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六西格瑪:企業(yè)運營重要支點

  ITIL幫助企業(yè)IT管理建立的靜態(tài)、粗線條框架,但是,在后ITIL時代,已經(jīng)不能滿足他們的業(yè)務發(fā)展需要,IT服務的精細化管理已經(jīng)提上了企業(yè)的管理日程。六西格瑪(6σ)管理正是這樣一種能夠改善服務質(zhì)量的有力武器,幫助企業(yè)實現(xiàn)IT卓越運營。

  后ITIL時代的挑戰(zhàn)

  隨著企業(yè)對IT管理和運營的要求越來越高,ITIL作為IT服務管理的國際標準已經(jīng)被廣泛的接受和應用。企業(yè)便步入“后ITIL時代”。在后ITIL時代,企業(yè)IT運維面臨的命題,從原來的IT服務基本保障問題轉(zhuǎn)向如何實現(xiàn)IT卓越運營的挑戰(zhàn)。特別是對于那些嚴重依賴IT的企業(yè),如電信、金融以及其他一些電子商務型行業(yè),ITIL幫助企業(yè)IT管理建立的靜態(tài)、粗線條框架,已經(jīng)不能滿足他們的業(yè)務發(fā)展需要了,IT服務的精細化管理已經(jīng)提上了企業(yè)的管理日程。

  以電信運營商的計費服務為例,ITIL幫助建立的計費運維體系對于推動系統(tǒng)的高效運行和規(guī)范管理起了關鍵的作用,但僅僅是這些,還不足以滿足其業(yè)務發(fā)展和市場開拓的需要。再如金融(證券、銀行)交易系統(tǒng)服務,其運行質(zhì)量更是直接關系到企業(yè)的生存。對于一般的企業(yè)來說,系統(tǒng)可用性以及交易事務的準確性達到99.99%已經(jīng)是非常高的質(zhì)量了;但是對于金融企業(yè),每天交易金額達到數(shù)以億計,0.01%(萬分之一)的錯誤將直接導致上百萬的損失,更毋庸談引發(fā)的連鎖反應造成的損失了。在未來,會有越來越多的企業(yè)對于IT服務的質(zhì)量(更高的可用性、更高的質(zhì)量水平和準確性)提出類似甚至更高的要求。

  ITIL告訴我們:IT服務的提供,是技術設施、流程和人員等諸多參與因素共同作用的結果;但是如何量化的評價這些因素的影響,進而改進服務的輸出質(zhì)量和流程績效?顯然,ITIL并沒有為我們準備好對策。那么,我們應該如何應對IT卓越運營所提出的挑戰(zhàn)?

  ITIL質(zhì)量改進的先天不足

  目前的ITIL版本,在IT服務質(zhì)量的管理上,有一些十分簡要的論述和建議。由于服務水平SLA1管理必然直接涉及服務質(zhì)量指標(KPI)的管理,因此ITIL在SLA管理的相關內(nèi)容中提出了服務改進計劃SIP(Service Improvement Program)。至于如何有效實施SIP,沒有特別的論述。

  另外,ITIL提及了Deming Cycle質(zhì)量改進的四步驟模型PDCA:Plan(計劃)→Do(執(zhí)行)→Check(檢查)→Action(總結、行動)。它的基本原理,就是做任何一項工作,首先有個設想,根據(jù)設想提出一個計劃;然后按照計劃規(guī)定去執(zhí)行、檢查和總結;最后通過工作循環(huán),一步步地提高水平,把工作越做越好。

  Deming模型相對簡單,而且和ITIL一樣,都是方法論,可操作性比較差,不能從技術工具和實現(xiàn)級別上在服務質(zhì)量和服務流程績效改進方面提供可以遵循的指導。在邁向IT1卓越運營的道路上,除了ITIL幫助建立的流程管理體系之外,需要更有效的質(zhì)量管理方法和工具。

  六西格瑪(6σ)管理正是這樣一種能夠幫助我們改善服務質(zhì)量的有力武器,正在幫助越來越多的企業(yè)實現(xiàn)IT1卓越運營,必將成為未來發(fā)展的趨勢。

  6σ管理:質(zhì)量管理和流程改進的“最佳實踐”

  6σ首先是一個以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎,追求近乎完美的質(zhì)量管理方法。它關注質(zhì)量特征的平均值和波動變化,通過對質(zhì)量目標的測量和統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)重要影響因素,找到有效的解決方案,減少質(zhì)量偏差,最終保證質(zhì)量合格率達到99.999661%,即百萬件產(chǎn)品中的次品數(shù)(PPM)低于3.41。

  現(xiàn)在,越來越多的世界一流企業(yè)將6σ管理方法不僅作為一種質(zhì)量和流程績效持續(xù)改進的工具,更是作為企業(yè)文化和經(jīng)營管理的核心戰(zhàn)略。6σ管理方法最初由Motorola公司在1987年提出并實施。后來陸續(xù)被ABB、GE、Honeywell、Sony、IBM等采用,并得到進一步發(fā)展,對這些公司的高速發(fā)展起到了至關重要的作用。據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在20%以上的財富500強已經(jīng)實施或正在實施6σ管理法,并已經(jīng)成為一種管理趨勢。通過實施6σ,企業(yè)在短時間里取得了驚人的財務收益。

  6σ管理的統(tǒng)計學原理

  要深入理解6σ,就必須對其關聯(lián)的統(tǒng)計學原理有一個初步的了解。6σ的應用過程,其實就是一個利用統(tǒng)計學原理和工具,實現(xiàn)對特定產(chǎn)品、服務的質(zhì)量因素進行測量、統(tǒng)計和分析,進而提出改進方案并予以實施的過程。同時,6σ管理的黑帶人員,必須能夠深刻了解其統(tǒng)計原理,熟練運用相關統(tǒng)計數(shù)學工具。

  6σ質(zhì)量管理的過程和目標,從量化的角度表述,就是通過對現(xiàn)有流程、生產(chǎn)技術等質(zhì)量形成或影響因素的有效改進,使得合格率達到99.99966%以上。

  DMAIC是6σ管理中最重要、最經(jīng)典的管理模型,主要側(cè)重在已有流程的質(zhì)量改善方面。所有6σ管理涉及的專業(yè)統(tǒng)計工具與方法,都貫穿在每個6σ質(zhì)量改進項目的環(huán)節(jié)中。

  ITIL與6σ的結合

  對比ITIL與6σ,我們可以發(fā)現(xiàn),兩者之間不僅不相互對立,更是能夠彼此互補,主要表現(xiàn)在:

  ITIL:解決What的問題。重點是幫助IT建立有效整合的管理流程和體系,為IT服務管理建立運營框架。ITIL只告訴IT部門應該建立哪些流程,管理哪些對象,但是并沒有明確如何管理,如何持續(xù)的改進。而且對于自身建立的流程無法提供績效評價,因此也不能很好的實現(xiàn)適應企業(yè)現(xiàn)狀的動態(tài)調(diào)整和持續(xù)改進。

  6σ:解決How的問題。重點是在既定的管理框架下,解決個體對象(比如服務、流程或者技術設施輸出)的質(zhì)量持續(xù)改進問題。6σ提供了量化的、易于遵循和操作的指導,是一種技術方法和工具,而非真正意義上的管理藝術。

  和其他質(zhì)量管理標準相比,如ISO9000等,6σ的特點在于:

  不單純是管理思想,更是一個可以操作的管理方法和工具;

  基于實際數(shù)據(jù),強調(diào)對質(zhì)量的量化測量和改進,可以充分借鑒很多統(tǒng)計原理和方法;

  無論對于產(chǎn)品、服務還是對工作流程本身,都普遍適用;

  追求完美品質(zhì),關注質(zhì)量的持續(xù)改進。

  因此,在IT卓越運營的愿景下,6σ更適合作為質(zhì)量管理的優(yōu)選工具,二者共同構成了IT卓越運營的圖景。

  導入6σ管理 準備好了嗎

  如同ITIL實施一樣,6σ管理的導入,其本質(zhì)上是一次范圍更廣、時間更長、影響更深的企業(yè)管理變革。因此,6σ管理是否能夠成功,主要的問題不是技術問題,而首先是一個管理問題。

  高層的大力支持固然必須,但是如果企業(yè)文化并不支持這種主動接受變革、績效高度量化的管理方式,那是6σ項目是很難成功的。相信很多已經(jīng)實施過ITIL的企業(yè)IT主管對此深有體會。導入6σ需要一定的成本,其投資回報可以接受嗎?

  由于質(zhì)量管理問題牽涉到方方面面,因此使用6σ深入發(fā)掘潛在的質(zhì)量影響因素,利用復雜的IT1技術工具和數(shù)學原理進行測量和分析,找到新的解決方案并予以實施———這樣一個過程,耗費的人力、物力、財力成本是相當顯著的。

  6σ的導入和每個項目實施,都需要一個金字塔式的人才結構團隊全程參與,涉及到大量的培訓,占用大量的人員和時間。這些都是對準備實施6σ企業(yè)的巨大挑戰(zhàn)。

  顯然,6σ提出了很多挑戰(zhàn)。但是,鑒于業(yè)務發(fā)展的需求,IT卓越運營的誘惑,以及我們追求完美的職業(yè)素養(yǎng),在“ITIL+6σ”的道路上,必將走的更遠、更快。

  趙成棟

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