農(nóng)夫山泉:信息化讓農(nóng)夫山泉有點(diǎn)“甜”
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- 發(fā)布時(shí)間:2015-12-19 15:01
“農(nóng)夫山泉有點(diǎn)甜”、“我們不生產(chǎn)水,我們只是大自然的搬運(yùn)工”等耳熟能詳?shù)膹V告詞使得農(nóng)夫山泉的名字變得家喻戶曉。而隨著企業(yè)品牌影響力的日趨增強(qiáng),企業(yè)發(fā)展速度也日漸加快。成立于1996年的農(nóng)夫山泉通過有效的傳播、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以及良好的服務(wù),逐漸成長為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先企業(yè)。
扭轉(zhuǎn)“救火隊(duì)”形象
不過,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)內(nèi)部的管理瓶頸也隨之凸顯。由于管理需要,位于杭州的農(nóng)夫山泉需要隨時(shí)與各地分公司、辦事處以及工廠保持網(wǎng)絡(luò)互通,以保障經(jīng)營數(shù)據(jù)順利傳遞。然而,運(yùn)行無關(guān)進(jìn)程、交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、隨意接入互聯(lián)網(wǎng)等不良操作導(dǎo)致有些分支機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)工作效率下降,或是感染病毒,嚴(yán)重影響了日常的運(yùn)營調(diào)度。而一旦這些機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題,IT維護(hù)工程師就必須趕赴現(xiàn)場進(jìn)行維護(hù)。
比如,如果某辦事處的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出了問題,IT維護(hù)工程師很可能要花費(fèi)一兩天的時(shí)間進(jìn)行維護(hù),在路上耗費(fèi)大量時(shí)間。由此帶來的最直接的結(jié)果就是IT維護(hù)工程師整天在外奔波,時(shí)間成本消耗較大??杉幢闳绱?,由于路途遙遠(yuǎn),還是不能及時(shí)解決問題,不時(shí)會(huì)聽到一線業(yè)務(wù)人員的抱怨,甚至影響業(yè)務(wù)部門的正常運(yùn)營。為了扭轉(zhuǎn)IT部門“救火隊(duì)”的形象,農(nóng)夫山泉首先設(shè)立了IT服務(wù)臺(tái),以熱線電話的形式作為整個(gè)部門的對(duì)外窗口,配備專人接聽求助電話;其次,重新分類定義了針對(duì)求助電話的響應(yīng)模式。
之所以形成這樣的管理思路,是因?yàn)檗r(nóng)夫山泉所處的快速消費(fèi)品行業(yè)競爭激烈,企業(yè)必須有非??斓捻憫?yīng)速度,也就相當(dāng)于對(duì)IT系統(tǒng)提出了很高的要求。而全公司的上千臺(tái)計(jì)算機(jī)分布地域范圍廣,公司總部的IT人員只有20人,除了解決日常問題,還要針對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門的IT需求進(jìn)行開發(fā),人力、物力、成本和時(shí)間的統(tǒng)籌是IT部門面臨的課題。
與此同時(shí),農(nóng)夫山泉還引入了ITIL(信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫)理念,以及適合企業(yè)自身特點(diǎn)的桌面管理系統(tǒng)軟件。“通過強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)改進(jìn)內(nèi)部流程,引入桌面管理系統(tǒng)軟件提升系統(tǒng)管理能力,這樣雙管齊下產(chǎn)生的效果就是IT部門能將更多精力投入其他業(yè)務(wù)需求的開發(fā)中,而不再單純是‘救火隊(duì)’了?!鞭r(nóng)夫山泉IT部門負(fù)責(zé)人如此說道。
另外,采用桌面管理系統(tǒng)有兩個(gè)方面的好處。第一,強(qiáng)大的報(bào)表功能是桌面管理系統(tǒng)的特色功能之一,通過資產(chǎn)收集和報(bào)表功能相結(jié)合,既減少了IT部門工作量,又能更及時(shí)地掌握設(shè)備狀況,是對(duì)遵循ITIL原則的保障。第二,農(nóng)夫山泉IT支出的最終目標(biāo)是“最小的投資,最大的收益”。
公司之前已經(jīng)架設(shè)了20多條至少2M帶寬的專線連接到各大區(qū)及工廠,采用的都是最好的設(shè)備。相比之下,桌面管理系統(tǒng)對(duì)帶寬要求不高,無需更多的額外投入,就能在現(xiàn)有系統(tǒng)資源上良好地運(yùn)行。
移動(dòng)營銷使數(shù)據(jù)無縫連接
農(nóng)夫山泉自成立以來,不僅擁有了眾多的地方分公司、辦事處以及生產(chǎn)工廠,還擁有了超過150萬家銷售門店以及一萬多名的業(yè)務(wù)代表。此時(shí),如何發(fā)揮龐大的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及背后所蘊(yùn)藏著的龐大數(shù)據(jù)量的最大效用成了農(nóng)夫山泉急需要解決的問題。
每家門店的地理位置、銷售量、是否缺貨、競爭對(duì)手銷量等信息,總部都需要及時(shí)掌握,幫助企業(yè)快速處理訂單及貨品配送,并能夠指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)以及競爭對(duì)手分析。另外,業(yè)務(wù)代表還需要將門店的SKU、庫存量以及訂單量等信息及時(shí)反饋給企業(yè)業(yè)務(wù)部門。
這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),得益于農(nóng)夫山泉的移動(dòng)信息化系統(tǒng)。據(jù)農(nóng)夫山泉內(nèi)部人士介紹,農(nóng)夫山泉的移動(dòng)信息化系統(tǒng)剛上線時(shí),3G還沒有普及,因此一開始使用的是短信,傳輸數(shù)據(jù)以文字為主。隨著3G技術(shù)的不斷發(fā)展,農(nóng)夫山泉于2011年推出第一版移動(dòng)商務(wù)解決方案,并于2013年初推出第二版解決方案,被稱為移動(dòng)營銷2.0,并逐漸開始采取照片和數(shù)據(jù)結(jié)合的形式。
該移動(dòng)商務(wù)解決方案是基于SAP的SMP(SAP Mobility Platform)平臺(tái)。該平臺(tái)能夠幫助業(yè)務(wù)代表隨時(shí)隨地搜集并上傳數(shù)據(jù),將手機(jī)終端的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接,從而快速處理訂單,推動(dòng)業(yè)務(wù)的增長。甚至在收集訂單數(shù)據(jù)的過程中,也可以搜集競爭產(chǎn)品的信息,比如銷售量、是否做促銷活動(dòng)等,以便企業(yè)快速做出響應(yīng)和決策。
同時(shí),移動(dòng)營銷系統(tǒng)上線后,業(yè)務(wù)代表只需拿著移動(dòng)終端按照一定的線路拜訪門店客戶,將訂貨數(shù)據(jù)輸入到手機(jī)中,與照片一同上傳至系統(tǒng)。搜集上來的數(shù)據(jù)進(jìn)入CRM系統(tǒng),通過SAP6ETL工具抽取到數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)里,并形成報(bào)表展示給管理層。
農(nóng)夫山泉通過移動(dòng)營銷系統(tǒng)將客戶牢牢抓在自己手中,而非依靠經(jīng)銷商的傳統(tǒng)商業(yè)模式。大到家樂福、沃爾瑪?shù)却笮统?,小到西藏路邊的水?dāng)?,所有門店五年內(nèi)的分銷數(shù)據(jù)、進(jìn)貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)都可以在農(nóng)夫山泉的CRM中查到。以后,這些客戶和數(shù)據(jù)將成為農(nóng)夫山泉最寶貴的資源。
農(nóng)夫山泉還要上線Hadoop,用來處理移動(dòng)終端上傳的照片等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。在農(nóng)夫山泉看來,創(chuàng)新才是保持增長的有力武器。
統(tǒng)一架構(gòu)進(jìn)行商業(yè)創(chuàng)新
對(duì)于農(nóng)夫山泉來說,無論是企業(yè)的桌面管理系統(tǒng),還是移動(dòng)信息化系統(tǒng)都需要在統(tǒng)一的系統(tǒng)架構(gòu)下運(yùn)行。而“統(tǒng)一”的理念也是農(nóng)夫山泉一直以來想在企業(yè)信息化建設(shè)工作上貫徹實(shí)施的。
農(nóng)夫山泉IT部門負(fù)責(zé)人告訴記者:“農(nóng)夫山泉建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)中心、統(tǒng)一的災(zāi)備中心、統(tǒng)一的軟件平臺(tái)。OLAP系統(tǒng)一開始是自己建,后來也全部采用SAP產(chǎn)品。我只是認(rèn)為統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一管理會(huì)讓企業(yè)信息化的投入產(chǎn)出最高?!?/p>
為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),企業(yè)IT部門決定采用HANA系統(tǒng)。在他們看來,農(nóng)夫山泉身處快速消費(fèi)品行業(yè),要求的是邏輯計(jì)算快、數(shù)據(jù)分析和抽取實(shí)時(shí),這時(shí)HANA的優(yōu)勢(shì)就比較明顯;另外,HANA跟SAP之間是無縫結(jié)合的,作為SAP6ERP的用戶選擇HANA,也算順理成章。
如今,HANA支撐著農(nóng)夫山泉每年30%、40%的營業(yè)額遞增、支撐著全國150萬家終端門店的銷售、支撐著1萬多個(gè)業(yè)務(wù)代表手中的移動(dòng)營銷終端、支撐著服務(wù)器上3.5個(gè)TB的海量數(shù)據(jù)。
另外,據(jù)農(nóng)夫山泉相關(guān)人士介紹:“照片數(shù)據(jù)放在Hadoop上,排面數(shù)量、水堆數(shù)量、長寬高等數(shù)據(jù)提取到HANA里分析、生成報(bào)表?!?/p>
而SAP亞太技術(shù)平臺(tái)事業(yè)部麥馬翰對(duì)此的解釋是:“我們內(nèi)部將HANA所處理的數(shù)據(jù)稱之為熱數(shù)據(jù),Hadoop處理的數(shù)據(jù)稱之為冷數(shù)據(jù),在Hadoop和HANA之間創(chuàng)立一個(gè)連接器,可以做聯(lián)合查詢,這是SAP能夠提供的一個(gè)解決方案。”
而基于HANA之上的創(chuàng)新,農(nóng)夫山泉似乎走得足夠遠(yuǎn)。農(nóng)夫山泉把HANA作為Transaction(事務(wù)處理)的數(shù)據(jù)庫在使用,但是并沒有拋棄ERP本身的數(shù)據(jù)庫。農(nóng)夫山泉大量的、集中的訂單會(huì)對(duì)SAPQR3造成很大負(fù)載,而有效做法是在R3里邊生成訂單,抽到HANA里進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算完成之后再回到R3,也就是在R3里寫、HANA里讀。”
本報(bào)記者 路沙
