HR總監(jiān)的“降龍十八掌”
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- 發(fā)布時(shí)間:2012-04-28 14:24
坦率地講,中國的HRD(人力資源總監(jiān))大多是半路出家,能夠做到這個(gè)位置的,可以說是各路高手,有峨嵋派、昆侖派,還有少林派、武當(dāng)派……我在中國電信工作過十年,在地方分局分管人事,后來在超過2萬名員工的大企業(yè)做過HR管理,由HRD做到副總裁級別,“降龍十八掌”可以說是我從事HR管理工作多年來琢磨出來的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),我希望能藉此帶給大家一些實(shí)實(shí)在在的“干貨”和啟迪。
第一掌:亢龍有悔
這個(gè)“悔”其實(shí)就是反省,我經(jīng)常聽到很多公司的HRD抱怨,為什么HR部門顯得無足輕重?對此我的建議是首先審視一下自己:HR部門人員的能力怎么樣?素質(zhì)怎樣?能為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來多大的貢獻(xiàn)?“打鐵還得自身硬”,要從事務(wù)型HR發(fā)展到資源開發(fā)型HR,進(jìn)而發(fā)展成戰(zhàn)略伙伴型HR,地位自然提高。
第二掌:舞龍?jiān)谔?/p>
HRD每天都忙忙碌碌,很累很被動。HR有其自身的發(fā)展規(guī)律,所以一定要洞悉這些規(guī)律,舞出自己的節(jié)奏。這就需要HRD做業(yè)務(wù)發(fā)展的推動者,而不是被老板和業(yè)務(wù)部門牽著鼻子走。
第三掌:三管齊下
公司太大,六大模塊管不透,怎么辦?如果你公司只有100個(gè)人,還很好管理,但如果有幾萬人,那時(shí)你怎么管?駕馭復(fù)雜環(huán)境的HR,必須要學(xué)會 HR內(nèi)部的組織變革,由石墨變金剛石。我們結(jié)合和借鑒華為公司的管理經(jīng)驗(yàn),采用HR內(nèi)部的矩陣管理結(jié)構(gòu)(見下圖),每個(gè)模塊由專人負(fù)責(zé),要求對同一類型的員工特點(diǎn)了如指掌。
第四掌:編制駕龍
HRD經(jīng)常遇到的問題是:各部門總是喊人不夠,但效率卻很低。怎么辦?三個(gè)和尚沒水喝的故事大家耳熟能詳,但你要真正懂業(yè)務(wù)和行業(yè),懂這個(gè)行業(yè)的人均產(chǎn)值是什么。在真懂的前提下,把公司當(dāng)成你自家的公司,換位思考一下:需要做什么?需要什么樣的人?需要多少人?很多問題自然迎刃而解,就是這么簡單。
第五掌:商道引龍
我們有很多關(guān)于人才測評的方法,但老板會問你:針對我們公司的高管招聘,你有什么創(chuàng)新的方法?如果你只知道人云亦云,那你不算是高手。真正的招聘高手就像武林高手一樣,拿一片柳葉就可當(dāng)成寶劍。對此,我們獨(dú)創(chuàng)的方法是看韓國電視劇《商道》,要求應(yīng)聘者在5天之內(nèi)看完這部50集的電視劇,看完之后寫出不低于5000字的感悟,然后當(dāng)著公司高層的面演講。通過這種方法招到了不少人,而且這些人還很厲害。
首先,能按時(shí)看完,表明他執(zhí)行力很強(qiáng);看完之后寫5000字的感悟,表明他觀察問題、分析問題的水平段位如何;再讓他過來一起討論,可以看出他口頭表達(dá)的能力;然后讓他當(dāng)著大家的面演講,可以看出他個(gè)人的風(fēng)采和影響力怎樣。至少在這個(gè)人入職之前,已經(jīng)對其進(jìn)行了公司價(jià)值觀的培訓(xùn)。
第六掌:培訓(xùn)五式
有的公司來問我:我們公司也想辦個(gè)培訓(xùn)學(xué)院,是什么樣的思路?對此,我的回答是,首先,你要有培訓(xùn)大綱、然后有明確的授課渠道、有自己的教師隊(duì)伍、有配套教材,而且最好是自己編教材,在這個(gè)過程中能極大提升各部門的業(yè)務(wù)總結(jié)和提煉能力,最后要有考試體系,在此體系之上開展入職培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)和專項(xiàng)培訓(xùn)。這五個(gè)要素缺一不可,也叫“木桶效應(yīng)”。
第七掌:龍王取水
有的公司領(lǐng)導(dǎo)對HRD說我們要加強(qiáng)培訓(xùn),但自己對新培訓(xùn)滴水不進(jìn),這時(shí)HRD一定要把你的老板變成勤于接受新事物的人,否則你自己的前途也會受到影響,因?yàn)槔习逡曇暗木窒迺蔀楣景l(fā)展的障礙,HRD有義務(wù)并尋求方法讓領(lǐng)導(dǎo)不斷地學(xué)習(xí)和突破自己。通常而言,領(lǐng)導(dǎo)都很重視跟競爭對手炫耀的招式保持一致。
第八掌:見龍?jiān)谔?/p>
我們經(jīng)常說“榜樣的力量是無窮的”,這話是很有道理的。典型事件、典型人物是塑造組織文化氛圍的核心手段,HR一定要成人之美,在公司樹立一個(gè)榜樣或者典型人物,HRD要有這種意識,也要有這種胸懷。
第九掌:薪改三步
很多發(fā)展得非常迅猛的公司或者管理基礎(chǔ)比較薄弱的公司,都會埋怨公司的薪酬體系非常混亂,當(dāng)公司薪酬隨意性很大怎么改?很多HRD對此沒轍,如何變革?我們采取的方法是薪酬改革“三步走”,首先建立多級帶寬工資體系,然后建立全員績效考核,最后實(shí)行薪酬總量的控制。
第十掌:龍走有路
公司權(quán)責(zé)混亂無路可循,特別是公司上規(guī)模了以后常常讓員工無所適從,這時(shí)一定要講究方法,我們做了一個(gè)“授權(quán)體系工程”,把公司按照不同的職能模塊劃分,將日常事情全部列舉出來,小到請假幾天由誰批,大到幾百萬的項(xiàng)目由誰批,按照15個(gè)層級、5項(xiàng)權(quán)利(提議、審核、審批、復(fù)核、備案)逐一注明,讓員工有章可循,這種方法更適合大公司借鑒。
第十一掌:新老三龍
老、中、新三代人怎么用?我就遇到過類似的情形,接手任務(wù)之后寢食難安、苦思冥想,最后設(shè)計(jì)了一個(gè)“類波士頓矩陣”:把所有員工逐一按工齡分類,然后公司高層成立一個(gè)專門委員會,把經(jīng)理層以上每個(gè)人歸入矩陣象限,然后由HR部門執(zhí)行相關(guān)政策,效果很不錯(cuò)。其實(shí)就是基于人才的能力、潛力、資歷和忠誠度,給人才盤點(diǎn),打造人才梯隊(duì)。
第十二掌:軟硬兼施
HR經(jīng)常為自己的角色定位而困惑,有的HR充當(dāng)“打手”,有的“和稀泥”,員工是公司的主體,而不是勞資關(guān)系的對立。我認(rèn)為,HR的角色定位應(yīng)該是站在公司的立場為員工考慮,表現(xiàn)的形式要軟硬兼施。
第十三掌:龍騰虎躍
最近為什么不見員工精神振奮?如何讓員工士氣高漲?我們提倡一個(gè)詞,叫“永續(xù)激勵(lì)”,要結(jié)合人性,長、中、短、及時(shí)激勵(lì)相結(jié)合,公平、成就、關(guān)系是影響激勵(lì)的三要素,一流的企業(yè)必須要有一流的企業(yè)文化。
第十四掌:震驚百里
如何讓HR部門具有威信?定期出臺一些令人震懾的措施,如末位淘汰、水平考試、同比環(huán)比增長率、殺殺職業(yè)流氓等。
第十五掌:魚躍于淵
如何讓優(yōu)秀的基層人員脫穎而出?如果HRD高高在上,產(chǎn)生優(yōu)越感,就會壓制新人的成長,必須有特定比例的基層人員得到提拔,發(fā)展中公司的空降率控制在40%比較好,60%就靠內(nèi)部提拔。
第十六掌:利涉大川
如何讓HR工作深入企業(yè)? HR最好直線管理,體系到基層、視野到現(xiàn)場、關(guān)心到個(gè)人。
第十七掌:透視龍群
有很多關(guān)于個(gè)人測評的工具,但是關(guān)于團(tuán)隊(duì)的測評怎么辦?我自己琢磨出一套方法,總結(jié)為團(tuán)隊(duì)測評的四個(gè)要素:整體水平、領(lǐng)導(dǎo)向心力、目標(biāo)一致性、內(nèi)部和諧度,運(yùn)用這些工具考評分公司,效果很不錯(cuò)。1+1>2,才是團(tuán)隊(duì)存在的核心意義和價(jià)值。
第十八掌:神龍擺尾
如何不讓HR工作跑偏?HR所有工作的落腳點(diǎn)要指向:公司的發(fā)展方向、經(jīng)營重點(diǎn)、重大關(guān)切。這里面的邏輯關(guān)系一定要理清,站在公司的戰(zhàn)略層面思考問題。
文/王尚峰*
* 作者系舉賢網(wǎng)CEO
