“在我們這家視技術(shù)為生命的企業(yè)，如果沒有PDM系統(tǒng)來支持技術(shù)創(chuàng)新，那將是既混亂又不安全的局面?！睆V州金升陽科技有限公司（以下簡稱“金升陽”）研發(fā)中心高級經(jīng)理金英姬開門見山地談到。

　　在電子企業(yè)群雄逐鹿的廣州，金升陽并不顯得高調(diào)，然而在全國工業(yè)電源模塊領(lǐng)域，金升陽卻不低調(diào)。作為擁有近百項(xiàng)專利、逾千員工規(guī)模的專業(yè)工業(yè)電源模塊制造商，金升陽保持著平均每年40%～50%的年增長率，在競爭態(tài)勢日益白熱化的行業(yè)內(nèi)始終保持領(lǐng)先地位。

　　“企業(yè)戰(zhàn)略要真正實(shí)現(xiàn)落地，還是要靠IT系統(tǒng)。PDM系統(tǒng)能對設(shè)計(jì)研發(fā)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確響應(yīng)、及時(shí)反饋，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)斷層，有力地起到了戰(zhàn)略支撐的作用?！苯鸾?jīng)理一語道破其中的玄機(jī)。

　　研發(fā)領(lǐng)跑產(chǎn)生的管理訴求

　　金升陽被評定為廣州高新技術(shù)企業(yè)，其中流程IT化是考評當(dāng)中的重要指標(biāo)。這也令研發(fā)模塊的標(biāo)準(zhǔn)化管理日漸被企業(yè)管理層所重視，研發(fā)管理開始真正引入流程IT化的理念。

　　2008年1月，金升陽在研發(fā)部門推廣IPD-先進(jìn)的產(chǎn)品開發(fā)理念的應(yīng)用，并一直沿用至今，這也為企業(yè)在2010年P(guān)DM系統(tǒng)的正式上線推行奠定了堅(jiān)實(shí)的IT基礎(chǔ)。IPD成功地將完整的研發(fā)管理理念普及到企業(yè)上下，同時(shí)也擦亮了PDM這把利劍，等待出鞘。

　　2010年，金升陽啟動了PDM系統(tǒng)選型，在嚴(yán)格比較了多家國內(nèi)PDM知名專業(yè)廠商后，最終確定鼎捷軟件作為其合作伙伴。當(dāng)時(shí)，金升陽在研發(fā)模塊面臨的管理挑戰(zhàn)也日漸顯現(xiàn)。

　　單純靠人工管理研發(fā)項(xiàng)目產(chǎn)生的物料、BOM、圖紙、文檔、工藝、FMEA等，各種數(shù)據(jù)間信息共享率不高，檢索調(diào)用困難；研發(fā)過程占用時(shí)間比較長，影響了整體的產(chǎn)品開發(fā)周期，增加了成本；沒有高效準(zhǔn)確的技術(shù)資料管理體制，基本靠人工紙質(zhì)管理，文件版本管理難度大、查找不便、更改不及時(shí)、工作量大；業(yè)務(wù)流程不明確，設(shè)計(jì)、更改、審批無法形成有效的約束，導(dǎo)致工作質(zhì)量偏低，項(xiàng)目管理推進(jìn)困難；原有訂單系統(tǒng)主要貫穿產(chǎn)品生命周期進(jìn)行業(yè)務(wù)流程跟蹤，功能上有很大局限性，如物料和技術(shù)資料的管理、審批以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的搭建修改等工作其無法勝任。

　　在詳細(xì)分析了金升陽的實(shí)際管理訴求，并針對性地提出解決方案后，金升陽的PDM項(xiàng)目于2011年7月啟動實(shí)施上線。其間，項(xiàng)目組克服了諸如：因產(chǎn)品型號多導(dǎo)致數(shù)據(jù)導(dǎo)入不全、工程變更控制推動難度大、文檔分類方法及屬性定義模糊、系統(tǒng)間拋數(shù)據(jù)不穩(wěn)定等問題，最終在當(dāng)年12月實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)成功上線。

　　“IPD是概念，PDM是工具，工具最終要用來實(shí)現(xiàn)概念的落地。”金升陽PDM項(xiàng)目經(jīng)理謝德在談及上線經(jīng)驗(yàn)時(shí)表示，“技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品質(zhì)量一樣，是金升陽的至高追求，因此全力保證PDM系統(tǒng)的成功上線在當(dāng)時(shí)是我們最重要的一項(xiàng)任務(wù)?！?/p>

　　效益說話管理建功

　　當(dāng)PDM在金升陽內(nèi)部成功運(yùn)行并日趨穩(wěn)定時(shí)，技術(shù)管理部經(jīng)理謝德感到PDM更應(yīng)該稱為“大型數(shù)據(jù)庫管理”，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度高、搜索方便，同時(shí)還加設(shè)了權(quán)限控制，管理更為細(xì)致和嚴(yán)格。尤其在項(xiàng)目管理方面，PDM系統(tǒng)通過充分整合企業(yè)各類資源，將項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)格控制起來，更清楚地了解合同進(jìn)度并統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。說到這里，謝德不無自豪地表示：“通過異常通報(bào)制度和預(yù)警制度雙管齊下，現(xiàn)在已基本實(shí)現(xiàn)0異常，即使出現(xiàn)異常也可以很快地反映出來，真正保證項(xiàng)目進(jìn)度?！?/p>

　　除了項(xiàng)目管理，在研發(fā)模塊其他幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，項(xiàng)目組也提出了契合金升陽個(gè)性化管理訴求的解決方案：

　　在物料管理環(huán)節(jié)，采用替代物料不入BOM的解決方案，這樣BOM報(bào)表中可以直接體現(xiàn)替代關(guān)系，維護(hù)替代關(guān)系不需要修改BOM，BOM不需要升級，從而使得物料管理清晰明了。在品質(zhì)管理和工藝管理環(huán)節(jié)，以表單形式管理各品質(zhì)要素，并與產(chǎn)品進(jìn)行關(guān)聯(lián)；以電子評審流程管理各品質(zhì)要素產(chǎn)生過程。從而通過品質(zhì)管理模塊和工藝管理模塊，極大地提高企業(yè)的知識積累，減少研發(fā)在開發(fā)過程中出錯的幾率，提高產(chǎn)品的質(zhì)量，同時(shí)建立成本管控。在分析PDM系統(tǒng)的應(yīng)用效益時(shí)，謝德坦言：“系統(tǒng)更新的速度很快，而且現(xiàn)在感覺越來越離不開PDM系統(tǒng)了，BOM設(shè)計(jì)工作比以前方便多了?！?/p>

　　從2010年6月系統(tǒng)成功上線運(yùn)行并持續(xù)優(yōu)化至今，PDM就像一臺擁有超強(qiáng)動力的引擎，安裝在企業(yè)機(jī)器的內(nèi)部，帶動著設(shè)計(jì)研發(fā)的加快運(yùn)轉(zhuǎn)，從而保證了整臺機(jī)器的活力。

　　無疑，PDM平臺的驅(qū)動作用是巨大的，它為金升陽的設(shè)計(jì)研發(fā)管理帶來了直觀的改變：在項(xiàng)目管理方面，交付物管理及進(jìn)度管理得到了強(qiáng)化，更為直觀，同時(shí)方便檢索；在BOM發(fā)行時(shí)，對子件版本進(jìn)行檢查，可以保證所有子件都是最新版本；搭建起嚴(yán)格的物料管理平臺，將物料等級設(shè)定放入BOM表，在加快采購響應(yīng)速度的同時(shí)，在過程上加以控制；圖紙可以在系統(tǒng)中被完全檢索到，對圖紙管理實(shí)現(xiàn)一定的控制，同時(shí)許多物料圖紙相互關(guān)聯(lián)，查找方便；對工程變更可追溯，可以及時(shí)分析變更帶來的影響；對研發(fā)產(chǎn)品按產(chǎn)品線施行權(quán)限控制，權(quán)限管理更為細(xì)分。

　　IT構(gòu)建核心競爭力

　　從100人到180人，金升陽的研發(fā)隊(duì)伍在短短一年內(nèi)實(shí)現(xiàn)了接近翻番的擴(kuò)張，研發(fā)能力的進(jìn)一步夯實(shí)，無疑為金升陽在激烈的市場競爭中奪取勝利增添了重要的籌碼。談及此，金部長直言，如果沒有PDM系統(tǒng)的支撐，研發(fā)隊(duì)伍的培養(yǎng)和壯大也不可能如此順利。系統(tǒng)在研發(fā)部門的推廣應(yīng)用，減少了研發(fā)人員大量繁雜的手工勞動，從而集中精力于業(yè)務(wù)創(chuàng)新，解決實(shí)際的業(yè)務(wù)問題。

　　除此之外，PDM項(xiàng)目的成功實(shí)施對金升陽乃至整個(gè)工業(yè)電源模塊領(lǐng)域而言，無疑也有著典型的示范意義。在PDM縮短產(chǎn)品開發(fā)周期、提升產(chǎn)品質(zhì)量、有效控制研發(fā)成本、提高研發(fā)效率的同時(shí)，企業(yè)自身通過嚴(yán)密的知識管理保留并重用核心技術(shù)，二者相結(jié)合，使得企業(yè)能通過創(chuàng)新性產(chǎn)品成功贏得市場更多份額。

　　對于企業(yè)管理層而言，PDM通過對產(chǎn)品研發(fā)策略的貫徹執(zhí)行，促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略的最終落地和產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行，審視、總結(jié)并不斷優(yōu)化已有業(yè)務(wù)模式，同時(shí)有效提升協(xié)同運(yùn)作和管理水平。

　　“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，金升陽將PDM系統(tǒng)的成功因素之一歸結(jié)于對數(shù)據(jù)整理工作的重視。謝德回憶道：“剛上系統(tǒng)時(shí)，我們每天平均花費(fèi)2小時(shí)整理和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，堅(jiān)持了近1個(gè)月，最終達(dá)成數(shù)據(jù)0差錯?！痹赑DM平臺的支撐下，金升陽的研發(fā)實(shí)力日益壯大，企業(yè)各級研發(fā)中心正在興建中，明年的目標(biāo)更要建成市級研究中心。

　　除了PDM系統(tǒng)，金升陽還應(yīng)用了TOP8GP8ERP系統(tǒng)，未來，除了在工藝管理、項(xiàng)目管理方面繼續(xù)進(jìn)行PDM深度的推進(jìn)和細(xì)化，金升陽也開始著手推動PDM與TOP8GP、協(xié)同辦公等多套IT系統(tǒng)平臺間的無縫集成應(yīng)用，從而為企業(yè)創(chuàng)造一整套真正由IT制定的運(yùn)營規(guī)則。

　　在廣州這個(gè)中國制造的前沿陣地，從來不缺乏奇跡。以業(yè)務(wù)目標(biāo)為驅(qū)動，以核心業(yè)務(wù)為起點(diǎn)，金升陽對于自身的研發(fā)之路走向何方想得很清楚，在IT力量的支撐下，金升陽正在一步步朝奇跡締造的方向前進(jìn)。

　　本報(bào)記者 陳曲

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