打造知識管理共享平臺
- 來源:中國信息化周報 smarty:if $article.tag?>
- 關鍵字:知識,績效 smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2014-09-25 15:14
不可否認,J網(wǎng)絡科技有限公司的CEO陳總是一個十分睿智的人,對知識管理的理解十分透徹,把知識管理跟公司的生產密切相連,并最終為公司的生產產生推動作用,我想這也是知識管理的根本所在。
正是因為CEO的高瞻遠矚,才出現(xiàn)了CKO的難題,如何整合現(xiàn)有的知識庫,使現(xiàn)有的知識庫由知識倉庫向知識平臺轉變。也為了更好地回答和解決這個問題,我們有必要先對魏凱所承擔的知識管理項目進行一下分析。
知識管理項目失敗解析
客觀地說,魏凱的工作還是卓有成效的,J網(wǎng)絡科技有限公司自成立之初就開始知識管理的建設,但結果卻是“沒有跡象表明這些‘知識’除了占用硬盤空間外起到了什么作用?!本褪沁@樣的一個知識管理現(xiàn)狀,經過魏凱短短幾個月的實施,“光在BBS上的討論帖子數(shù)量已經突破了數(shù)十萬條,發(fā)表的主題也有近萬條?!?,并且通過出臺一系列的激勵措施,使得J公司的知識積累非常有效,各個部門熱情參與,知識資料的數(shù)量直線增長。顯然,在短時間內取得這樣的效果是不容易的。
但問題也就來了,尋找信息變得異常困難。由于大量的同義詞和歧義詞的存在,使得問題的搜索非常困難。尤其是一開始為了鼓勵大家參與,就沒有設立什么約束條件,大家天馬行空地參與,熱情盡管很高但解決問題的方法并沒有多少參考價值,而且解決方法雷同性很大??冃Э己说淖饔?,使得同一個問題被屢屢重復提問,并得到相同的解決方法。尋找一個問題的答案往往需要花費大量的時間,但結果卻并不怎么有效。這樣一來,大家越來越不把知識庫作為尋找知識的手段。出現(xiàn)這樣的情況,對于一個推廣知識管理的企業(yè)來說是很危險的。
簡單總結一下魏凱的工作,雖然成效非常顯著,但缺點也非常明顯。就是沒有做好全面規(guī)劃,一味地鼓勵參與而忽視了管理,簡單的激勵而忽視了考核是導致以上問題出現(xiàn)的根本原因。
知識管理需求分析
正是因為出現(xiàn)了這些問題,其結果又與公司的CEO對于知識管理的要求相差甚遠,才導致了魏凱的工作難題。
公司CEO對于公司知識管理的闡述,的確是知識管理應該達到的目標,我們從CEO對知識管理的闡述中可以提煉一下陳總的要求:
一是單個問題不能獨立存在。二是能通過系統(tǒng)查看知識管理的成效。三是系統(tǒng)內的知識要不斷更新和升級。四是不同分類的知識能夠進行雙向連接,拓展問題之間的內在聯(lián)系。的確,知識原本就是一個相互的整體,相互之間有很強聯(lián)系的整體,不能因為我們要把知識管理進行分類,就造成知識整體性的分裂。比如,在生產方面的問題解決方案,可連接到市場營銷方面的方案,也可以連接到客戶服務方面的方案等。五就是最終實現(xiàn)知識平臺由知識存儲的平臺向利用知識進行工作的平臺轉變。
以上五點要求,說起來簡單,但做起來可就不容易了。當然,既然我們梳理好了老板的要求,明白了老板對知識管理的最終目的,做起來也就不是很難了。
?。ㄖ苷嬷荆?/p>
