探路者:探索勇者的信息化之路
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- 關(guān)鍵字:渠道,信貸,產(chǎn)能 smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2015-03-04 13:52
北京探路者戶外用品股份有限公司成立于1999年1月,公司通過品牌塑造與推廣、產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與優(yōu)化、供應(yīng)鏈整合與管理,在全國建立連鎖零售網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)銷售系統(tǒng)。2009年10月30日,探路者在創(chuàng)業(yè)板上市,成為全國創(chuàng)業(yè)板首批28家企業(yè)之一。
快速成長根源于自主品牌的夢想。探路者以“打造卓越品牌,分享戶外陽光生活”為使命,將品牌定位為“追求科技創(chuàng)新,為勇敢進(jìn)取的人提供安全舒適的戶外運(yùn)動裝備”,廣泛采用新材料、新技術(shù)、新工藝,產(chǎn)品覆蓋戶外生活各個領(lǐng)域。
有效支持業(yè)務(wù)發(fā)展
作為戶外用品行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),探路者業(yè)務(wù)的高速增長與信息系統(tǒng)的支持是分不開的。據(jù)了解,2006年,探路者就開始采用一款服裝行業(yè)的管理軟件,這套管理軟件適合小型企業(yè),可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)的管理信息化。隨著時間推移、企業(yè)擴(kuò)張,在2009年上市后,探路者換成了另一套國內(nèi)某知名供應(yīng)商的系統(tǒng),希望幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息化管理。但是“財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化并非具有財(cái)務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊就是一體化,沒有集成是談不上一體化的?!?/p>
北京探路者戶外用品股份有限公司信息部總監(jiān)張航表示,“當(dāng)時還是有很多需要人工處理的環(huán)節(jié),但是對于上市公司來說,還是要盡可能減少人為的干預(yù)?!?/p>
此外,由于公司發(fā)展速度加快,原有的系統(tǒng)架構(gòu)也漸漸不能適應(yīng)業(yè)務(wù)增長的需求。探路者希望有一套穩(wěn)定、可靠、可靈活擴(kuò)展的系統(tǒng)來支撐公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,并且實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
2011年,經(jīng)過詳細(xì)的分析對比,和對其他企業(yè)信息化應(yīng)用效果的實(shí)地考察,探路者決定選擇一套國際化的產(chǎn)品,于是最終牽手SAP。
張航表示,由于國內(nèi)做服裝行業(yè)的系統(tǒng)供應(yīng)商并不多,所以選擇的范圍也不是很大,做決策時,SAP的優(yōu)勢很明顯。
作為企業(yè)管理軟件領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,SAP能在全產(chǎn)業(yè)鏈提供集成化、標(biāo)準(zhǔn)化軟件平臺,并且還擁有較多服裝行業(yè)的最佳實(shí)踐案例。同時,系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠、可擴(kuò)展性好、持續(xù)改進(jìn)能力強(qiáng),還有優(yōu)秀的研發(fā)實(shí)力及支持服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
2013年,為了更好的實(shí)現(xiàn)營銷方面的數(shù)據(jù)分析和效果展現(xiàn),同時為了方便與原有的SAP系統(tǒng)集成,探路者又選用了Business Warehouse和Business Objects,進(jìn)行BI項(xiàng)目建設(shè)。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提高用戶認(rèn)知
2011年8月,探路者開始做業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃,2012年3月,ERP系統(tǒng)正式上線,在之后的兩個月中,系統(tǒng)逐漸穩(wěn)定運(yùn)行。
回想項(xiàng)目實(shí)施的過程,張航坦言,這是探路者有史以來第一次進(jìn)行大規(guī)模的業(yè)務(wù)流程梳理,當(dāng)時大家對于未來業(yè)務(wù)藍(lán)圖的思考和準(zhǔn)備都還不夠充分,對于未來的戰(zhàn)略發(fā)展也不是特別的明晰,所以在系統(tǒng)剛開始應(yīng)用時,出現(xiàn)了個別流程設(shè)計(jì)反復(fù)的情況,也給為后來的信息化項(xiàng)目建設(shè)提供了一個經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
此外,由于是從國內(nèi)的IT系統(tǒng)替換成國外的IT系統(tǒng),操作方式不同,很多用戶的操作習(xí)慣一時難以更改。于是,公司加大了推進(jìn)力度,加強(qiáng)了用戶培訓(xùn)。
張航指出:“在系統(tǒng)操作中,每個操作者都有必要去了解一下上下游的內(nèi)容,這樣對他們了解整體情況、明確自己所處的關(guān)鍵位置、提高對于系統(tǒng)的正確認(rèn)識會有很多的幫助?!?/p>
實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)管控
在TSE(TOREAD SAP ERP)項(xiàng)目中, 探路者采用了SAP ECC6.0和AFS服裝行業(yè)解決方案。在項(xiàng)目實(shí)施階段完成客戶化開發(fā)93個程序,其中包括SD銷售訂單創(chuàng)建,MM成品掃描出庫和物流倉庫移動集成,目前已上線MM、SD、FICO、DMS、SRM等模塊,通過PI系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)了SAP ECC6.0與訂貨會、電商管理及其他信息系統(tǒng)的集成,涵蓋了從研發(fā)設(shè)計(jì)、訂貨會、商品采購、銷售分貨、庫存物流、門店銷售到財(cái)務(wù)管理的全部核心業(yè)務(wù)。
在供應(yīng)鏈方面,實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)商協(xié)同??梢愿鶕?jù)不同供應(yīng)商的計(jì)劃、產(chǎn)能、生產(chǎn)進(jìn)度等信息,與供應(yīng)商及時溝通、協(xié)調(diào)發(fā)貨信息;實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的準(zhǔn)入、考評、產(chǎn)能規(guī)劃、發(fā)貨等方面的管理。
在組織架構(gòu)方面,實(shí)現(xiàn)了探路者全國所有子公司的信息化整合,建立了多品牌、多法人的集團(tuán)矩陣式管控架構(gòu)??v向方面,公司代碼的財(cái)務(wù)組織體系實(shí)現(xiàn)合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)、有效的外部核算報(bào)表的管理;橫向方面,品牌利潤中心協(xié)同公司代碼的管理組織體系體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、靈活、全面、高效的內(nèi)部分析控制管理。通過設(shè)置探路者的公司代碼預(yù)設(shè)模板和利潤中心預(yù)設(shè)模板,方便了探路者在發(fā)展過程中對系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的快速復(fù)制和擴(kuò)展。
在渠道方面,實(shí)現(xiàn)了加盟商信息共享??梢詫用松痰拈_店關(guān)店申請、道具贊助、補(bǔ)貼發(fā)放、門店驗(yàn)收等過程進(jìn)行管控;此外,還可以根據(jù)加盟商的信貸情況,對加盟商進(jìn)行評級,從而判定公司應(yīng)該為加盟商提供長期信貸,還是短期信貸。
滿足業(yè)務(wù)擴(kuò)展
一系列項(xiàng)目的成功上線,推進(jìn)了探路者信息化的重要進(jìn)程,規(guī)范了公司的管理制度,優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,有效支撐了公司的業(yè)務(wù)擴(kuò)展需求。
張航表示,首先,SAP為探路者解決了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性問題。在過去的系統(tǒng)中,在問題追溯、風(fēng)險控制方面都存在著巨大的缺陷,不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展?,F(xiàn)在,借助系統(tǒng)良好的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性,探路者建立了多品牌、多法人的集團(tuán)矩陣式管控架構(gòu),面對集團(tuán)化擴(kuò)展的需求,可以快速擴(kuò)展復(fù)制模塊化組織。
其次,從上市公司的角度來講,實(shí)現(xiàn)了真正的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,不僅減少了財(cái)務(wù)管理過程中人為干預(yù)的因素,還縮短了財(cái)務(wù)的結(jié)算周期。
過去,很多財(cái)務(wù)憑證都是由財(cái)務(wù)人員手工處理的,做財(cái)務(wù)結(jié)賬一般要用去30天時間?,F(xiàn)在則可以根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成,財(cái)務(wù)結(jié)賬在十天之內(nèi)即可完成。
貼近消費(fèi)者深耕會員管理
隨著市場競爭日趨激烈,作為市場占有率第一名的探路者,在近幾年中雖然也保持著20%以上的增長速度,但是也敏銳地察覺到了市場增速在放緩。探路者決定精耕細(xì)作,更加貼近消費(fèi)者。在被人總結(jié)為“互聯(lián)網(wǎng)元年”的2013年,善于學(xué)習(xí)的探路者就率先提出向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,并根據(jù)前兩年探索得來的電商經(jīng)驗(yàn)和成果,引導(dǎo)加盟商們也開展電商業(yè)務(wù)。
2014年,探路者又進(jìn)行了內(nèi)部改革,不僅設(shè)立新的事業(yè)部,還將建立全新的CRM系統(tǒng),希望做好會員管理,為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?,F(xiàn)在,探路者已將事業(yè)部按照運(yùn)動類目劃分為登山事業(yè)部、徒步事業(yè)部、旅行事業(yè)部、Discovery事業(yè)部、騎行事業(yè)部、智能穿戴事業(yè)部等更加細(xì)致的分部。同時,還將加大力度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通、線上線下打通、產(chǎn)品服務(wù)打通,會員和粉絲打通。
此外,探路者也開始從各個方面探索大數(shù)據(jù)的運(yùn)用方式,希望借助大數(shù)據(jù)能夠了解到消費(fèi)者的真正需求,從而為用戶帶來更好的體驗(yàn),最終實(shí)現(xiàn)探路者“做強(qiáng)做優(yōu)”的發(fā)展目標(biāo)。
本報(bào)記者 陳曲
