IT資源如何部署取決于E公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求。它的戰(zhàn)略是用3~5年的時(shí)間，將企業(yè)規(guī)模由現(xiàn)在的2億多元做到10個(gè)億，利潤(rùn)率高于行業(yè)水平。

　　資源部署取決于公司戰(zhàn)略

　　使公司戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)術(shù)調(diào)整：產(chǎn)品轉(zhuǎn)型；“化整為零”的實(shí)踐；為客戶提供貼身服務(wù)；“六邊蜂窩”式擴(kuò)張策略。在“化整為零”運(yùn)動(dòng)中IT系統(tǒng)的支持是顯著的，下一步的擴(kuò)張策略能否實(shí)現(xiàn)，受制于IT系統(tǒng)的支持。采用哪一種方式能最大限度地滿足公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求，最大限度地控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，就應(yīng)當(dāng)采用哪種方式。

　　資源部署建立在評(píng)估基礎(chǔ)上

　　“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。知己：E公司需要對(duì)目前的IT系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估，充分認(rèn)識(shí)到目前IT系統(tǒng)對(duì)前期產(chǎn)品調(diào)整、市場(chǎng)調(diào)整所起到的關(guān)鍵的信息支持作用，客觀評(píng)估目前IT系統(tǒng)通過完善所能支持公司發(fā)展的程度。

　　知彼：E公司必須深刻認(rèn)識(shí)到IT系統(tǒng)對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的意義，為了適應(yīng)公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求，IT系統(tǒng)必須從哪些地方進(jìn)行調(diào)整，做到什么程度，企業(yè)的真正需求在哪里。只有做到了“知己知彼”，我們才能找到IT系統(tǒng)改進(jìn)的明確方向。

　　資源部署需要進(jìn)行投入產(chǎn)出評(píng)估

　　第一種方案是：“走一步看一部”模式，投資150~200萬(wàn)元，可以應(yīng)用兩年，兩年后不調(diào)整將影響公司快速前進(jìn)的步伐。第一種方案的好處是費(fèi)用企業(yè)目前可以承擔(dān)，對(duì)現(xiàn)有工作的影響程度小，實(shí)施周期短。不足之處：并發(fā)用戶不得超過200個(gè)，這就限制了企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，按公司發(fā)展進(jìn)程來看只能支撐兩年左右系統(tǒng)必須做調(diào)整，否則將制約公司的發(fā)展。

　　第二種方案是“一勞永逸”的方案，方案的優(yōu)勢(shì)是有效控制風(fēng)險(xiǎn)，滿足公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。不足之處是前期投入資金較大，軟件調(diào)整的難度較大，周期長(zhǎng)。

　　如果先執(zhí)行第一方案，滿足公司近期的需求，在一年之后，必須再進(jìn)行方案二的調(diào)整，同樣需要花費(fèi)軟件調(diào)整300萬(wàn)和每年100萬(wàn)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，存在系統(tǒng)的重復(fù)投資問題，如果第二方案的調(diào)整時(shí)間控制不好，將影響或制約公司的發(fā)展步伐，使公司錯(cuò)過快速擴(kuò)張的機(jī)會(huì)。

　　綜合以上幾點(diǎn)，E公司在業(yè)務(wù)擴(kuò)張之前完成方案二的調(diào)整，時(shí)刻準(zhǔn)備著使公司快速擴(kuò)張最為合適。

　　考慮文檔安全問題

　　公司需求是保障遠(yuǎn)程桌面訪問及IE訪問的文檔安全。實(shí)施方案為遠(yuǎn)程服務(wù)器、公司本部、各地辦事處及服務(wù)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一安裝一套文檔加密系統(tǒng)。需保護(hù)文檔全程采用密文保存和傳輸，本公司各地機(jī)構(gòu)訪問應(yīng)用服務(wù)器文檔不受任何影響，其他未進(jìn)行認(rèn)證的人員，非法使用文檔時(shí)無法正常打開或打開文檔為亂碼。公開不需保護(hù)文檔，采用明文保存和傳輸，所有人員均可正常訪問。

　　需保護(hù)文檔的等級(jí)管理，可以將加密文檔設(shè)置加密等級(jí)，高等級(jí)權(quán)限用戶可以打開同級(jí)及低等級(jí)的加密文檔，通過這種方法可以控制加密文檔的應(yīng)用范圍。

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