較大的阻力,進(jìn)而需要從中臺(tái)自身的頂層設(shè)計(jì)層面獨(dú)立設(shè)置組織協(xié)調(diào)層。該層面包含項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目推動(dòng)、測(cè)試運(yùn)營(yíng)、迭代優(yōu)化等責(zé)任界定,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任推動(dòng),進(jìn)而確保服務(wù)中臺(tái)的順利上線。

  在核心頂層設(shè)計(jì)中,需要對(duì)服務(wù)中臺(tái)的應(yīng)用范圍、核心目標(biāo)、關(guān)鍵步驟進(jìn)行拆解,應(yīng)用范圍主要是面向的群體或受眾,不同群體及受眾對(duì)服務(wù)中臺(tái)的需求是存在較大差異的,這一點(diǎn)至關(guān)重要。在核心目標(biāo)上,服務(wù)中臺(tái)要解決的問(wèn)題有很多,但并不是每一項(xiàng)問(wèn)題都是緊急且關(guān)鍵的,也不是在頂層設(shè)計(jì)中都要包含的,需要挑選核心關(guān)鍵目標(biāo),以終為始,強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵目標(biāo)的重要作用及價(jià)值。在關(guān)鍵步驟層,頂層設(shè)計(jì)需要解決從立項(xiàng)、測(cè)試、上線、總結(jié)、迭代等5個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵項(xiàng),拆解并明確推動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

  (二)服務(wù)中臺(tái)保障設(shè)計(jì)

  在服務(wù)中臺(tái)保障設(shè)計(jì)中,需要關(guān)注如下三點(diǎn):一是服務(wù)資源投入保障。服務(wù)中臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)用需要投入的就是服務(wù)資源,這與原有的設(shè)計(jì)為重存在本質(zhì)差異。例如:在場(chǎng)景投入上,需要大量的語(yǔ)料標(biāo)注、語(yǔ)義識(shí)別,才能框定出基本框架,這里就需要大量的服務(wù)資源投入。二是服務(wù)業(yè)態(tài)投入保障。服務(wù)中臺(tái)的有業(yè)態(tài)的形成過(guò)程,一般分為單業(yè)務(wù)形態(tài)、多業(yè)務(wù)形態(tài)、中臺(tái)框架、中臺(tái)完善、中臺(tái)加速、中臺(tái)迭代、中臺(tái)拆解等幾個(gè)重要時(shí)期,不同時(shí)期的業(yè)態(tài)保障具備解決的復(fù)雜性、復(fù)用性等問(wèn)題,需要各個(gè)業(yè)務(wù)形態(tài)周期自行加以解決,并有效避免下一個(gè)周期再次出現(xiàn)問(wèn)題。三是服務(wù)中臺(tái)能力保障。中臺(tái)能力加工屬于中間件環(huán)節(jié),前者伴隨能力的底層支撐,后者包含能力輸出項(xiàng),底層就是各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)下的數(shù)據(jù)、匹配及倉(cāng)儲(chǔ)能力,通過(guò)中臺(tái)化加工,形成各個(gè)細(xì)小的能力輸出項(xiàng)。在這一環(huán)節(jié)中,需要保障前后端能力的邏輯暢通,避免產(chǎn)生能力阻礙,影響中臺(tái)能力加強(qiáng)或輸出。

  二、服務(wù)中臺(tái)-人才層

 ?。ㄒ唬?biāo)準(zhǔn)選拔

  對(duì)于服務(wù)中臺(tái)的人才選拔要始終堅(jiān)持“專業(yè)第一、優(yōu)中選優(yōu)”的理念,從服務(wù)意識(shí)層面精挑細(xì)選。首先,中臺(tái)人才要有敢闖、敢干、敢試、敢為的實(shí)踐精神,以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,不講條件、不討價(jià)還價(jià)、不找客觀原因,想盡辦法促成中臺(tái)戰(zhàn)略的落地,這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。其次,要有中臺(tái)應(yīng)用意識(shí),自身對(duì)中臺(tái)重要性的認(rèn)知要明確,持續(xù)在推動(dòng)過(guò)程中關(guān)注成本、效益問(wèn)題,要設(shè)置更為明確、客觀的目標(biāo),以業(yè)務(wù)增長(zhǎng)為導(dǎo)向。在此過(guò)程中,也要洞察行業(yè)對(duì)于服務(wù)中臺(tái)的前沿發(fā)展趨勢(shì),綜合考慮一段時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的要素,將其界定為可理解、可執(zhí)行的具體落地行動(dòng)。最后,被選拔人員要具備一定的創(chuàng)新意識(shí),持續(xù)在服務(wù)領(lǐng)域具有改進(jìn)、突破的能力意識(shí),敢于打破現(xiàn)有的規(guī)則及框架,解決在中臺(tái)推進(jìn)過(guò)程中的業(yè)務(wù)模式、管理意識(shí)等一系列問(wèn)題。

  綜上所述,合格的服務(wù)中臺(tái)人員的選拔需要具備多方面的篩選條件及自身能力,這樣才能高效推動(dòng)、快速協(xié)作,先期培養(yǎng),后期執(zhí)行,有效解決中臺(tái)人員匱乏的問(wèn)題。與此同時(shí),也需要在服務(wù)運(yùn)營(yíng)、服務(wù)規(guī)劃的群體中加強(qiáng)培養(yǎng)及選拔,定位出具體優(yōu)秀的人才,賦予中臺(tái)業(yè)務(wù)能力,進(jìn)一步探索中臺(tái)人員選拔的實(shí)施路徑,并持續(xù)加以完善。

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  中臺(tái)人才的培養(yǎng)主要有如下兩種路徑,一是沉淀路徑。中臺(tái)人員需要集中實(shí)現(xiàn),其首要目標(biāo)是對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊有充足的了解與認(rèn)知,這一點(diǎn)就是共建穩(wěn)定的基礎(chǔ),如果存在較為個(gè)性化的業(yè)務(wù)邏輯,需要視具體情況具體分析。由此可見,中臺(tái)的能力沉淀不是一蹴而就的,需要逐步積累,更需要一個(gè)過(guò)程。例如:以某垂直電商平臺(tái)服務(wù)中臺(tái)設(shè)計(jì)為例,這部分中臺(tái)人員的培養(yǎng)并不是直接從理論層面外部聘請(qǐng)人員,需要內(nèi)部從運(yùn)營(yíng)或規(guī)劃團(tuán)隊(duì)選拔具備一定基礎(chǔ)服務(wù)技能或意識(shí)的成員,派出到服務(wù)交付的客戶、商家端深度輪崗。既要了解客戶的需求,也要了解客服的需求,在這部分需求充分了解完后,結(jié)合服務(wù)中臺(tái)的設(shè)計(jì)理念,明確具體的價(jià)值目標(biāo),而后進(jìn)行落地執(zhí)行。

  二是復(fù)用路徑。前段提到,沉淀是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,而在此過(guò)程中,復(fù)用更多是從通用能力視角,滿足多樣化訴求,復(fù)用中臺(tái)基礎(chǔ)能力。這就好比插花,沉淀不夠自然缺東少西,但如果復(fù)用能力夠強(qiáng),也可以形成良性的飛輪效應(yīng),其勢(shì)能也會(huì)越來(lái)越大。

  三、服務(wù)中臺(tái)-機(jī)制層

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  服務(wù)中臺(tái)的管理機(jī)制主要分為如下三點(diǎn):一是問(wèn)題定位機(jī)制。問(wèn)題定位需要將服務(wù)中臺(tái)所需要解決的問(wèn)題進(jìn)行梳理,按照大需求、小需求、問(wèn)題溢出、產(chǎn)品使用、產(chǎn)品體驗(yàn)等維度推進(jìn)。其中,大需求主要是PMO的角色推進(jìn),小需求按照產(chǎn)品方向分類,問(wèn)題溢出需要考慮中臺(tái)是否需要在當(dāng)期解決類似問(wèn)題,產(chǎn)品使用需要考慮業(yè)務(wù)方的使用,產(chǎn)品體驗(yàn)決定服務(wù)中臺(tái)使用的感知問(wèn)題。

  二是問(wèn)題分析機(jī)制。問(wèn)題分析相對(duì)簡(jiǎn)單,其主要需要定位出哪些是機(jī)制的問(wèn)題、哪些是人的問(wèn)題、哪些是系統(tǒng)的問(wèn)題,再進(jìn)一步拆解,例如:以系統(tǒng)問(wèn)題為例,下一步是要看是系統(tǒng)設(shè)計(jì)架構(gòu)的問(wèn)題,還是系統(tǒng)規(guī)則沉淀的問(wèn)題。

  三是問(wèn)題解決機(jī)制。在問(wèn)題篩選及定位完成后,并不是說(shuō)所有當(dāng)期收集的問(wèn)題都需要即時(shí)解決,要根據(jù)問(wèn)題出現(xiàn)的頻率、大小、影響范圍、實(shí)際發(fā)生點(diǎn)等進(jìn)行優(yōu)先級(jí)過(guò)濾,內(nèi)部形成初步的AP,才能進(jìn)一步推動(dòng),對(duì)完成情況進(jìn)行check,進(jìn)而確保問(wèn)題的最終解決。

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  反向機(jī)制的關(guān)鍵在于在線上問(wèn)題分析后,形成歸類的分析轉(zhuǎn)化,例如:拆分為系統(tǒng)問(wèn)題、機(jī)制問(wèn)題、人的問(wèn)題、專項(xiàng)問(wèn)題,不同類型問(wèn)題之間所需要界定的范圍存在差異,需要有明確的AP轉(zhuǎn)化,形成閉環(huán)跟進(jìn)機(jī)制,進(jìn)而不斷推動(dòng)服務(wù)中臺(tái)的完善。在此過(guò)程中,需要注意短期收益與長(zhǎng)期收益的問(wèn)題,這與業(yè)務(wù)的需求存在相悖的情況,從服務(wù)管理者來(lái)說(shuō),要側(cè)重于長(zhǎng)期收益,對(duì)短期問(wèn)題追結(jié)果,對(duì)長(zhǎng)期問(wèn)題開展精細(xì)化,始終從反向推動(dòng)的視角下探問(wèn)題的解決思路,進(jìn)而形成一套服務(wù)中臺(tái)反向驅(qū)動(dòng)及完善機(jī)制。

  四、總結(jié)

  春有百花,秋有月。夏有涼風(fēng),冬有雪。短短數(shù)萬(wàn)字,難以全面闡述服務(wù)中臺(tái)的重要性,也難以全面分析服務(wù)中臺(tái)的設(shè)計(jì)及落地思路,在最終的落地運(yùn)營(yíng)、保障機(jī)制上還需進(jìn)一步深化。信者無(wú)敵,希望我們?cè)诜?wù)的求知路上不斷前行,持續(xù)創(chuàng)新,大家一起加油!

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