知識(shí)庫如何成為系統(tǒng)平臺(tái)
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- 發(fā)布時(shí)間:2015-02-13 15:50
電機(jī)設(shè)備有限公司是一家成立五年的外貿(mào)企業(yè),董事長(zhǎng)是一位從美國(guó)留學(xué)回來的年輕人,名字叫王浩。
隨著技術(shù)研發(fā)能力的積累,公司產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力大大加強(qiáng),公司得到了迅猛的發(fā)展。公司規(guī)模增大之后,王浩力主進(jìn)行公司的信息化建設(shè),并設(shè)立了首席知識(shí)管理官(CKO),將知識(shí)管理作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作來抓。
新上任的CKO劉郢閔并不是一名新人,而是從一開始創(chuàng)業(yè)就跟隨公司了。他在信息化項(xiàng)目中表現(xiàn)非常突出,而且大學(xué)時(shí)候他所學(xué)的專業(yè)就是計(jì)算機(jī)應(yīng)用。
新官上任三把火,劉郢閔風(fēng)風(fēng)火火地進(jìn)行了知識(shí)收集的工作。幾個(gè)月下來,劉郢閔成績(jī)斐然,按照現(xiàn)有的知識(shí)分類,已經(jīng)搜集了四萬多條信息。正當(dāng)他為自己的成績(jī)高興的時(shí)候,董事長(zhǎng)王浩打電話找他。
劉郢閔進(jìn)了董事長(zhǎng)辦公室,王浩首先跟他閑扯了一會(huì)兒。閑扯中,王浩打了一個(gè)比喻,說:“比如你有一架隱形飛機(jī)F114。我想借來開開。但你知道我根本就不會(huì)開飛機(jī)。我就向你解釋說:‘我已經(jīng)將F114的說明書從頭到尾仔細(xì)閱讀過了?!悄銜?huì)不會(huì)因?yàn)槲易x了說明書而把F114借給我開?”劉郢閔顯然已經(jīng)習(xí)慣于王浩的這種說話的方式了,他馬上就明白了董事長(zhǎng)的意思。
“知識(shí)不等于信息”,有點(diǎn)學(xué)究氣的劉郢閔侃侃而談:“只有將信息、理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來,才能成為解決問題的知識(shí)。就拿你說的那個(gè)駕駛先進(jìn)飛機(jī)的例子來說吧。盡管說明書上明明白白地告訴了你應(yīng)當(dāng)怎么做才能啟動(dòng),怎么做才能滑行,怎么做才能起飛,怎么做才能放起落架……,但說明書無法告訴你突然發(fā)生了什么問題,你應(yīng)當(dāng)怎么去做。
然而,這才是真正的駕馭一架飛機(jī)的知識(shí)。這些知識(shí),必須要在你學(xué)完了很多的關(guān)于流星體力學(xué)、物理學(xué)、機(jī)械的知識(shí)之后,由一名教練手把手地教你,還要經(jīng)歷大約三年的模擬實(shí)踐之后才能夠掌握。這個(gè)時(shí)候,就說你具備了這個(gè)知識(shí)。”
王浩真怕他一直就例子論例子地談下去。劉郢閔的神侃在公司里面無人不知。所以,王浩就打斷了他:“那你作為一個(gè)CKO管理的是知識(shí)還是信息呢?”“當(dāng)然是知識(shí)!”劉郢閔說得很直接。
“這很好”,王浩看著劉郢閔很真誠(chéng)地說:“很多人都反映說,對(duì)于這些信息不知道該怎么用。雖然面對(duì)海量的信息,但遇到問題,沒有一條能夠真的對(duì)上號(hào)。即使有些似乎能夠吻合,進(jìn)行操作的結(jié)果卻不如意?!?/p>
“而且很多人認(rèn)為需要查詢的信息,從我們的知識(shí)庫中一般都查閱不到,而需要通過因特網(wǎng)來查閱;而對(duì)于那些并不需要的信息,在知識(shí)庫中則要多少有多少?!?/p>
“所以,有人拿出了彼得·德魯克的話來評(píng)價(jià)我們的知識(shí)管理工作,說我們記住了問題的答案的時(shí)候,卻忘記了問題本身……”
聽到這里,劉郢閔知道前兩天他沒有答復(fù)的問題捅到了老板這里。對(duì)于這個(gè)問題劉郢閔一直在搜集相關(guān)的信息。剛才侃侃而談的那些內(nèi)容,就是這幾天搜集到的。老板沒有把這件事捅出來,已經(jīng)是對(duì)他很大的信賴了。
最后王浩給了他一個(gè)任務(wù),就是關(guān)于如何將知識(shí)庫真正地用起來,寫一個(gè)計(jì)劃。希望把知識(shí)庫真正作為知識(shí)運(yùn)作的平臺(tái),而不僅僅是一個(gè)信息倉(cāng)庫。通過充分的應(yīng)用,使得知識(shí)管理能夠成為企業(yè)創(chuàng)新的支持平臺(tái)。
怎么才能將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)?怎么才能將知識(shí)庫變?yōu)檠邪l(fā)創(chuàng)新的平臺(tái)?說起來容易,但是真正地做起來,這讓劉郢閔陷入了沉思。
侯象洋
