IT投資如何與企業(yè)優(yōu)勢(shì)相結(jié)合
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- 發(fā)布時(shí)間:2014-12-05 07:56
IT所能做的就是判斷眾多競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)戰(zhàn)略的競(jìng)爭(zhēng)力,選擇最有力的一個(gè),并與之結(jié)合,然后是第二個(gè)最有力的,以此類推。
全球化競(jìng)爭(zhēng)不斷蔓延到越來越多的市場(chǎng),企業(yè)對(duì)抗產(chǎn)品化的戰(zhàn)爭(zhēng)也愈演愈烈。無論他們的目標(biāo)市場(chǎng)是商務(wù)程序外包,家用電器還是飛機(jī)旅行,管理團(tuán)隊(duì)都在不斷地問自己:如何才能使我們的企業(yè)一如既往地區(qū)分于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手呢?
答案很簡(jiǎn)單,提升客戶服務(wù)或者快速降低成本。而在當(dāng)今,無論哪個(gè)方法,都需要不斷創(chuàng)新的IT系統(tǒng)予以支持,從而避免競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的模仿。
盡管答案顯而易見,卻沒有幾個(gè)企業(yè)能夠真正做成。原因就在于大多數(shù)的企業(yè)根本就沒有一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)戰(zhàn)略。因此,事實(shí)上,我們是在要求IT部門與一個(gè)根本不存在的事物進(jìn)行結(jié)合,這樣毫無收獲也并不奇怪。
顯而易見,想要保持長(zhǎng)期的穩(wěn)定,就要使整個(gè)企業(yè)緊緊圍繞著一個(gè)清晰的戰(zhàn)略。但這不是IT能力所及的事情。IT所能做的就是判斷眾多競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)戰(zhàn)略的競(jìng)爭(zhēng)力,選擇最有力的一個(gè)并與之結(jié)合,然后是第二個(gè)最有力的,以此類推。因?yàn)闆]有足夠的資源用以支持所有的戰(zhàn)略,首先選擇最強(qiáng)有力的,就尤為重要。
缺乏統(tǒng)一戰(zhàn)略,怎么辦?
第一步,與你所在企業(yè)中最重要部門的主管坐下來并就以下問題進(jìn)行真誠(chéng)地交流:
當(dāng)你了解我們的企業(yè)在市場(chǎng)中的表現(xiàn)后,你認(rèn)為哪些企業(yè)是我們最強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?(列出2~3個(gè)企業(yè)的名稱,然后針對(duì)每一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者回答以下問題。)
1.他們最擅長(zhǎng)的是什么?
2.我們的目標(biāo)是要在他們最擅長(zhǎng)的方面趕超他們嗎?
3.我們能夠做什么以長(zhǎng)期保持我們的優(yōu)勢(shì),不被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手輕易趕上?
4.我們計(jì)劃為這個(gè)活動(dòng)投入重要的資源嗎?
得到這些答案后,再看看那位主管會(huì)如何說明:
1.你所在企業(yè)目前首要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是什么。
2.近期內(nèi),將優(yōu)勢(shì)趕超的最佳時(shí)機(jī)是何時(shí)。
3.使企業(yè)保持長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所需要的最重要的動(dòng)力。
就此打住,如果你已經(jīng)取得了這些收獲,請(qǐng)感謝那位主管犧牲自己的時(shí)間,給你提供了這么多寶貴的資料,去思考IT在戰(zhàn)略中的作用和意義,同時(shí)也可以幫助你制定一個(gè)計(jì)劃,使IT投資的收益實(shí)現(xiàn)最大化。回到辦公室,你就可以集合你身邊最出色的同事展開下面的活動(dòng),它也被我們稱為核心/外延分析。
辨識(shí)企業(yè)的核心
在這個(gè)活動(dòng)中,只有對(duì)企業(yè)創(chuàng)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)起到首要作用的,才是企業(yè)的核心。其他的都屬于外延活動(dòng)。
舉例來說,在西南航空,價(jià)格低廉是它的核心,乘客滿意是外延。相反,在聯(lián)合航空公司,乘客滿意是核心,價(jià)格低廉是外延。
在多米諾比薩,對(duì)顧客的配送是核心;而在比薩店里,它只是外延。沃爾沃的核心是安全,在福特,它卻是外延。
如今很多外延活動(dòng)也都變得相當(dāng)重要,盡管他們不具有差異功能。因此,要確保我們掌握好界定的尺度,我們應(yīng)該首先確定這個(gè)活動(dòng)是不是關(guān)鍵性活動(dòng)。
關(guān)鍵性活動(dòng)可能是核心,也可能是外延,他們的重要性就在于具體實(shí)施中缺少了他們就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
比如說,不能丟失乘客的行李,對(duì)于所有航空公司來說都屬于關(guān)鍵活動(dòng),但卻不是核心。同理,建造安全性能好的汽車,對(duì)于汽車行業(yè)也是關(guān)鍵性的活動(dòng)。在福特公司,節(jié)省燃料可能是核心,但是沒有安全性的汽車也是完全不被允許的。
根據(jù)這個(gè)原理,那些最重要的程序,應(yīng)該既是核心又是關(guān)鍵性活動(dòng)。即便這樣,也還是會(huì)遺漏一些東西。
通常將關(guān)鍵性活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低的目標(biāo),會(huì)隨著不斷增長(zhǎng)的競(jìng)爭(zhēng)差異而變化。比如說,如果你在圣誕節(jié)期間可以生產(chǎn)出一款丑陋的iPod,但是你寧肯錯(cuò)過節(jié)日的銷售旺季,也要生產(chǎn)出一款漂亮的。
問題就在于你將產(chǎn)品的差異性放在了首位。也就是說,如果產(chǎn)品的形式是核心(蘋果公司就是這樣),那么即使錯(cuò)失良機(jī),你也不會(huì)放棄生產(chǎn)更美觀的機(jī)型。原因很簡(jiǎn)單:失去了競(jìng)爭(zhēng)差異,又何談?wù)麄€(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略。
但是,這并不意味著忽視管理關(guān)鍵性活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任,只是你必須跳出現(xiàn)有的方式,以確保其不會(huì)影響到核心能力的培育過程。IT可以幫助你創(chuàng)造新的核心動(dòng)力,但是卻往往被認(rèn)為缺少戰(zhàn)略性而不被重視。
先分析,再投資
創(chuàng)造新的核心,是試驗(yàn)計(jì)劃范圍內(nèi)的工作。準(zhǔn)確地說,企業(yè)仍然在培育這種新的能力,而不是要將它大規(guī)模地應(yīng)用到市場(chǎng),也并不期待短期內(nèi)就會(huì)獲得收益。這就是為什么它還不是關(guān)鍵性任務(wù)。
如果的確是戰(zhàn)略性的,尤其是可以讓你縮短新產(chǎn)品或者新服務(wù)投入到市場(chǎng)的時(shí)間。
這里,IT就可以發(fā)揮很重要的作用,無論是通過通訊和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加速合作,客戶數(shù)據(jù)庫(kù)反饋系統(tǒng)縮短周期時(shí)間,還是通過供應(yīng)鏈管理支持快速傳遞。
但是如果IT資源被以收益貢獻(xiàn)為導(dǎo)向進(jìn)行分配,它這些方面的作用就會(huì)受到忽視,企業(yè)也會(huì)因此喪失進(jìn)入市場(chǎng)的最佳時(shí)機(jī)。(這就是為什么以核心/外延分析為基礎(chǔ)來配置資源的重要性。)相反,將IT應(yīng)用于關(guān)鍵性任務(wù)的服務(wù)中,使得所有人都可以感受到它的作用。
如果競(jìng)爭(zhēng)差異不是關(guān)鍵性目標(biāo),那么標(biāo)準(zhǔn)化就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,而沒有什么可以比IT系統(tǒng)更擅長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。而且,如果整個(gè)程序都實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,就可以將他們重新設(shè)計(jì)成通過自動(dòng)操作或者外部采購(gòu)的方式來獲取資源,這樣就可以將資源節(jié)省下來用于核心活動(dòng)的投資中。
這里面的關(guān)鍵就是要認(rèn)識(shí)到,如果一項(xiàng)程序是關(guān)鍵性任務(wù)而不是核心,就不需要在產(chǎn)品差異上做過分的要求。因此,用戶對(duì)于不規(guī)范產(chǎn)品的要求,沒有必要也不應(yīng)該被視為優(yōu)先,因?yàn)樗麄儾皇菓?zhàn)略性的。
舉例子來說,用戶們經(jīng)常會(huì)抱怨,既然系統(tǒng)正在按照他們的預(yù)算被收取費(fèi)用,他們就有權(quán)利得到他們想要的東西。
事實(shí)不是這樣的,那不是他們的錢,而是公司的錢,他們只是擁有作為受托人收取回報(bào)的權(quán)利。
其實(shí),對(duì)關(guān)鍵性任務(wù)的程序?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,還有更多的戰(zhàn)略價(jià)值,因?yàn)樗梢詫①Y源用于其它戰(zhàn)略差異的投資上。最后剩下的那些程序既不是核心,也不是關(guān)鍵性任務(wù),如設(shè)備管理,培訓(xùn)研究,辦公用品供應(yīng)等,這些都迫切要求外包。
在這里,IT可以發(fā)揮最大的效能,為這些工作服務(wù)層次的管理提供程序后,再將它們交由第三方負(fù)責(zé)。
首先,IT會(huì)確定出可操作工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么,然后,制定出實(shí)現(xiàn)這些標(biāo)準(zhǔn)的方法,甚至還可以在工作還處于內(nèi)部狀態(tài)時(shí),對(duì)這些方法進(jìn)行試驗(yàn)。這樣,這些工作在外包之后,企業(yè)也可以通過低接觸、高信賴的機(jī)制,為賣方提供信用保證。
上述分析的目標(biāo),是要將資源從外延轉(zhuǎn)移到核心,從而為下一代技術(shù)創(chuàng)新提供有力支持。這樣不僅可以改善投資回報(bào),還可以增強(qiáng)對(duì)外部變化的敏銳洞察力,因?yàn)楸晦D(zhuǎn)移的資源往往是那些對(duì)創(chuàng)新有突出貢獻(xiàn)的人才,否則他們就會(huì)起相反的阻礙作用。
最大的挑戰(zhàn)還是從關(guān)鍵性任務(wù)中將資源釋放出來。成功的關(guān)鍵在于要取得一線主管的支持,將這些程序?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
只要你向其闡明IT如何將這些資源重新分配,用于支持企業(yè)的核心動(dòng)力,這件事情就會(huì)很容易做成。
根據(jù)以上的分析,你現(xiàn)在就可以將一份設(shè)計(jì)成熟的計(jì)劃交給企業(yè)主管,首先,以獲取競(jìng)爭(zhēng)差異為目標(biāo),加速核心能力的培育,其次,將資源釋放出來用于下一代的技術(shù)革新。
作者:杰弗里·摩爾 翻譯:傅巖
