觀蓮公司在開始實(shí)施管理信息系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)管理著3個(gè)銷售中心，14個(gè)農(nóng)副產(chǎn)品加工廠，22個(gè)材料、在制品與成品倉(cāng)儲(chǔ)中心，覆蓋江西以及鄰近5個(gè)地級(jí)市的166個(gè)凈菜及食品銷售點(diǎn)以及研發(fā)、采購(gòu)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、企業(yè)管理等部門。

　　對(duì)于年銷售額只有1.2億元的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，上這樣的系統(tǒng)不是件小事，合作伙伴金友公司也異常重視。公司董事長(zhǎng)邱彰和是土生土長(zhǎng)的本地人，做蔬菜加工廠發(fā)展到今天很不容易。

　　雖然800個(gè)從業(yè)人員95%以上是當(dāng)?shù)厝?，文化程度并不高，但是在他和兒子邱文化的努力下，員工都掌握了計(jì)算機(jī)的基本操作。項(xiàng)目實(shí)施3個(gè)月，從基礎(chǔ)資料的錄入到基本業(yè)務(wù)流程的梳理，再到各個(gè)模塊的實(shí)施，很快就順利完成了銷售點(diǎn)、成品類倉(cāng)庫(kù)、研發(fā)、銷售端財(cái)務(wù)等模塊的上線，接下來(lái)進(jìn)行了計(jì)劃、加工廠以及材料、在制品類倉(cāng)庫(kù)的實(shí)施。

　　當(dāng)年10月20日，邱彰和意外地宣布了一項(xiàng)決定：系統(tǒng)實(shí)施暫停，評(píng)估組織機(jī)構(gòu)調(diào)整對(duì)項(xiàng)目的影響。原來(lái)他參加長(zhǎng)三角農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)論壇時(shí)，遇到一位管理學(xué)專家，這位專家非常認(rèn)真地建議他改變當(dāng)前的法人治理結(jié)構(gòu)，由總公司———分公司以及加工廠———銷售點(diǎn)這樣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)模式按照現(xiàn)代企業(yè)制度改造成事業(yè)部制，各個(gè)生產(chǎn)基地屬于不同的事業(yè)部，銷售點(diǎn)可以同時(shí)受多個(gè)事業(yè)部管理，也可以受一個(gè)事業(yè)部管理。根據(jù)目前情況可以分成凈菜事業(yè)部、粗糧事業(yè)部、番茄制品事業(yè)部、脫水蔬菜事業(yè)部。

　　金友公司項(xiàng)目經(jīng)理一聽(tīng)到這個(gè)消息有點(diǎn)懵了，邱文化剛大學(xué)畢業(yè)，非常敬重父親，他覺(jué)得這樣的調(diào)整有些唐突，又找不出說(shuō)服的理由。

　　問(wèn)題是系統(tǒng)在當(dāng)年7月份就已經(jīng)完成了大部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，尤其是組織機(jī)構(gòu)的配置工作，部分已經(jīng)運(yùn)行的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)有了這些組織機(jī)構(gòu)的基本屬性。經(jīng)過(guò)邱文化與金友公司項(xiàng)目經(jīng)理的初步評(píng)估，現(xiàn)在做組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整，無(wú)異于系統(tǒng)重新實(shí)施。

　　聽(tīng)到這個(gè)消息，邱彰和不干了，他說(shuō)“我的企業(yè)不會(huì)一成不變的，不要說(shuō)組織機(jī)構(gòu)了，具體的業(yè)務(wù)方式還要做很多調(diào)整，如果現(xiàn)在這樣的變化都實(shí)現(xiàn)不了，我懷疑信息化能給我們帶來(lái)什么？你們?cè)傧胂朕k法”。金友的項(xiàng)目經(jīng)理與總部的開發(fā)經(jīng)理、實(shí)施經(jīng)理商議后建議：按照原來(lái)的思路進(jìn)行實(shí)施，并且趕在當(dāng)年年底前完成，然后按需求變更流程，在來(lái)年1月上旬關(guān)帳后，在系統(tǒng)中進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，同時(shí)調(diào)整可能影響到的業(yè)務(wù)流程。

　　這樣的話整個(gè)項(xiàng)目組就要增加一項(xiàng)工作，那就是一邊按照老方法實(shí)施系統(tǒng)，另外一方面需要評(píng)估新的組織機(jī)構(gòu)之下業(yè)務(wù)怎么調(diào)整、數(shù)據(jù)怎么調(diào)整？老邱還是不能理解，這不幾個(gè)銷售經(jīng)理來(lái)提意見(jiàn)了，第一按照新的組織機(jī)構(gòu)安排，他們的業(yè)績(jī)將分到不同的事業(yè)部，自己掌握資源如何移交？今后如何工作？第二明明是過(guò)兩個(gè)月就要重新調(diào)整，現(xiàn)在實(shí)施又有什么意義？不是重復(fù)工作嗎？事業(yè)部負(fù)責(zé)人現(xiàn)在還定不下來(lái)，公司現(xiàn)在懂管理和營(yíng)銷的就那么幾個(gè)人，之前大家只認(rèn)一個(gè)邱老板，現(xiàn)在要多出一個(gè)“中間老板”，心理和操作層面還難以適應(yīng)，而且邱老板從來(lái)都是說(shuō)一不二，這次可能遇到大麻煩了。

　　邱文化應(yīng)該如何與父親溝通，如何客觀判斷企業(yè)所處的狀態(tài)，信息化在這個(gè)階段的作用應(yīng)該在什么程度？確實(shí)，未來(lái)還會(huì)有這樣那樣的變化，信息系統(tǒng)應(yīng)該如何適應(yīng)，自己雖然是學(xué)計(jì)算機(jī)的，現(xiàn)在只能跟金友公司學(xué)習(xí)，自己的信息化隊(duì)伍還沒(méi)有組建好，這些似乎都是問(wèn)題，應(yīng)該怎么辦呢？

　?。ㄍ跫准眩?/p>

關(guān)注讀覽天下微信， 100萬(wàn)篇深度好文， 等你來(lái)看……