對于職場朋友來說，Word是不可或缺的辦公軟件。簡單使用它并不是難事，精通使用這款辦公軟件，讓自己的職場生活變得更輕松相信是大部分用戶的訴求，現(xiàn)在筆者就介紹兩則比較實用的小技巧。

　　一鍵刪除修訂和批注

　　很多時候，傳送過來的Word文檔會包含修訂或批注信息，手工刪除相當麻煩，其實我們可以利用2007版本之后的“文檔檢查器”實現(xiàn)一鍵刪除：點擊“文件”激活“信息”窗格，在右側窗格依次點擊“檢查問題→檢查文檔”，在彈出提示信息之后，點擊“檢查”按鈕，稍等片刻，Word會檢查文檔中是否存在批注、修訂、版本和注釋、文檔屬性和個人信息、嵌入文檔、不可見文字、隱藏信息等，也可以根據需要只勾選“批注、修訂、版本和注釋”復選框，稍等片刻，即可看到文檔檢查器的結果，單擊右側的“全部刪除”按鈕即可將修訂和批注快速刪除。

　　取消自動編號

　　Word提供了非常實用的自動編號功能，在用戶每次換行時，為新段落自動添加編號，但這個功能有時也相當令人討厭。如果后續(xù)段落不再需要編號，只需要直接按下兩次回車鍵即可取消本次的自動編號，再次啟動編號功能時，Word會從“1”開始重新編號。

　　如果希望一勞永逸，可以打開“Word選項”對話框，選擇“校對”，點擊右側窗格的“自動更正選項”按鈕，打開“自動更正”對話框，切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡，在這里取消“自動編號列表”的復選框，確認之后即可生效。

　　文/飯飯

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