OneNote是Office的一個組件，這是一款很好用的筆記軟件，可以系統(tǒng)化管理資料。而如今微軟大方地將這款軟件免費了，不但有電腦版，還有移動版，非常方便。為了讓大家更好地使用該工具（http：//www.onenote.com），本文就為大家提供一些使用技巧，從而讓OneNote做筆記更加順手。

　　1、分類管理電子資料

　　OneNote2013中可以對存儲的資料進行分類，特別是可以選擇保存位置：微軟的云存儲（One Drive）或本地硬盤上，這樣使用資料時會更加方便。

　　用微軟的的帳號登錄OneNote，單擊“文件”菜單選擇“新建”命令，在這里可以選擇存儲位置，如果保存在OneDrive上，只要有網(wǎng)絡(luò)就可以隨時查閱筆記。輸入筆記本名稱后，單擊“創(chuàng)建筆記本”就可以新建筆記本。

　　在OneNote中以“筆記本→分區(qū)→頁”的形式對資料進行管理，新建筆記本后會自動增加一個分區(qū)，雙擊分區(qū)可以重命名，在分區(qū)的右側(cè)可以添加頁面，頁的名稱就是標(biāo)題名。分區(qū)和頁都可以手動添加，頁中就可以添加各種資料。

　　2、錄制音視頻筆記

　　OneNote之所以好用，是因為它不僅僅可以保存文字圖片，還可以保存音視頻，這為我們將某些重要的會議或場景，原汁原味地進行保存提供了便利。

　　切換到“插入”選項卡，單擊“錄音”或“錄像”按鈕可以開始錄制，在錄制時會出現(xiàn)“音頻和視頻”選項卡，可以暫?；蛲Ｖ逛浿埔粢曨l。保存的音視頻文件，均作為附件插入到頁中，右擊選擇“另存為”命令，可以將錄制的音視頻保存到指定的目錄。以后來不及記筆記時，就可以先錄下來，再進行整理。

　　3、高效進行會議記錄

　　OneNote非常適合用來進行會議記錄，提供了豐富的模板，其中就有專用的會議模板，還可以從OutLook中讀取會議信息，從而更便捷地進行會議記錄。

　　切換到“插入”選項卡選擇“頁面模板”，在“商務(wù)”類別下有多種會議模板供選擇，單擊某個會議筆記即可自動添加到頁面中，然后直接在相應(yīng)的欄目中填寫內(nèi)容，即可進行會議記錄。除了會議筆記模板，還有基于學(xué)術(shù)類型的筆記模板，單擊“學(xué)員”按鈕即可選擇應(yīng)用。如果之前已經(jīng)通過OutLook進行會議安排，則切換到“開始”選項卡，單擊“會議詳細信息”，選擇從Outlook日歷中獲取會議信息。會議詳細信息可以包括會議日期和地點、與會者名單、主題會議項目。

　　4、加密筆記本中的分區(qū)

　　對于筆記中的某些機密級別的內(nèi)容，我們可以將這些機密級的內(nèi)容放置在同一個分區(qū)中，再對分區(qū)進行加密，即可保護資料不會外泄。

　　單擊某個分區(qū)，切換到“審閱”選項卡，單擊“密碼”按鈕打開側(cè)邊欄，單擊“設(shè)置密碼”按鈕彈出對話框，輸入密碼后即可對當(dāng)前分區(qū)進行加密。加密后必須再單擊下方的“全部鎖定”按鈕，此時分區(qū)就會顯示“此分區(qū)受密碼保護”，單擊輸入保護密碼才能看到其中的內(nèi)容。

　　5、在筆記中添加附件

　　很多時候，我們的筆記不僅僅是只是文本、圖片或音視頻，可能還會包含一個PDF資料文檔，或者其它格式的文件，對于此類文件，可以作為附件添加到筆記中。

　　打開筆記，進入存放附件的頁面后，切換到“插入”選項卡，單擊“文件附件”按鈕會彈出對話框選擇所需文件，再選擇“附加文件”選項，即可加入到當(dāng)前筆記頁面中，加入到筆記中的附件同樣會自動同步到OneDrive中。

　　6、充當(dāng)臨時英文翻譯

　　有時我們收集的資料是英文的，對于某些不認(rèn)識的單詞，我們可以直接在OneNote中進行翻譯，還是非常方便。

　　選中筆記中的英文，切換到“審閱”選項卡，單擊“翻譯”按鈕選擇“翻譯所選文字”，則在右側(cè)列表中會顯示翻譯結(jié)果。

　　7、多種方法查找資料

　　筆記的一個重要功能就是要便于后期查閱，OneNote中的查找筆記也非常方便，關(guān)鍵字、標(biāo)記都是檢索資料的好幫手。

　　在搜索框中輸入查找關(guān)鍵字，然后選擇搜索的范圍，可以是所有筆記，也可以是單個筆記，指定的分區(qū)或頁面，搜索結(jié)果會顯示在右側(cè)的列表中，單擊即可打開相應(yīng)的內(nèi)容。

　　8、手機做筆記更便捷

　　OneNote不僅僅可以在電腦上做筆記，同樣在移動端表現(xiàn)出色，特別是在手機上安裝了該App，可以隨時隨地記錄或查閱筆記。

　　在手機中安裝OneNote，用帳號登錄后，可以將網(wǎng)絡(luò)上的資料同步到移動上，同樣移動端上的資料也能同樣到網(wǎng)絡(luò)上。移動端可以資料檢索，下載里面的附件，為了節(jié)約流量還可以設(shè)置“僅通過Wi-Fi同步”。

　　文/江蘇海安 王祖根

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