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耀泰電器:組織創(chuàng)新激活變革之源

  隨著LED新光源技術(shù)的出現(xiàn)和普及,燈具行業(yè)尤其是戶外燈具行業(yè)洗牌速度進(jìn)一步加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。傳統(tǒng)照明企業(yè)和LED照明企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、電子商務(wù)和傳統(tǒng)渠道間的競(jìng)爭(zhēng)、標(biāo)準(zhǔn)缺失且產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊而引起的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)……都加劇了燈具行業(yè)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。如何提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,走向差異化的競(jìng)爭(zhēng)策略已是不可避免的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

  寧波耀泰電器有限公司(余姚耀華燈具有限公司)是一家專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)制造環(huán)保、節(jié)能、藝術(shù)、智能型照明產(chǎn)品的企業(yè),是國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售規(guī)模最大的戶外燈具制造商之一。自1992進(jìn)入燈具行業(yè)以來(lái),歷經(jīng)二十余年風(fēng)雨,如今已成為戶外燈具這一細(xì)分專業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)品牌。

  在多年的企業(yè)發(fā)展中,耀泰電器幾經(jīng)策略變革與組織創(chuàng)新,持續(xù)保持鮮活的生命力和昂揚(yáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。除了專注產(chǎn)品、精于技術(shù)之外,借助IT技術(shù),推動(dòng)管理變革進(jìn)而創(chuàng)造信息化價(jià)值外,提升企業(yè)內(nèi)部管理的科學(xué)化水平,亦是耀泰電器在波譎云詭的經(jīng)濟(jì)變局中,一步步由弱變強(qiáng),一點(diǎn)點(diǎn)脫穎而出的關(guān)鍵。

  順境思危 謀變圖強(qiáng)

  面對(duì)產(chǎn)品品種繁多、產(chǎn)量少、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜以及產(chǎn)品同質(zhì)化越來(lái)越嚴(yán)重的諸多產(chǎn)業(yè)難點(diǎn),如何高效運(yùn)營(yíng)以因應(yīng)市場(chǎng)劇烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,成為燈具企業(yè)面臨的重大課題。然則,耀泰電器卻憑借強(qiáng)大的產(chǎn)品創(chuàng)新能力,卓越的服務(wù)水平以及全方位的一體化解決方案,在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,穩(wěn)健前行。

  盡管發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,秉承著“成為全球知名的燈具商”的企業(yè)愿景,耀泰電器卻從不敢有所懈怠,甚至更為嚴(yán)苛的要求自身。在企業(yè)不同發(fā)展階段,對(duì)產(chǎn)業(yè)環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營(yíng)變局的清醒認(rèn)知,促使耀泰電器始終懷揣警覺(jué)之心,時(shí)時(shí)進(jìn)行組織創(chuàng)新變革。

  信息化變革拉開(kāi)轉(zhuǎn)型大幕

  隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張以及業(yè)務(wù)量的迅速增長(zhǎng),近些年來(lái),耀泰電器在生產(chǎn)管理、采購(gòu)執(zhí)行、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)核算與稽查、成本核算方面的管理問(wèn)題日益凸顯。諸如,生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行與車(chē)間生產(chǎn)節(jié)奏不能滿足客戶需求,精益生產(chǎn)不理想;難以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)執(zhí)行全方位監(jiān)控;質(zhì)量體系相對(duì)薄弱;核算財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),難以實(shí)現(xiàn)稽核監(jiān)控;缺乏科學(xué)的人力資源管理建設(shè);標(biāo)準(zhǔn)件、通用件、技術(shù)要求信息缺乏合理組織、有效共享和重用機(jī)制;銷(xiāo)售執(zhí)行過(guò)程中所需資料分散,產(chǎn)品成本難以確定。

  面對(duì)以上種種困境,耀泰電器希望在進(jìn)一步深化企業(yè)革新及不斷加深業(yè)務(wù)與管理創(chuàng)新的前提下展開(kāi)信息化建設(shè),以期通過(guò)信息化戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)未來(lái)信息化藍(lán)圖與實(shí)施策略,滿足管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,并在鞏固經(jīng)營(yíng)管理特色的同時(shí),通過(guò)管理創(chuàng)新全面提升企業(yè)整體核心競(jìng)爭(zhēng)力,支撐企業(yè)在不斷變化的環(huán)境中處于優(yōu)勢(shì)地位,滿足作為“一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)”的管理要求。為此,結(jié)合公司策略推動(dòng)IT變革,成為耀泰電器的當(dāng)務(wù)之急。

  在對(duì)多家ERP廠商進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)調(diào)研后,耀泰電器最終選擇攜手鼎捷軟件作為信息化合作伙伴,選定易飛管理軟件作為企業(yè)信息化變革的重要工具,從信息、應(yīng)用、技術(shù)和組織四個(gè)維度拉開(kāi)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新大幕。以期通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與全面預(yù)算管理,細(xì)化企業(yè)管理;通過(guò)精益生產(chǎn)、預(yù)測(cè)與計(jì)劃等改進(jìn),提高制造執(zhí)行能力;通過(guò)信息平臺(tái)支撐的管控一體,形成管理落地、執(zhí)行順暢、行動(dòng)與目標(biāo)一致的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。

  堅(jiān)定信念逆風(fēng)而揚(yáng)

  任何一項(xiàng)變革的推行從來(lái)都不是簡(jiǎn)單的,尤其信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要不斷再造、創(chuàng)新、優(yōu)化、精益運(yùn),其投入資金多、周期長(zhǎng),在企業(yè)內(nèi)部推行信息化變革無(wú)疑會(huì)遭遇反彈與阻力。對(duì)于耀泰電器而言,在進(jìn)行IT轉(zhuǎn)型或組織變革之時(shí),內(nèi)部也曾有許多員工抗拒改變。面對(duì)不同部門(mén)的IT意見(jiàn),作為信息化總工程師的副總經(jīng)理陳調(diào)鳳,則需面面俱到,化解IT變革時(shí)遇到的內(nèi)外部沖突挑戰(zhàn),建立所需的組織能力,搭建高效執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),以進(jìn)行組織創(chuàng)新,提升企業(yè)凝聚力。

  爭(zhēng)取決策層的全力支持、確定項(xiàng)目實(shí)施的需求、站在員工的角度考慮問(wèn)題,是陳總層層遞進(jìn)化解阻礙IT變革的挑戰(zhàn),進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部沖突管理的利器。陳總堅(jiān)信,秉承著“誠(chéng)信尊重創(chuàng)新共贏”的價(jià)值觀,公司上下團(tuán)結(jié)一心,互相支撐,共同協(xié)作,最終定能實(shí)現(xiàn)雙贏乃至多贏的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。

  通過(guò)“方向明確、整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的建設(shè)方針的堅(jiān)定魄力以及“胡蘿卜+大棒”的有效激勵(lì)措施,耀泰電器的信息化之路已從荊棘滿布走向了一片坦途。而隨著信息化效益在公司各部門(mén)的日漸凸顯,而今,在耀泰電器的信息化建設(shè)中,各業(yè)務(wù)部門(mén)儼然都“反客為主”,從被動(dòng)接受信息化到主動(dòng)提出信息化需求了。

  成就夢(mèng)想

  在內(nèi)外部IT技術(shù)持續(xù)發(fā)展愈加進(jìn)步和信息愈漸復(fù)雜和多樣的情況下,耀泰電器結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與IT規(guī)劃,堅(jiān)定組織創(chuàng)新思維信念,全面貫徹策略規(guī)劃與變革管理戰(zhàn)略,順勢(shì)而為,逆風(fēng)而揚(yáng)。在堅(jiān)持信念,凝聚組織力,整合IT資源推動(dòng)IT變革進(jìn)而創(chuàng)造IT價(jià)值方面,在陳調(diào)鳳的引領(lǐng)下,耀泰電器的IT變革正在預(yù)定的軌道中良好運(yùn)行。

  精益生產(chǎn)

  針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行與車(chē)間生產(chǎn)節(jié)奏不能滿足客戶需求,精益生產(chǎn)不理想這一問(wèn)題,耀泰電器建立了靈敏的計(jì)劃反饋體系,讓其在出現(xiàn)插單或生產(chǎn)計(jì)劃變更時(shí)能及時(shí)反饋給采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén),及時(shí)作出調(diào)整。同時(shí),通過(guò)實(shí)施全新的ERP、MES1系統(tǒng),建立生產(chǎn)訂單管理機(jī)制,將工單落實(shí)到班組、機(jī)臺(tái),工單包含BOM1信息與物料領(lǐng)用、使用、退料、成品產(chǎn)出、質(zhì)量信息記錄等關(guān)鍵信息,以保證全程管理,避免利用手工統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行管理而導(dǎo)致信息盲點(diǎn)與控制的粗放。

  設(shè)計(jì)生產(chǎn)一體化

  由于耀泰電器的自有產(chǎn)品都是由技術(shù)中心設(shè)計(jì)并統(tǒng)一下發(fā)到各下屬工廠,這樣極易造成生產(chǎn)的產(chǎn)品與設(shè)計(jì)有出入,造成不必要的返工。為解決這一問(wèn)題,耀泰電器借助PDM系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)設(shè)計(jì),并通過(guò)接口將PDM自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到ERP系統(tǒng),從而有效保證產(chǎn)品設(shè)計(jì)與生產(chǎn)的一致性。另外,由于各類(lèi)產(chǎn)品屬性、物資標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息都是來(lái)自于技術(shù)研發(fā)環(huán)節(jié),因此,耀泰電器在未來(lái)的系統(tǒng)建設(shè)中,會(huì)將把“PDM1系統(tǒng)與公司整體信息化體系的數(shù)據(jù)資源保持一致”的這一標(biāo)準(zhǔn),作為信息共享和業(yè)務(wù)整合的前提。

  財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

  面對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),財(cái)務(wù)難以實(shí)現(xiàn)稽核監(jiān)控的困境,耀泰電器需要延伸財(cái)務(wù)部門(mén)向業(yè)務(wù)的稽核及監(jiān)控,提升企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的規(guī)范性。而借助財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺(tái),既可以高效、及時(shí)、清晰的反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和交易過(guò)程,也可進(jìn)一步減輕會(huì)計(jì)核算的壓力,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性;同時(shí),財(cái)務(wù)管理的重心也可以逐步轉(zhuǎn)移到能為公司創(chuàng)造價(jià)值的管理控制和決策支持的職上。

  整合IT資源,促進(jìn)IT革新進(jìn)而借助IT創(chuàng)造新的價(jià)值,是耀泰電器布局“兩個(gè)在外”的全球化戰(zhàn)略的重要支撐。而從企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)的高度推進(jìn)信息化,不僅提升了耀泰電器管理的精細(xì)度和對(duì)外界環(huán)境反應(yīng)的敏捷度,更拉升了耀泰電器的產(chǎn)品創(chuàng)新能力和對(duì)客戶的全方位服務(wù)能力。我們有理由相信,隨著環(huán)境改變而不斷進(jìn)行組織創(chuàng)新的耀泰電器,必能在戶外燈具這一細(xì)分行業(yè)“青春永駐”。

  本報(bào)記者 陳曲

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