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讓架構(gòu)委員會(huì)統(tǒng)領(lǐng)項(xiàng)目

  這個(gè)案例我覺(jué)得還是有一定的挑戰(zhàn)的,這個(gè)挑戰(zhàn)來(lái)自于看到底從什么角度去認(rèn)識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃。關(guān)于項(xiàng)目管理的資源我深信當(dāng)前一定不少,即便不是汗牛充棟,也是碩果累累。不過(guò)具體到王允負(fù)責(zé)的事情來(lái)說(shuō),基本沒(méi)有可以直接借鑒的,最多是戰(zhàn)術(shù)上的參考,這點(diǎn)我們必須充分地看到。為什么這樣說(shuō)呢?我想從這樣幾個(gè)方面可以看出來(lái)。

  戰(zhàn)略落地通過(guò)商業(yè)模式依托信息系統(tǒng)展開(kāi),信息系統(tǒng)真的能承載嗎?

  程宏舉的戰(zhàn)略思路非常宏偉,立足華南,將乳品挺進(jìn)到國(guó)際市場(chǎng)以及國(guó)內(nèi)其他地區(qū),且不說(shuō)一些知名企業(yè)以及各個(gè)地方的區(qū)域性乳品企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的把持。從一般意義上來(lái)說(shuō),這個(gè)戰(zhàn)略只是良好的愿望。但是這樣有把握,我認(rèn)為他雖然基于番禹,一定在商業(yè)模式上有超越這些對(duì)手的地方,除了有一些技術(shù)含量之外,其他的主要是靠運(yùn)營(yíng)上的模式創(chuàng)新了。他把這樣的事業(yè)寄希望于一個(gè)新的一統(tǒng)性的信息系統(tǒng),確實(shí)是非常智慧的選擇,但是這又確實(shí)不是信息系統(tǒng)能夠獨(dú)立承載的。

  有人說(shuō)CIO的價(jià)值主要通過(guò)兩個(gè)指標(biāo)去衡量,一個(gè)是“幫助老板圓夢(mèng)率”,第二個(gè)是“業(yè)務(wù)過(guò)程通暢率”。具體到信息系統(tǒng),則必須是在這兩個(gè)率上達(dá)到目標(biāo),雖然不是容易的事情,因?yàn)橐诩t海行業(yè)里面到藍(lán)海,商業(yè)模式的演進(jìn)依靠這樣的一個(gè)不確定的系統(tǒng)實(shí)在有風(fēng)險(xiǎn)。再說(shuō)商業(yè)模式的設(shè)計(jì)與實(shí)踐是需要足夠的試驗(yàn)時(shí)間的,依照信息化項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目周期的慣性,這個(gè)時(shí)間很難保證。

  多個(gè)兵團(tuán)協(xié)同作戰(zhàn),不僅需要高超的協(xié)調(diào)技術(shù),更是需要統(tǒng)一的思想理念。

  目前還看不出在思想統(tǒng)一方面做了什么工作,除了“云計(jì)算”這樣的愿景之外,企業(yè)戰(zhàn)略理念是否滲透到管理軟件公司、管理咨詢(xún)公司、監(jiān)理公司、績(jī)效評(píng)價(jià)公司以及公司項(xiàng)目組這五個(gè)方面的機(jī)構(gòu)看上去可以各司其職地開(kāi)展工作,然而一個(gè)十足的擔(dān)心就是到底能不能服從統(tǒng)一的部署,統(tǒng)一的執(zhí)行?按照一般的項(xiàng)目慣例,這個(gè)宏觀面上的協(xié)調(diào)工作都將集中到甲方項(xiàng)目組頭上,必將形成立場(chǎng)的擎肘,這個(gè)在一個(gè)普通的制造業(yè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的合作中都是很容易形成的,這些不同利益訴求的公司最終能走到一起來(lái)嗎?會(huì)用最集約的資源完成項(xiàng)目嗎?這是值得懷疑的。最后需要持續(xù)買(mǎi)單的還是企業(yè),1200萬(wàn)元的投資實(shí)在不是小投資。思想不統(tǒng)一、錢(qián)就不會(huì)用在刀刃上。

  這么大跨度的變革不是靠“一俊遮百丑”的信息系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)領(lǐng)的。這首先是一個(gè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的課題,不是一個(gè)單一的信息系統(tǒng)問(wèn)題,或者說(shuō)最后才是信息系統(tǒng)問(wèn)題。無(wú)論是區(qū)域的擴(kuò)展,還是組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整以及文化基因的傳承與迭代,還是業(yè)務(wù)本身的演化,都需要足夠的資源與耐力去進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的架構(gòu)。

  靜態(tài)的看,我對(duì)這個(gè)項(xiàng)目不看好,因?yàn)樗窒抻谛畔⒒旧砹?。企業(yè)對(duì)這個(gè)方面的準(zhǔn)備不足,也就是說(shuō)現(xiàn)在還不具備做這樣全局信息化的條件,至少業(yè)務(wù)演進(jìn)與項(xiàng)目推進(jìn)需要一步一步地走,兩年完成無(wú)異于天方夜譚。

  那么就眼前的形勢(shì)來(lái)看,還是有說(shuō)法的,從我個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,必須成立一個(gè)架構(gòu)委員會(huì)來(lái)統(tǒng)領(lǐng)各方力量。具體建議如下:

  一、構(gòu)架委員會(huì)由五方代表、信息化專(zhuān)家以及部分高管組成。而且由程宏舉親任主任,王勇任秘書(shū)長(zhǎng)。這樣的事情需要一把手親自把持。

  二、架構(gòu)委員會(huì)通過(guò)專(zhuān)家意見(jiàn)的方式對(duì)項(xiàng)目各個(gè)分組進(jìn)行任務(wù)下達(dá)。這樣就會(huì)成為一個(gè)變革事業(yè)而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的信息化項(xiàng)目。架構(gòu)委員會(huì)80%的工作不是研究項(xiàng)目處理,而是業(yè)務(wù)演進(jìn)、組織演化怎么走。所以項(xiàng)目周期不要局限于兩年,預(yù)算為3年也不多,這是一項(xiàng)可持續(xù)的事業(yè)。

  三、項(xiàng)目委員會(huì)下的五方需要簡(jiǎn)化工作,立足現(xiàn)場(chǎng),實(shí)時(shí)反饋,與架構(gòu)委員會(huì)協(xié)同。

  總之,我希望他們不要拘泥于項(xiàng)目,而是立足變革去談信息化保障,這樣王勇做的項(xiàng)目計(jì)劃才可執(zhí)行,才能經(jīng)得起時(shí)間檢驗(yàn)。

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