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先成長(zhǎng),再調(diào)整

  小組織,生存是發(fā)展的前提,靈活性可能更重要,靈活性依賴(lài)于出于管理核心的個(gè)人,而安全性則需要一個(gè)好的管理機(jī)制,在這樣的機(jī)制中個(gè)人的作用不再是顯彰于上而是暗含于中。

  我想幫邱文化以及其追隨者向他的老子老總進(jìn)一言:先不急于做機(jī)構(gòu)調(diào)整。

  觀蓮公司作為一家創(chuàng)業(yè)型企業(yè),在其仍處于發(fā)展壯大的上升期時(shí),急于改變現(xiàn)有發(fā)展模式,在擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)構(gòu)調(diào)整不是一夜之間就能調(diào)整過(guò)來(lái)的。改革本身不是壞事,但一不得時(shí),二不得勢(shì),就容易壞事。如果不急于做機(jī)構(gòu)調(diào)整,我們的信息系統(tǒng)實(shí)施自然就可以按部就班的推進(jìn)。

  然而,邱董這樣的創(chuàng)業(yè)者,恐怕也最不容易聽(tīng)進(jìn)旁人的勸阻,但對(duì)遠(yuǎn)來(lái)專(zhuān)家的建議還是樂(lè)于接受的。從案例反映的情況看,我們想象不到按照他的建議改革后的觀蓮公司近期發(fā)展上會(huì)得到什么好處,除了那個(gè)漂亮的“現(xiàn)代企業(yè)制度”的標(biāo)簽。至于長(zhǎng)遠(yuǎn),如果拋棄了眼下駕輕就熟的成長(zhǎng)模式,試驗(yàn)一種不熟悉的管理體制,導(dǎo)致了公司上升勢(shì)頭受阻,近期發(fā)展都談不上,還能期望長(zhǎng)遠(yuǎn)嗎?其實(shí)我們無(wú)意全盤(pán)否定那位專(zhuān)家的一系列設(shè)想,只是感覺(jué)那是觀蓮公司進(jìn)一步壯大之后的更遠(yuǎn)的未來(lái)。想考大學(xué),總得先長(zhǎng)大,先把小學(xué)到高中的課程念下來(lái)吧!

  既然邱老板信任專(zhuān)家,那我們就不妨再請(qǐng)幾位專(zhuān)家,兼聽(tīng)則明,多位專(zhuān)家的綜合意見(jiàn)不是比某一位專(zhuān)家的建議更值得考慮嗎?因此,請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)家咨詢(xún)組,是我對(duì)邱董退一步的建議,邱文化也可參考。

  還想說(shuō)一說(shuō)系統(tǒng)的事。

  前面我們一直在論證,邱老板關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的決定或許失之武斷,現(xiàn)在做個(gè)假設(shè),邱老板已經(jīng)接受了我們的勸阻,先不打算搞機(jī)構(gòu)改革了,那系統(tǒng)建設(shè)按計(jì)劃推進(jìn)不就妥了?然而,邱老板的那聲質(zhì)問(wèn)卻一直響在我的耳邊:“我的企業(yè)不會(huì)一成不變的,不要說(shuō)組織機(jī)構(gòu)了,具體的業(yè)務(wù)方式還要做很多變化的,如果現(xiàn)在這樣的調(diào)整都實(shí)現(xiàn)不了,我懷疑信息化能給我們帶來(lái)什么?”邱老板的質(zhì)問(wèn)是有道理的,實(shí)際上這暴露的是信息化系統(tǒng)如何隨著管理和業(yè)務(wù)的調(diào)整變化的問(wèn)題。系統(tǒng)建設(shè)如何從最初設(shè)計(jì)上就盡可能減少以后管理機(jī)制和業(yè)務(wù)模式變革所帶來(lái)的影響。

  系統(tǒng)要盡可能的模塊化,也可喻之為積木原則。其基本思想是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初,就把整個(gè)系統(tǒng)分解成若干個(gè)將來(lái)可以獨(dú)立運(yùn)行的功能單位。這樣,面對(duì)各項(xiàng)具體的工作,我們就有了若干管理單元和業(yè)務(wù)單元,每個(gè)單元都留備有標(biāo)準(zhǔn)化的擴(kuò)展和組合接口。以后的工作就類(lèi)似搭積木了,不同的系統(tǒng)由不同的單元有機(jī)搭配而來(lái),適應(yīng)不同的管理模式和業(yè)務(wù)模式。當(dāng)管理模式和業(yè)務(wù)模式發(fā)生變化時(shí),不需要每一步細(xì)微的工作都推倒重來(lái),只要變換不同的單元組合就可以了,即便需要新的開(kāi)發(fā),也只是開(kāi)發(fā)新的單元塊而已。信息系統(tǒng)就是對(duì)于既有管理機(jī)制的一種確認(rèn)和固化。

  小組織,生存是發(fā)展的前提,靈活性可能更重要,靈活性依賴(lài)于出于管理核心的個(gè)人,而安全性則需要一個(gè)好的管理機(jī)制,在這樣的機(jī)制中個(gè)人的作用不再是顯彰于上而是暗含于中。因此,我們希望邱董事長(zhǎng)稍稍收斂一點(diǎn)自信,更多地依賴(lài)于機(jī)制而不是個(gè)人來(lái)決策公司事務(wù),對(duì)現(xiàn)有管理機(jī)制的變革更要采取漸進(jìn)式而不是顛覆式的方式。管理是藝術(shù),需要?jiǎng)?chuàng)新、突破和發(fā)揮;管理又是技術(shù),需要機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)和流程;成功的管理是將二者完美結(jié)合,兩不偏廢。不知邱董以為然否?

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