將問題訂單轉化為常態(tài)
- 來源:中國信息化周報 smarty:if $article.tag?>
- 關鍵字:分析,訂單,業(yè)務 smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2015-02-13 12:59
在北牛集團的案例中,產品訂單有比較成熟的解決方案,而問題訂單的解決則顯得缺乏規(guī)范性和可復制性。換句話說,北牛集團可以按照訂單要求的時間、質量完成生產和支付,但生產、交付的過程卻缺乏控制:生產的效率如何保證、質量控制的成本誰來買單,是不是利用了最經濟、高效的方式。
這些問題是優(yōu)秀企業(yè)與卓越企業(yè)的差距,也是北牛集團這類企業(yè)走向卓越的根本:同樣都能夠生產、同樣的質量,企業(yè)能保證更高效率、低成本,或者相反。
進一步說,北牛集團正在從事供應鏈整合的工作,作為供應鏈上的“盟主”,其將來的定位應該是整個供應鏈的引導者、管理者,而要成為該角色,需要做的是管理控制、知識服務的工作。
經過多年的發(fā)展,北牛集團已經成為了行業(yè)的領先者。但與大多數(shù)的中國領先企業(yè)一樣,其管理水平和能力都有很大的提高空間,系統(tǒng)地進行知識管理是該企業(yè)從優(yōu)秀走向卓越的基礎工作。
只有通過知識管理的分析,才能夠做到將“解決問題的能力以及解決問題的成果轉化為組織的能力”,不重復犯錯誤,甚至在源頭上避免錯誤,從原來的經驗和教訓中汲取營養(yǎng),支撐組織的創(chuàng)新。
在案例中,CIO毛偉生提到的知識生產過程其本質即為知識的生命周期理論。
知識是在實踐的基礎上,經過相關人員的提煉、整理,然后在具體的業(yè)務中應用、優(yōu)化。我們都知道知識又分為顯性和隱性知識,而顯性知識則是那些已經被表達出來的知識形態(tài);隱性知識則是在當前階段和環(huán)境中尚無法表達的知識。
在這里,人是知識的載體,也是知識利用和創(chuàng)新的主體,所以知識管理的實施過程中離不開對于知識工作者的尊重:尊重他們的知識所有權、提供環(huán)境和激勵、制度、流程為他們隱性知識的成熟提供方便,使個體的隱性知識能夠轉化為組織知識。
具體到北牛集團的案例,可以操作的辦法是對整個集團內部的“問題訂單”進行有效的分析。按照問題訂單的流程,具體分析流程的每一個關鍵節(jié)點,就該節(jié)點上應該產生的知識、節(jié)點上用到的知識進行分析,對于知識產出明確產出的知識類型。
對于知識需求,要根據(jù)需求方的使用習慣和要求提供知識或者提供獲取知識的渠道:找到“知道”的人,并能夠用即時通訊、異步通訊的方式進行交流和學習。在該環(huán)節(jié)應該注意的是,在業(yè)務中產生的知識并非完全結構化的知識,需要根據(jù)知識需求方的需求經過再一步的提煉、整理、規(guī)范才能提供給知識需求方。
除了從流程角度分析外,還需要從關鍵崗位的角度分析知識產出和知識需求。例如人力資源部培訓主管崗位需要的知識是什么、產生的知識是什么必須明確,只有明確了需求才能提出要求,通過制度、激勵的方式要求人力資源部培訓主管產生知識;只有明確了需求,才能提供知識給培訓主管,才能對于培訓主管進行有效的培訓。
管理學大師德魯克說過:“管理好的企業(yè),總是單調無味,沒有任何激動人心的事件。那是因為凡是可能發(fā)生的危機早已被預見,并已將他們轉化為例行作業(yè)了?!?/p>
田志剛
