在用Word處理長文檔時，經常需要涉及到目錄和索引。目錄就是羅列文檔中段落標題，方便查閱和了解文檔概況，通常位于文檔的第二頁；索引是文檔中以關鍵詞為檢索對象的列表，讀者可以根據(jù)關鍵詞，快速定位到文檔中的相應位置，獲取更詳細信息，索引通常位于文檔尾頁。但是如果手動創(chuàng)建文檔和索引，是很費時費力的，因此本文就為大家介紹掌握自動生成目錄和索引的方法。

　　自動插入目錄

　　在長文檔中，通常我們需要對各級標題的格式進行了統(tǒng)一，這在“樣式庫”中進行設置即可。只要文檔中的標題樣式是分級設置的，那么就可以自動插入目錄。

　　首先分別選中文檔中的大標題，切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”選項組選擇標題樣式。如果對于標題樣式不滿意，可以右擊標題樣式選擇“修改”，然后根據(jù)需要修改字體顏色等。如果原來文檔中的標題樣式是統(tǒng)一的，那么單擊“編輯”選項組，單擊“選擇→選定所有格式類似的文本”，就可以選定相關的標題，在進行格式設置就會比較快。

　　將光標置于目錄插入處，切換到“引用”選項卡，單擊“目錄”選擇“自定義目錄”彈出對話框，選擇標題顯示級別，單擊“確定”按鈕即可插入目錄。

　　自定義目錄樣式

　　插入的目錄可以修改樣式，在“自定義目錄”對話框中，單擊“修改”按鈕彈出對話框，單擊“修改”按鈕打開“修改樣式”窗口，在這里可以修改目錄樣式，設置樣式名稱，這樣以后插入目錄時，就可以應用新的樣式。

　　更新和刪除目錄

　　自動插入的目錄，修改相當便捷，只要當文檔中的標題內容進行過修改，我們只需要選中目錄文本，切換到“引用”選項卡，單擊“更新目錄”按鈕，選擇“更新整個目錄”，這樣就會自動檢測文檔中修改過的標題，并且會自動進行更新。

　　文/江蘇 仲勇

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